Sichern Sie HR-Fallanhänge

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Anhänge hinzu, die mit einem Fall verknüpft sind. Gewähren Sie Gruppen, Anwendern, Anwenderkriterien oder Rollen Zugriff auf Anhänge mit vertraulichen oder privaten Daten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.basic oder sn_hr_core.case_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Alle HR-Fällean.
    2. Öffnen Sie einen HR-Fall, der Ihnen zugewiesen ist.
    3. Wählen Sie ein Dokument aus der aus Dokumente Zugehörige Liste.
    4. Aktivieren Sie in den Zugriffseinstellungen die Freigabeberechtigungen Option.
      Die folgenden zugehörigen Listen werden angezeigt. Führen Sie die erforderlichen Aktionen aus:
      Tabelle : 1. Optionen für Freigabeberechtigungen
      Zugehörige Liste Schritte
      Rollenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf einer Rolle:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das modale Element „Rollenberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      3. In Anwenderrolle Feld einen Wert auswählen.
      4. Klicken Sie auf Absenden.
      Berechtigungen für Anwenderkriterien So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Anwenderkriterien:
      1. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Anwenderkriterienberechtigungen“ wird geöffnet.
      2. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      3. In Anwenderkriterien Feld einen Wert auswählen.
      4. Klicken Sie auf Absenden.
      Anwenderberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Anwenderberechtigungen:
      1. Klicken Sie Auf Mehr .
      2. Wählen Sie Aus Anwenderberechtigungen .
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal „Anwenderberechtigungen“ wird geöffnet.
      4. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      5. In Anwender Feld einen Wert auswählen.
      6. Klicken Sie auf Absenden.
      Gruppenberechtigungen So gewähren Sie Zugriff auf ein Dokument basierend auf Gruppenberechtigungen:
      1. Klicken Sie Auf Mehr .
      2. Wählen Sie Aus Gruppenberechtigungen .
      3. Klicken Sie auf Neu. Das Modal Gruppenberechtigungen wird geöffnet.
      4. In Berechtigung Liste, wählen Sie aus Leser Oder Autor .
      5. In Anwendergruppe Feld einen Wert auswählen.
      6. Klicken Sie auf Absenden.