Workplace Space Management erkunden

Space Management unterstützt Arbeitsplatzbenutzer dabei, einen Schreibtisch in der Nähe ihrer Teammitglieder zu finden und zu buchen sowie Besprechungsräume für eine Kunden- oder Teambesprechung und Parkplätze zu reservieren. Diese Lösung bietet die Möglichkeit, den Bestand der verfügbaren Arbeitsplätze für Mitarbeiter zu optimieren, damit sie ihre Arbeit effizienter ausführen können.

Erweiterte Flächenverwaltung

Die Anwendung Workplace Space Management ist eine erweiterte und aktualisierte Version des vorhandenen Flächenverwaltungsmoduls, das in der Anwendung ServiceNow® Workplace Core verfügbar ist. Wenn Sie vollständigen Zugriff auf die Anwendung Workplace Core haben, ermöglicht Ihnen die Anwendung Workplace Space Management zusätzlich, arbeitsplatzbezogene Formulare in der Ansicht „Flächenverwaltung“ zu bearbeiten.

Abbildung : 1. Workplace Space Management

Arbeitsplatzstandorte überwachen

Als Arbeitsplatzmanager können Sie mit der Anwendung jeden Arbeitsplatzstandort verwalten, z. B. Mitarbeiterarbeitsplätze, Konferenzräume, Bürogebäude, Campusse usw. In einfachen Schritten können Sie von einem zentralen Ort aus jede Aktion für einen Arbeitsplatz ausführen. Mit der Anwendung können Sie Regionen, Standorte, Campusse, Gebäude, Stockwerke, Bereiche, Räume und Flächen verwalten.

Exklusive flächenbezogene Aktionen ausführen

Abgesehen von den von Workplace Core bereitgestellten Funktionen können Sie mit der Anwendung Workplace Space Management folgende exklusive arbeitsplatzbezogene Aktionen ausführen:

• Verwenden Sie alle Aktionen in Bezug auf die Flächenverwaltung, die in der Anwendung Workplace Core verfügbar sind.
• Geben Sie die Messdetails eines Standorts an, z. B. Flächengröße und Maßeinheit.
• Weisen Sie dem Platz eine Kostenstelle oder eine Abteilung zu.
• Konfigurieren Sie einen Arbeitsbereich oder Schreibtisch als flexibel oder permanent.
• Konfigurieren Sie einen Platztyp als nutzbar.
• Aktualisieren oder berechnen Sie die Gesamtgröße und die nutzbare Größe eines Arbeitsplatzstandorts bei Änderungen.
• Zeigen Sie den Grund für Anomalien in einem Arbeitsplatzprofil an.

Weitere Informationen zu jeder Funktion finden Sie unter Verwalten von Arbeitsplatzstandorten.

Optimieren Sie Räume durch Planen von Szenarien

Installieren 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Anwendung zur Verwendung der Bereichsoptimierungsfunktion, mit der Sie ein Szenario für die Zuteilung von Flächen planen, die Anwenderzuweisung ändern und andere platzbezogene Änderungen effizient vornehmen können. Führen Sie die Szenarioplanung mithilfe von Stapelplänen und einer Stockwerkkartenansicht durch. Weitere Informationen zu finden 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung– Platzoptimierung, siehe Raumoptimierung.

Workplace Core-Funktionen verwenden

Mit der Anwendung können Sie die folgenden Aktionen genauso wie in der Anwendung Workplace Core ausführen, jedoch mit zusätzlichen Funktionen:

• Datensätze für Arbeitsplatzdaten erstellen.
• Tabelle für den Import von Arbeitsplatzdaten konfigurieren.
• Platztyp-Konfigurationen hinzufügen.
• Arbeitsplatzstandort blockieren.

• Raumoptimierung
  Als Raumplaner können Sie verwenden 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Dient zur Überwachung aller Ihrer Szenarien und Arbeitsplatzbezogenen Informationen über eine einzige Seite mit der Bezeichnung „Platzoptimierung“.
• Scenario Planning
  Verwalten Sie Platzzuteilungen an Ihrem Arbeitsplatz auf die effizienteste Weise mit der Funktion „Planung von Szenarien zur Flächenoptimierung“. Passen Sie Ihre vorhandenen Platzzuteilungen, Stockwerkanordnungen und den Sitzplan für Mitarbeiter an, indem Sie ein Szenario erstellen und bereitstellen.
• Planung Planen
  Verwalten Sie Platzzuweisungen, um Mitarbeitern zu helfen, zurück ins Büro zu gehen.
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