Vertragsmanagement Pro erkunden
Erfahren Sie mehr über Vertragsmanagement Pro Anwendung über einen Beispiel-Workflow und überprüfen Sie die Vorteile, die sie bieten kann.
Vertragsmanagement Pro – Übersicht
Vertragsmanagement Pro Mit der Lösung können Sie Vertragsdokumentvorlagen, Klauseln und Klauselvariationen einrichten und Vertragsanforderungen initiieren. Unterstützt wird auch Now Assist Gesteuerte Vertragsanalyse und Metadatenextraktion, E-Signaturen, Nasssignaturen und externe Speichersysteme.
Vertragsmanagement Pro Anwender
| Anwender | Beschreibung |
|---|---|
| Core-Administrator für Verträge | Der Vertragsadministrator verwaltet Vertragsdatensätze, Anwenderrollen und Systemkonfigurationen. |
| Core-Konfigurator für Verträge | Der Vertragskonfigurator verwaltet die Konfigurationen im Zusammenhang mit Contract Management Pro. Sie konfigurieren Vertragsvorlagen, externe Systeme und Konfigurationsregeln. |
| Core-Erfüller für Verträge | Der Vertragserfüller initiiert Aktionen bei der Erfüllung einer zugewiesenen Vertragsausführung. Dies umfasst Aufgaben wie das Erstellen von Überarbeitungen, das Hinzufügen von Unterzeichnern und das Abbrechen von Unterzeichnerzuweisungen. |
| Core-Anwender für Verträge | Vertragsanwender initiieren und verfolgen die Vertragsausführung. |
| Vertragsüberprüfer | Vertragsüberprüfer überprüfen Vertragsdokumente, verfolgen Überprüfungsaufgaben nach und verwenden die Klauselbibliothek, um entsprechende Klauseln hinzuzufügen. |
| Vertragsberichtanzeige | Der Betrachter für Vertragsberichte zeigt Vertragsberichte an, analysiert Vertragstrends und unterstützt die datengesteuerte Entscheidungsfindung. |
| Herausgeber des Vertragsberichts | Der Herausgeber des Vertragsberichts veröffentlicht Berichte im Vertrags-Dashboard. |
| Verpflichtungsanwender | Verpflichtungsanwender übermittelt Verpflichtungsanforderung. |
| Verpflichtungserfüller | Verpflichtungserfüller initiiert Aktionen bei der Erfüllung einer Verpflichtung. Dies umfasst Aufgaben wie „Verpflichtungen erstellen“, „Genehmigen“, „Ablehnen“ oder „Abbrechen“ von Verpflichtungsaufgaben. |
| Verpflichtungsadministrator | Bietet administrativen Zugriff auf das Verpflichtungsmanagement und die zugrunde liegenden Daten. |
Workflow für Selfservice-Vertragsanforderung
Die folgende Abbildung bietet einen Überblick über die Selfservice-Vertragsanforderungen.
- Die Vertragsanfordernde initiiert eine Vertragsanforderung.
- Ein Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und die Metadaten, Klauseln, Unterzeichner und Tabellen werden gemäß vordefinierten Bedingungen dynamisch hinzugefügt.
- Der Vertragserfüller zeigt das Vertragsdokument an und führt eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird die Genehmigung von Stakeholdern eingeholt. Sendet das Vertragsdokument zur Signatur.
- Wenn Änderungen erforderlich sind, lädt eine neue Überarbeitung des Dokuments hoch und holt die Genehmigung von Stakeholdern ein, bevor es zur Signatur gesendet wird.
- Wenn ein Unterzeichner das Dokument ablehnt, wird es zur Überarbeitung an die anfordernde Person zurückgesendet, und die Überarbeitung wird zur Signatur gesendet.
- Nachdem alle Unterzeichner das Dokument genehmigt haben. Der unterzeichnete Vertrag wird an den Vertragsanforderungsdatensatz angehängt.
- Der unterzeichnete Vertrag wird im gespeichert ServiceNow Instanz oder ein externes Speichersystem, auf das im Vertrags-Repository verwiesen wird. Die anfordernde Person und die Abteilungsmitglieder können über das Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.
Workflow für nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen
Die folgende Abbildung bietet einen Überblick über die nicht selbst versorgten Vertragsanforderungen.
Ein Workflow für nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen kann wie folgt ausgeführt werden:
- Die Vertragsanfordernde initiiert eine Vertragsanforderung aus dem Arbeitsbereich.
- Die Vertragsanfordernde lädt einen einzelnen Vertrag oder mehrere Verträge und ihre Begleitdokumente hoch und klassifiziert sie.
- Der Vertragserfüller zeigt das Vertragsdokument an, das an die Vertragsanforderung angehängt ist.
- Bei Bedarf klassifiziert der Vertragserfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu.
- Der Vertragserfüller zeigt das Vertragsdokument an und führt eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird die Genehmigung von Stakeholdern eingeholt. Sendet das Vertragsdokument zur Signatur.
- Wenn Änderungen erforderlich sind, ändert das Vertragsdokument und erhält bei Bedarf eine interne oder Ad-hoc-Genehmigung. Lädt eine neue Überarbeitung des Vertragsdokuments hoch und sendet zur Signatur.
- Wenn mehrere Vertragsdokumente vorhanden sind, bereitet der Vertragserfüller die Signaturen vor, indem er die Reihenfolge angibt. Wenn eine E-Signatur vorhanden ist, fügt der Vertragserfüller die erforderlichen Felder hinzu und sendet das Vertragsdokument zur Unterzeichnung.
- Unterzeichner überprüfen das Vertragsdokument.
- Wenn keine Änderung erforderlich ist, wird das Vertragsdokument von allen Unterzeichnern unterzeichnet.
- Wenn Änderungen erforderlich sind, wird die Signatur abgelehnt, und der Anwender, der an der Vertragsanforderung arbeitet, generiert ein neues Dokument und sendet es erneut zur Signatur.
- Der unterzeichnete Vertrag wird im gespeichert ServiceNow Instanz oder ein externes Speichersystem, auf das im Vertrags-Repository verwiesen wird. Die anfordernde Person und die Abteilungsmitglieder können über das Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.
Vertragsmanagement Pro – Vorteile
| Funktion | Leistung | Anwender |
|---|---|---|
| Word-Dokumentvorlagen | Konfigurieren Sie Word-Dokumentvorlagen für den Vertrag, um den Bedarf an Überarbeitungen zu optimieren und zu reduzieren und die Einheitlichkeit in generierten Vertragsdokumenten zu gewährleisten. Richten Sie die dynamische Inhaltsgenerierung durch Zuordnungen und Bedingungen für Klauseln und Tabellen ein. | Vertragskonfigurator |
| Klauselverwaltung | Verwalten Sie eine Bibliothek von Klauselvariationen effektiv. Verwenden Sie Klauselvariationen, um Inhalte je nach den angegebenen Bedingungen dynamisch in einem Vertrag zu platzieren. | Vertragskonfigurator |
| Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge | Verwenden Sie Microsoft Word-Dokumente, um Inhaltssteuerelemente hinzuzufügen, die als Platzhalter für den Inhalt fungieren. Word-Vorlagen sind einfacher zu überprüfen, zu markieren und zu ändern. | Vertragskonfigurator |
| Selfservice- und nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen | Initiieren Sie Selfservice- oder nicht-Selfservice-Vertragsanforderungen. | Vertragsanwender |
| Verpflichtungsmanagement | Verfolgen und verwalten Sie Vertragsverpflichtungen, um Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren. | Verpflichtungserfüller oder Verpflichtungsanwender |
| Externe Anwendungen für konfigurieren Vertragsmanagement Pro | Integration mit externen Speicher- und Anbietern elektronischer Signaturen. | Vertragskonfigurator |
| Dashboard „Verträge“ | Erhalten Sie einen Einblick in das Volumen der Vertragsanforderungen, die von Ihrem Team bearbeitet werden. | Vertragserfüller |
| Arbeitsbereich für Verträge | Arbeiten Sie mit umsetzbaren Widgets, um Vertragsanforderungen zu kategorisieren, zu priorisieren und effizient zu bearbeiten. | Vertragsanwender oder Vertragserfüller |
| Now Assist in Vertragsmanagement | Verwenden Sie Now Assist in Vertragsmanagement, um Verträge auf nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu analysieren und Informationen aus unterzeichneten Verträgen zu extrahieren, die im Vertrags-Repository hinzugefügt werden sollen. | Now Assist-Vertragserfüller |
Empfehlungen für weitere Themen
Weitere Informationen über die Konfiguration und den Einsatz von Vertragsmanagement Pro finden Sie unter: