Vertragsmanagement Pro Glossar
Erfahren Sie mehr über die in verwendeten Begriffe und Konzepte Vertragsmanagement Pro.
Glossarbegriffe sind alphabetisch gruppiert.
A
Genehmigungs-Workflow
Eine vordefinierte Sequenz von automatisierten oder manuellen Schritten, die ein Vertrag durchlaufen muss, um die erforderlichen Genehmigungen vor der Ausführung zu erhalten.
Audit-Pfad
Ein Datensatz aller an einem Vertrag vorgenommenen Änderungen.
C
Klauselverwaltung
Der Prozess zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Standardvertragsklauseln und ihren Variationen, um Konsistenz und Compliance sicherzustellen.
Klauselzuordnung
Zuordnung von Klauseln zu Feldgruppen und erwarteten Antworten, was bei der Automatisierung des Vertragsüberprüfungsprozesses hilft.
Klauselbibliothek
Ein zentralisiertes Repository in ServiceNow, in dem Standardvertragsklauseln und ihre genehmigten Variationen gespeichert werden, um einfachen Zugriff und eine konsistente Nutzung zu ermöglichen.
Vertragsanalyse
Eine Now Assist-Kompetenz, die verwendet wird, um Vertragsdokumente auf Klauselabweichungen zu analysieren, die Compliance mit Standardklauseln sicherzustellen und potenzielle Risiken zu identifizieren
Inhaltssteuerelemente
Dynamische Platzhalter in Microsoft Word-Dokumenten, die in ServiceNow integriert sind, um Vertragsinhalte einzufügen und zu aktualisieren.
Vertrags-Dashboard
Eine visuelle Oberfläche, die einen Überblick über Vertragsstatus, Schlüsselmetriken und Leistungsindikatoren bietet.
Vertragslebenszyklusmanagement (CLM)
Der End-to-End-Prozess der Verwaltung von Verträgen von der Initiierung über die Ausführung, Leistungsüberwachung und Verlängerung oder Kündigung.
Vertrags-Repository
Ein sicherer, zentralisierter Speicher in ServiceNow, in dem alle Vertragsdokumente und zugehörigen Informationen gespeichert werden, was einen einfachen Abruf und eine einfache Verwaltung ermöglicht.
Vertragsarbeitsbereich
Eine zentrale Schnittstelle in ServiceNow, über die vertragsbezogene Aktivitäten nachverfolgt und verwaltet werden.
Vertragsvorlagen
Vordefinierte Vorlagen, die verwendet werden, um den Vertragserstellungsprozess zu beschleunigen und die Konsistenz über Vereinbarungen hinweg zu gewährleisten. Diese Vorlagen enthalten Platzhalter für Klauseln, Felder, dynamische Tabellen und Signaturblöcke, die basierend auf den Informationen in einer Vertragsanforderung automatisch aktualisiert werden.
E
E-Signatur
Eine rechtlich bindende elektronische Methode zum Signieren von Verträgen, mit Integrationen, die für Anbieter wie DocuSign und Adobe Sign verfügbar sind.
Mitarbeiter-Center
Ein Portal zum übermitteln von Vertragsanforderungen.
Externer Speicher
Cloud-Speicherplattformen von Drittanbietern wie OneDrive oder Google Drive, die für die Verwaltung von Vertragsdokumenten in ServiceNow integriert werden können.
M
Metadatenextraktion
Eine Now Assist-Kompetenz, die verwendet wird, um Metadaten aus unterzeichneten Verträgen zu extrahieren und dem System die Informationen hinzuzufügen, um den Dateneingabeprozess zu optimieren
Microsoft Word-Add-in
Ein Programm, das in Microsoft Word integriert wird und es einem Anwender ermöglicht, Inhaltssteuerelemente für Metadaten, Klauseln, Signaturblöcke und dynamische Tabellen hinzuzufügen.
N
Anforderung ohne Selfservice
Eine Vertragsanforderung, die die Beteiligung der Rechtsabteilung bei der Erstellung, Verhandlung oder Fertigstellung des Vertrags erfordert.
Now Assist in Contract Management Pro
Eine generative KI-gestützte Funktion, die die Produktivität steigert, indem Vertragsklauseln vorgeschlagen und Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag extrahiert werden.
O
Verpflichtung
Bestimmte Zusagen oder Verpflichtungen, die in einem Vertrag aufgeführt sind und die Parteien erfüllen müssen.
Verpflichtungsmanagement
Der Prozess der Nachverfolgung und Verwaltung von Verpflichtungen in ServiceNow, um Compliance und rechtzeitige Ausführung sicherzustellen.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Eine Technologie, die gescannte Vertragsdokumente oder PDFs in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text in ServiceNow konvertiert.
Anforderung in eigenem Papier
Eine Vertragsanforderung, die von der anfordernden Person initiiert und verwaltet wird, bei der das Vertragsdokument mithilfe von Vorlagen und Klauseln erstellt wird, die bereits vom internen Vertragsteam verifiziert und genehmigt wurden, wodurch die Abhängigkeit von Rechtsabteilungen reduziert und die Verarbeitung beschleunigt wird.
R
Datensatzersteller
Ein Katalogelement, mit dem Endanwender Datensätze aus dem Servicekatalog erstellen können.
S
Selfservice-Vertragsanforderung
Eine Vertragsanforderung, die von der anfordernden Person initiiert und verwaltet wird. Das Vertragsdokument wird mithilfe von Vorlagen und Klauseln erstellt, die bereits vom internen Vertragsteam verifiziert und genehmigt wurden. Die Selfservice-Vertragsanforderung reduziert die Abhängigkeit von Teams der Rechtsabteilung und beschleunigt die Verarbeitung.
ServiceNow Store
Ein Marktplatz, auf dem Anwender Anwendungen, Plugins und Erweiterungen für ServiceNow finden und installieren können, einschließlich Vertragsmanagement-Erweiterungen.
T
Drittpartei-Vertragsanforderung
Eine Vertragsanforderung, bei der die Rechtsabteilung den Vertrag entwerfen, verhandeln oder abschließen muss.
M
Feuchte Signatur
Eine traditionelle handschriftliche Signatur auf einem physischen Vertragsdokument, die manchmal aus Compliance- oder regulatorischen Gründen erforderlich ist.