Compliance für Geschenke und Einladungen erkunden

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Compliance für Geschenke und Einladungen Mit der Anwendung können Sie Offenlegungen und deren Genehmigungen verwalten, die aus der Übergabe oder Annahme von Geschenken oder Bewirtung von Mitarbeitern resultieren.

    Compliance für Geschenke und Einladungen – Übersicht

    Compliance für Geschenke und Einladungen Ermöglicht es Ihnen, das Geben und Empfangen von Geschenken und Bewirtung gemäß den konfigurierten Geschenkrichtlinien zu optimieren. Sie können Geschenkrichtlinien gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation erstellen und verwalten.

    Offenlegungsanforderungen werden automatisch genehmigt, wenn der Wert der Offenlegung innerhalb der in der Geschenkrichtlinie konfigurierten Grenzwerte liegt. Dies beschleunigt den Genehmigungsprozess, sodass Sie schnelle Antworten erhalten.

    Compliance für Geschenke und Einladungen Anwender

    Tabelle : 1. Anwender
    Anwender Beschreibung
    Administrator für Geschenke und Bewirtung Verwaltet die Anwendung „Geschenke und Unterhaltung“ mit vollem Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten.
    Konfigurator für Geschenke und Bewirtung Verwaltet Richtlinien für Geschenke und Bewirtung.
    Erfüller für Geschenke und Bewirtung Arbeitet an Offenlegungsanforderungen für Geschenke und Unterhaltung mit Zugriff auf alle Offenlegungsdatensätze.

    Compliance für Geschenke und Einladungen – Workflow

    1. Der Konfigurator für Geschenke und Bewirtung definiert eine Geschenkrichtlinie.
    2. Ein Mitarbeiter mit der Anwenderrolle „Rechtsabteilung“ übermittelt eine Anforderung zur Offenlegung von Geschenken oder Bewirtung.
      • Wenn eine Richtlinie konfiguriert ist und der Wert der Offenlegung von Geschenken oder Bewirtung innerhalb der zulässigen Grenzen liegt, wird die Anforderung automatisch genehmigt.
      • Wenn eine Richtlinie konfiguriert ist und der Wert der Offenlegung von Geschenken oder Bewirtung nicht innerhalb der zulässigen Grenzen liegt, wird die Anforderung zur Genehmigung durch den Manager gesendet.
      • Wenn keine Richtlinie konfiguriert ist, wird die Anforderung zur Genehmigung durch den Manager gesendet.
    3. Nach der Genehmigung durch den Manager wird die Anforderung zur Genehmigung an die Mitglieder der Compliance-Gruppe „Rechtsabteilung – Geschenke“ gesendet.
    4. Jedes Mitglied der Compliance-Gruppe „Recht – Geschenke“ genehmigt die Offenlegungsanforderung.
    5. Der Manager oder Mitglieder der Compliance-Gruppe „Rechtsabteilung – Geschenke“ können die Genehmigung ablehnen, was dazu führt, dass die Anforderung abgelehnt wird.

    Compliance für Geschenke und Einladungen – Vorteile

    Tabelle : 2. Compliance für Geschenke und Einladungen – Vorteile
    Vorteil Funktion Anwender
    Konfigurieren Sie Geschenkrichtlinien gemäß den Richtlinien der Organisation. Compliance für Geschenke und Einladungen Konfigurator
    Verwenden Sie den Workflow für Geschenke und Bewirtung, um die Offenlegung zu übermitteln Compliance für Geschenke und Einladungen Anwender
    Genehmigen Sie die Offenlegungsanforderung, oder lehnen Sie sie ab Compliance für Geschenke und Einladungen Manager und Erfüller

    Empfehlungen für weitere Themen

    Weitere Informationen über die Konfiguration und den Einsatz von Compliance für Geschenke und Einladungen finden Sie unter: