Richten Sie einen Zeitplan für Sicherheitsinspektionen ein

Richten Sie einen Inspektionszeitplan ein, um eine Sicherheitsinspektion zu einem späteren Zeitpunkt zu erstellen oder wiederkehrende Sicherheitsinspektionen zu planen, z. B. täglich oder wöchentlich oder monatlich gleichzeitig.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.Safety_Inspection_Manager und sn_hs_rm.inspection_schedule_writer

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( ).
3. Wählen Sie aus Inspektionszeitpläne Liste und dann Alle .
4. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Erstellen eines Inspektionszeitplans.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Geben Sie Inspektionsdetails und die Dauer ein. Weitere Informationen zu Inspektionsfeldbeschreibungen finden Sie unter Inspektionszeitplanformular.
6. Wählen Sie Speichern.
   Die Geplante Inspektion Zugehöriges Element und Erstellen Sie Inspektionen Schaltfläche wird für diesen Datensatz angezeigt.
7. Wahlweise: In Geplante Inspektion Zugehöriges Element des Datensatzes öffnen Sie eine geplante Inspektion, und fügen Sie hinzu Ergebnisse und RCA Und Inspektionsaktionen Nach Bedarf.
8. Wahlweise: Verwenden Sie Inspektion erstellen Schaltfläche zum Erstellen eines Inspektionsdatensatzes.
   Im Modal

   • Wählen Sie Aus Erstellen Sie die nächste geplante Inspektion Um die erste bevorstehende Inspektion zu erstellen.
   • Wählen Sie Aus Erstellen Sie alle geplanten Inspektionen gleichzeitig Um alle geplanten Inspektionen sofort zu erstellen.

Ergebnisse

• Basierend auf der Dauer und der ausgewählten Häufigkeit des Inspektionszeitplans werden Inspektionsdatensätze nacheinander am Startdatum erstellt.
• Alle Inspektionsdatensätze für einen Inspektionszeitplan werden in generiert Geplante Inspektionen Registerkarte. Diese Inspektionsdatensätze sind auch unter verfügbar Inspektionen > Allean.
• Alle Pflichtfelder werden aus dem Inspektionszeitplan in seine Inspektionsdatensätze kopiert.
• Der zugewiesene Anwender erhält eine Benachrichtigung über die Inspektionsumfrage. Wenn das Inspektionsformat als digital festgelegt ist, enthält die Benachrichtigung den Umfragelink, den sie in aufnehmen können Mitarbeiter-Center Oder auf Now Mobile-App.
• Der Sicherheitsmitarbeiter kann auch Aktionen für die Umfrageantworten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie eine Aktion aus der Umfrageantwort in der Sicherheitsinspektion über das Mitarbeiter-Center hinzu