Aktualisieren Sie eine OSHA-Formular-PDF-Vorlage

Aktualisieren Sie eine gespeicherte OSHA-Formular-PDF-Vorlage, wenn Änderungen an einer OSHA-Formular-PDF-Datei erforderlich sind.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_ohs_im.admin oder sn_ohs_im.Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare sind erforderlich, um OSHA-Formulare für Safety Incidents und Verletzungen und Krankheiten in Ihrer Organisation auszufüllen und zu exportieren.

Das OSHA-Inhaltspaket für das Management von Arbeitsschutz-Incidents enthält vorkonfigurierte PDF-Vorlagen und zugehörige sys_IDs für OSHA 300-, 300A- und 301-Formulare. Wenn jedoch Änderungen an den PDF-Dateien des OSHA-Formulars erforderlich sind, können sie aktualisiert werden.

Prozedur

1. Laden Sie die neue PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars hoch.
   1. Wählen Sie Aus Alle .
   2. Geben Sie im Navigationsfilter ein sn_hs_im_osha_template.list Und drücken Sie die Eingabetaste.
      Die Tabelle „HS OSHA PDF-Vorlage“ [sn_hs_im_osha_template] wird geöffnet, und eine Liste aller verfügbaren PDF-Vorlagen für OSHA-Formulare wird angezeigt.
   3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie aktualisieren müssen.
   4. Wählen Sie Aus Verwalten Sie Anhänge Löschen Sie die alte PDF-Vorlagendatei, und laden Sie die neue PDF-Vorlagendatei hoch.
      Weitere Informationen zum Verwalten von Anhängen finden Sie unter Verwalten Sie Anhänge .
   5. Wählen Sie Aktualisieren.
2. Aktivieren Sie die hochgeladene PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars, und kopieren Sie ihre sys_ID
   1. Wählen Sie Aus Alle .
   2. Geben Sie im Navigationsfilter ein sys_attachment.list Und drücken Sie die Eingabetaste.
   3. Wählen Sie in der Liste den Anhang der PDF-Vorlagendatei aus, den Sie in Schritt 1 hochgeladen haben.
   4. Legen Sie es fest Status Wert als verfügbar.
   5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang der PDF-Vorlagendatei, und wählen Sie aus Kopieren Sie die sys_ID .
3. Aktualisieren Sie die sys_ID der PDF-Vorlagendatei des OSHA-Formulars in der entsprechenden Systemeigenschaft.
   1. Wählen Sie die entsprechende Systemeigenschaft für die PDF-Vorlage des OSHA-Formulars aus, die Sie aktualisiert haben.
      Informationen zu den Systemeigenschaften der PDF-Vorlage für OSHA-Formular finden Sie unter Incident-Management für den Arbeitsschutz – OSHA-Inhaltspaket -Eigenschaften.

Ergebnisse

Die neue OSHA-Formular-PDF-Vorlage ist verfügbar und wird beim Exportieren des entsprechenden OSHA-Formulars verwendet.