Erstellen Sie eine Feldzuordnung für Sicherheitsberichte

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie eine Feldzuordnung für Sicherheitsberichte, um Felder in Ihrer PDF-Berichtsvorlage den entsprechenden Feldern in zuzuordnen Arbeitsschutz Datensätze.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.Report_Mapping_Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Mit der Berichtsfeldzuordnung können Sie Folgendes tun:
    • Importieren Sie Ihre eigenen PDF-Vorlagen, die Sie für die Berichterstellung verwenden müssen, z. B. für regionale Konformität oder branchenspezifische Anforderungen.
    • Ordnen Sie die Felder in Ihrer PDF-Berichterstellungsvorlage den Feldern in Sicherheitsdatensätzen zu, z. B. Incident, Beobachtung, Verletzung und Krankheit.
    • Generieren Sie mithilfe der PDF-Vorlage Berichte aus Sicherheitsdatensätzen mit automatisch ausgefüllten Feldern, um den Berichterstellungsprozess effizienter zu gestalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( Konfigurationssymbol).
    3. In Konfiguration Wählen Sie die Registerkarte aus Berichtsfeldzuordnungen Und dann Alle .
    4. Erstellen Sie eine Berichtsfeldzuordnung, oder ändern Sie eine vorhandene.
      • Um eine Berichtsfeldzuordnung zu erstellen, wählen Sie aus Neu .
      • Um eine vorhandene zu überprüfen, öffnen Sie die, die Sie konfigurieren möchten.
    5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Berichtsfeldzuordnungsdetails
      Feld Beschreibung
      Anzahl Vom System generierte eindeutige Nummer für die Berichtsfeldzuordnung.
      Standort Standort, für den diese Berichtsfeldzuordnung gilt.
      Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Berichtsfeldzuordnung.
      Status Status der Berichtsfeldzuordnung.
      • Entwurf : Wählen Sie diese Option aus, um Zuordnungen auf der Registerkarte Formularfeldzuordnung durchzuführen. ​
      • Veröffentlicht : Wählen Sie diese Option aus, um diese Zuordnung zu veröffentlichen und als verfügbar zu markieren.

        Während der Berichterstellung können nur die veröffentlichten Zuordnungen ausgewählt werden.

      • Veraltet : Wählen Sie diese Option aus, um diese Zuordnung als veraltet zu markieren.
      Zuordnungstabelle Arbeitsschutz Tabelle, der PDF-Felder zugeordnet werden sollen, z. B. Arbeitsschutz-Incident [sn_ohs_im_Incident] oder Verletzung und Krankheit [sn_ohs_im_injury_disease].

      In diesem Feld werden nur die Tabellen angezeigt, die für die Berichtsfeldzuordnung aktiviert sind.
      PDF-Dokument PDF-Vorlage, die Sie für die Berichterstellung verwenden und die Sicherheitsdatensatzfelder zuordnen müssen. Wählen Sie Aus Datei anhängen Zum Importieren der PDF-Vorlage für die Berichterstellung.
    6. Wählen Sie Speichern.
      Die Formularfeldzuordnung Die Registerkarte wird angezeigt. Die Feldzuordnungen Im Abschnitt werden alle aus der importierten PDF-Datei extrahierten Felder angezeigt. Eine Vorschau der angehängten PDF-Datei ist neben verfügbar Feldzuordnungen .
    7. In Feldzuordnungen Abschnitt, Zuordnung Arbeitsschutz Felder für jedes aus der PDF extrahierte Feld.
      Tipp:
      Wählen Sie in der PDF-Vorschau ein ausfüllbares Feld aus, um das entsprechende Feld in der Liste „Feldzuordnungen“ hervorzuheben. Alternativ können Sie ein Feld in der Liste Feldzuordnungen auswählen, das in der PDF-Vorschau hervorgehoben wird.
      OptionSchritte
      Mit Arbeitsschutz Feldliste Wählen Sie in der Liste, die mit jedem Feldnamen verfügbar ist, eine aus Arbeitsschutz Feld, dem zugeordnet werden soll.

      In der Liste werden Felder aus dem ausgewählten angezeigt Arbeitsschutz Zuordnungstabelle.

      Dot-Walk-Felder können jedoch auch aus der Feldzuordnungsliste ausgewählt werden, um weitere Referenzfelder zuzuordnen. Informationen zum Dot-Walking finden Sie unter Dot-walking to data in related tables.
      Mit einem anwenderdefinierten Skript Wählen Sie das Symbol „weitere Optionen“ ( Symbol „weitere Optionen“) Neben der Feldzuordnung, und wählen Sie dann aus Fügen Sie ein Skript hinzu .

      Die Skript bearbeiten Das Dialogfeld enthält einige Beispiele zu Ihrer Referenz. Sie müssen die richtige Tabelle, Feldnamen usw. in Ihrem Skript angeben und nach Bedarf für die Zuordnung ändern.

      Hinweis:
      Dieses Skripting wird innerhalb von durchgeführt Arbeitsschutz Anwendungsbereich.

      Jede Zuordnung kann mithilfe der Skriptfunktion für jedes Feld geskriptet werden. Dadurch kann das Feld auf eine bestimmte Weise mit einer anwenderdefinierten Logik zugeordnet werden oder bei Bedarf eine beliebige Art von Datentransformation für den Feldwert durchführen.
    8. Überprüfen Sie, ob die Feldzuordnungen aktiv sind. ​
      Um eine Feldzuordnung zu deaktivieren, wählen Sie das Symbol „weitere Optionen“ ( Symbol „weitere Optionen“) Neben der Feldzuordnung, und wählen Sie dann aus Deaktivieren .
    9. Wählen Sie Speichern.

    Ergebnisse