Verschieben Sie Reservierungen zwischen reservierbaren Modulen mithilfe der Zeitplanansicht

Reservierungs- oder Platzplaner können Reservierungen zwischen reservierbaren Modulen verschieben oder aktualisieren. Planer mit der Rolle „sn_wsd_rsv.Bypass_Module_validation“ können die Konfigurationseinstellungen des reservierbaren Moduls umgehen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Anwendungen installiert haben:

• Workplace Core
• 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
• Workplace Reservation Management
• Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange

Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.reservation_Planer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als Reservierungs- oder Platzplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Erstellen Sie eine Reservierung auf der Seite „geplante Ansicht des Ereignisplaners“.
• Ziehen Sie eine Reservierung, und verschieben Sie sie an einen anderen Standort, ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit.
• Ändern oder aktualisieren Sie den Reservierungsstandort, das Start- und Enddatum und die Uhrzeit.
• Öffnen Sie eine Reservierung auf der Seite „geplante Ansicht“, um eine Reservierung in zu aktualisieren Workplace Reservation Management Reservierungsportalseite und Services hinzufügen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zentrale Arbeitsplatzzentrale > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.

   Sie können auch öffnen 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Von Mitarbeiter-Center Direkt. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.

2. Wählen Sie das Symbol Ereignisplaner ( ).
3. Wählen Sie Aus Öffnen Sie die Ansicht „geplant“ .

   Die Seite „Zeitplanansicht“ wird geöffnet. Wenn Sie in der Vergangenheit bereits einen Standortfilter auf die Zeitplanansicht angewendet haben, wird der Filter beibehalten, und die Standorte werden entsprechend angezeigt.

4. Um nach Reservierungen zu suchen, die für einen Campus, ein Gebäude oder ein Stockwerk angefordert wurden, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Wählen Sie ein aus Campus Aus dem Menü.

      Die Gebäude Und Stockwerk Felder werden automatisch ausgefüllt. Standardmäßig werden alle Gebäude und Stockwerke angezeigt. Die Flächen auf einem Campus werden basierend auf dem Gebäude und Stockwerk angezeigt, in dem sich der Campus befindet. Wählen Sie nach Bedarf ein Gebäude und ein Stockwerk aus. Sie können die standardmäßig in der Dropdown-Liste ausgewählten Gebäude und Stockwerke löschen oder deaktivieren.

      Platzplaner oder Reservierungsplaner können das Modul „Reservierbar“ beim Verschieben oder Aktualisieren einer Reservierung in ein anderes Modul „Reservierbar“ ändern. Planer können nach Flächen suchen und einen neuen Standort auswählen.

   2. Um eine Reservierung für ein bestimmtes Datum anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

      

   1. Wählen Sie das Datum in der Datumsauswahl aus, für das Sie eine Reservierung anzeigen möchten.

      Beispiel: 24. Dezember 2024.

   2. Ändern Sie den Monat oder das Jahr nach Bedarf.
   3. Wählen Sie OK.
   Die für ein ausgewähltes Datum verfügbaren Reservierungen werden angezeigt.
5. Wählen Sie Aus Bereichstyp Dient zum Filtern reservierbarer Standorte basierend auf Platztypen.

   Zum Beispiel Fitnessstudio, Aufzug, Besprechungsräume, Schreibtische/Besprechungsräume, und so weiter.

   Die geplante Ansicht zeigt nur Bereiche des ausgewählten Typs an.

6. Um eine Reservierung zu erstellen, wählen Sie aus Erstellen Sie eine neue Reservierung Schaltfläche im Menü „geplante Ansicht“.
   Die Seite „Reservierung vornehmen“ wird im Reservierungsportal geöffnet.

   Hinweis:

   Das Hinzufügen mehrerer Plätze zu einer Reservierung wird im Ereignisplaner nicht unterstützt. Wählen Sie beim Erstellen einer Reservierung nur einen einzelnen Platz aus.

   Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.

   Beim Erstellen einer Reservierung können Platzplaner oder Reservierungsplaner die im Modul „Reservierbar“ konfigurierten Start- oder Enddatumsbeschränkungen umgehen:

   • Max. Tage in der Zukunft
     Bei mehrtägigen Reservierungen können Planer eine Zeitspanne auswählen, die die Modulkonfiguration „Reservierbar“ überschreitet. Wenn beispielsweise die maximale Anzahl von Tagen in der Zukunft 90 beträgt, können Platzplaner eine Reservierung vornehmen, die das Limit von 90 Tagen überschreitet.

     Hinweis:

     Beim Synchronisieren einer Reservierung mit Microsoft Exchange Server, Reservierungsdaten, die zu weit in der Zukunft liegen, werden abgelehnt.
   • Wiederkehrend

     Für wiederkehrende Reservierungen können Planer ein Datum auswählen, das hinter liegt Maximale Anzahl von Vorkommen Wert, der in der Konfiguration des reservierbaren Moduls festgelegt ist.

7. Um die Reservierung von einem reservierbaren Modul in ein anderes oder innerhalb desselben reservierbaren Moduls zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor:
   Hinweis:

   Beim Verschieben oder Aktualisieren einer Reservierung von einem Standort zu einem anderen kann nur ein Platz oder Standort ausgewählt werden.
   1. Wählen Sie die Reservierung aus, die Sie aktualisieren möchten.
   2. Ziehen Sie die Reservierung per Drag-and-Drop an den gewünschten Ort oder Platz.

      Beispiel: Wählen Sie eine Reservierung auf dem Demo-Campus im ersten Stock aus Raum B1-02 aus, und verschieben Sie sie in Raum B2-02.

      Hinweis:

      Sie können eine Reservierung von einem Standort an einen anderen Standort innerhalb desselben reservierbaren Moduls verschieben oder sie kann an einen Platz oder Standort mit einem anderen reservierbaren Modul verschoben werden. Arbeitsplatzservices, die einer Reservierung hinzugefügt werden, bleiben intakt, wenn die Services auf dem neuen Bereich verfügbar sind.
   3. Das Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ wird geöffnet.

      

   4. Wählen Sie das reservierbare Modul aus, in das Sie Ihre Reservierung verschieben möchten.

      In der Liste werden alle verfügbaren reservierbaren Module angezeigt, zu denen der ausgewählte Platz oder Standort gehört.

      Beim Aktualisieren der Reservierung werden bestimmte Rollen und Einschränkungen für Reservierungs- oder Platzplaner (sn_wsd_rsv.reservation_Planer) mit der Rolle (sn_wsd_rsv.Bypass_Module_validation) ignoriert oder umgangen.

      • Wenn ein ausgewählter Standort oder Platz in mehreren reservierbaren Modulen verfügbar ist, können Reservierungs- oder Platzplaner beim Aktualisieren einer Reservierung das reservierbare Modul aus auswählen. Wenn ein Platz Teil mehrerer reservierbarer Module ist, werden verfügbare reservierbare Module in der Liste zur Auswahl angezeigt. Die reservierbaren Module sind alphabetisch sortiert.

        Hinweis:

        Wenn Der Bereich ist Teil mehrerer reservierbarer Module. Eines der berechtigten reservierbaren Module wird basierend auf den Platzdetails vorausgewählt Algorithmus. Wenn Space Dublin beispielsweise Teil von reservierbaren Moduldesks ist und Sie ihn in Bereich Eureka verschieben möchten, der auch Teil desselben reservierbaren Moduls (Schreibtische) ist, wird die Schreibtische basierend auf der Logik der Platzdetails vorausgewählt. Wenn Sie einen Platz an einen Standort verschieben, der Teil von zwei verschiedenen reservierbaren Modulen ist, wird eines der reservierbaren Module basierend auf dem Algorithmus für Platzdetails vorausgewählt. Beispiel: Wenn Sie Eureka nach B1.003 verschieben und B1.003 Teil von zwei reservierbaren Modulen ist ( Schreibtische Und Schreibtische in einem Bereich ), eines dieser reservierbaren Module ist basierend auf dem Algorithmus für Platzdetails vorausgewählt.

      • Wenn der Platz Teil mehrerer reservierbarer Module ist, einschließlich des aktuellen Moduls, aus dem der Ereignisplaner eine Reservierung an einen anderen Standort verschiebt, wird das aktuelle Modul vorausgewählt. Der Reservierungs- oder Platzplaner kann nach Bedarf ein neues Modul aus der Liste der angezeigten Module auswählen.

      • Wenn ein Platz Teil eines einzelnen reservierbaren Moduls ist, kann beim Aktualisieren einer Reservierung von einem Standort zu einem anderen nur dieses reservierbare Modul ausgewählt werden. Im Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ wird nicht die Dropdown-Liste mit mehreren reservierbaren Modulen angezeigt, und nur ein reservierbares Modul wird zur Auswahl angezeigt.

      Hinweis:

      Wenn der ausgewählte Platz kein reservierbares Modul hat, ist das Verschieben oder Aktualisieren einer Reservierung an einen neuen Standort nicht zulässig. Eine Meldung wird angezeigt: „Die Verspätung t-Raum hat keine modu le Zugeordnet.“
   5. Wählen Sie Aus Ja, aktualisieren Um Ihre Auswahl zu bestätigen.
8. Wählen Sie in der Ansicht „geplant“ eine vorhandene schichtbasierte Reservierung aus.
   1. Wählen Sie eine Reservierung von einem Standort aus, und verschieben oder ziehen Sie sie an einen gewünschten Ort.
      Das Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ wird geöffnet.

      

   2. Wählen Sie ein reservierbares Modul aus, in das Sie die ausgewählte Reservierung und den ausgewählten Platz verschieben möchten.
      Beim Verschieben einer schichtbasierten Reservierung, Th E Schichtbasiertes reservierbares Modul, dessen t Der Bereich, der Teil von ist, ist vorausgewählt.

      Hinweis:

      Sie können einen Standort innerhalb derselben schichtbasierten Reservierung und nicht in eine andere schichtbasierte Reservierung verschieben. Wenn Sie versuchen, eine Reservierung zu verschieben, stehen im Dialogfeld „Reservierungsänderungen bestätigen“ keine zwei verschiedenen Schichten zur Auswahl. Platzplaner können eine schichtbasierte Reservierung in ein Modul ohne Schichtreservierung (Schreibtische, Besprechungsräume usw.) verschieben. Beispiel: Schreibtische innerhalb einer Schicht Das reservierbare Modul kann in verschoben werden Schreibtische Reservierbares Modul. Weitere Informationen finden Sie unter Ermöglichen Sie Ereignisplanern, Reservierungen flexibler zu bearbeiten.
9. Wahlweise: Wählen Sie das Symbol Reservierungsdetails anzeigen ( ), um das Kontextfenster im Seitenbereich „Reservierungsdetails“ zu öffnen.

   

   1. Wählen Sie eine Reservierung aus, und wählen Sie sie aus, um das Informationsfenster für Reservierungsdetails zu öffnen.
      1. Wählen Sie Aus Reservierung Öffnen . Ihre Reservierung wird in einer neuen Browserregisterkarte auf der Portalseite „Mitarbeiterzentrale“ geöffnet.

      2. Wählen Sie aus Aktionen Registerkarte und wählen Sie aus Reservierungsdetails ändern Um die Reservierung zu aktualisieren.

   2. Wählen Sie in der Ansicht „geplant“ eine vorhandene Reservierung aus, um die Reservierung über den kontextbezogenen Seitenbereich zu öffnen und zu aktualisieren.
      Aktualisieren Sie die folgenden Feldinformationen:

      

      • Stockwerk
      • Gebäude
      • Standort
      • Startdatum
      • Enddatum
      • Angefordert für
      • Reservierungsbetreff
      • Zusätzliche Nachricht

      Weitere Informationen finden Sie unter Reservierung erstellen.

   3. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie aus Reservierung aktualisieren .
      Die Reservierung aktualisieren Die Schaltfläche ist aktiviert, wenn Sie Änderungen im kontextbezogenen Seitenbereich „Reservierungsdetails“ bearbeiten oder aktualisieren.

      Folgen Sie Schritt 7 bis Schritt 8 nach Bedarf.