Definieren Sie einen Auftrag im Auftragsregister

Definieren Sie Aufträge und ihre Schritte (falls vorhanden) im Auftragsregister, um Gefahren und Steuerungen für jeden Auftragstyp in Ihrer Organisation vorab zu definieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.Risk_Manager oder sn_hs_rm.Risk_Data_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Auftragsregister ist eine Liste, die Sicherheitsmanager und Linienmanager verwenden können, um Aufträge und ggf. ihre Schritte für ihre Organisation hinzuzufügen. Je nach Komplexität kann ein Auftrag ein- oder mehrstufig sein.

Jedem Auftrag und jedem Auftragsschritt können Gefahren und Steuerungen zugeordnet sein. Aufträge mit vordefinierten Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Übermitteln Sie schnell Auftragssicherheitsanalysen (JSAs) und
• Führen Sie Risikobewertungen durch.

Daher vereinfachen diese vordefinierten Aufgaben den Prozess der Übermittlung von JSAs und der Durchführung von Risikobewertungen, indem Gefahren und Steuerungen automatisch ausgefüllt werden.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( ).
3. In Konfiguration Wählen Sie die Registerkarte aus Auftragsregister Und dann Alle .
4. Erstellen Sie einen Auftrag.

   Option	Schritte
   Über die Schaltfläche Neu	Um einen Auftrag von Grund auf neu zu definieren, wählen Sie aus Neu In der Liste. Wenn der Auftrag mehrere Schritte enthält und Sie die Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt skizzieren möchten, wählen Sie aus Mehrstufig . Wenn der Auftrag ein Schritt ist und Sie Gefahren und Steuerungen auf Auftragsebene skizzieren möchten, wählen Sie aus Ein Schritt .
   Vorhandener Auftrag wird kopiert	Verwenden Sie Details aus einem vorhandenen Auftrag, um einen neuen im Auftragsregister zu erstellen. Durch das Kopieren können Sie schnell mit der Erstellung eines Auftrags beginnen, der in Details ähnlich ist oder für einen neuen Standort gilt. So kopieren Sie einen Auftrag: Öffnen Sie in der Liste den Auftrag, den Sie kopieren möchten. Wählen Sie Aus Auftrag kopieren . Hinweis: Die Standort Feldwert wird im duplizierten Auftrag nicht kopiert.

5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Auftragsdetails

   Feld	Beschreibung
   Name	Name dieses Auftrags.
   Kurzbeschreibung	Beschreibung des Auftrags.
   Stellenstandort	Standort, für den dieser Auftrag oder diese Aufgabe gilt.
   Aktiv	Option, um den Auftrag zur Verwendung verfügbar zu machen. Ein Auftrag muss aktiv sein, um verwendet werden zu können.

6. Wählen Sie Speichern.
7. Wenn es sich um einen mehrstufigen Auftrag handelt, fügen Sie Auftragsschritte hinzu.
   Hinweis:

   Erstellen Sie einen Auftragsschritt für jede Aufgabe, die an dem Auftrag beteiligt ist.
   1. In Auftragsschritte Wählen Sie die Registerkarte aus Neu .
      Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Mehrstufig Wird beim Erstellen des Auftrags ausgewählt.
   2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   3. In Reihenfolge Feld die Reihenfolge auswählen, in der der Auftragsschritt angezeigt wird.
      Der Wert in diesem Feld bestimmt die Reihenfolge, in der Auftragsschritte beim Senden einer JSA von angezeigt werden Mitarbeiter-Center.
   4. Wählen Sie Speichern.
8. Ordnen Sie dem Auftrag Gefahren und Steuerungen zu.

   Auftragstyp	Schritte
   Für mehrstufigen Auftrag	Fügen Sie Gefahren und Steuerungen für jeden Schritt hinzu. Navigieren Sie zu Auftragsschritte Registerkarte. Öffnen Sie in der Liste den Auftragsschritt, um Gefahren und Steuerungen hinzuzufügen. In Gefahren und Steuerungen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu .
   Für Einzelschrittauftrag	Navigieren Sie zu Gefahren und Steuerungen Registerkarte und wählen Sie aus Neu .

   1. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Tabelle : 2. Gefahrendetails

      Feld	Beschreibung
      Anzahl	Vom System generierte eindeutige Nummer für die Gefahr und ihre Steuerungen für den Auftrag oder den Auftragsschritt.
      Gefahr	Gefahr, die dem Auftrag oder dem Auftragsschritt zugeordnet ist. Die Gefahren in diesem Feld zeigen Elemente aus der Tabelle „Gefahr“ [sn_hs_rm_Hazard] an.
      Verfügbare Kontrollmaßnahmen	Alle aktiven Kontrollmaßnahmen, die vorhanden sind und für die ausgewählte Gefahr hinzugefügt werden können. Die Steuerungen in diesem Feld zeigen Elemente aus der Tabelle „Kontrollmaß“ [sn_hs_rm_Control_measure] an. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine Kontrollmaßnahme, um sie dem hinzuzufügen Ausgewählte Kontrollmaßnahme Liste.
      Ausgewählte Kontrollmaßnahmen	Steuerungen, die für die Gefahr hinzugefügt werden sollen.

   2. Wählen Sie Speichern.
   Wenn ein Auftrag oder ein Auftragsschritt mehr als eine Gefahr enthält, erstellen Sie für jeden einen Gefahren- und Kontrolldatensatz.
9. In Dokument-Links Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Zum Hinzufügen von Dokumentlinks im Zusammenhang mit dem Auftrag.
10. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Der Auftrag wird in aufgeführt Auftragsregister Liste unter Konfiguration Auf der Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz. Der Auftrag wird in der Tabelle „Auftrag“ [sn_hs_rm_Job] gespeichert, und Auftragsschritte werden in der Tabelle „Auftragsschritt“ [sn_hs_rm_Job_STEP] gespeichert.
• Der Auftrag kann in diesen Formularen ausgewählt werden:
  • JSA-Formular beim Senden einer JSA. Weitere Informationen finden Sie unter JSA-Formular übermitteln.
  • Formular „Risiken und Steuerungen“ bei der Durchführung einer Risikobewertung. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie ein Risiko und seine Kontrollmaßnahmen für eine Sicherheitsrisikobewertung hinzu.
• Der Auftrag ist auch verfügbar, um Gefahren und Steuerungen aus zu importieren, wenn eine Risikobewertung durchgeführt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren Sie Gefahren und Steuerungen aus einem Auftrag.