Fügen Sie Teilnehmer für einen Vertrag mit hinzu, und konfigurieren Sie sie Microsoft Word Add-in für ServiceNow Verträge
Freigeben Version: Zurich
Aktualisiert 31. Juli 2025
4 Minuten Lesedauer
Konfigurieren Sie als Vertragskonfigurator Teilnehmer, und fügen Sie Platzhalter für ihre Signaturen mit hinzu Microsoft Word Add-in für ServiceNow® Verträge.
Auf dem Add-in-Bildschirm in Vorlagen Wählen Sie die Vertragsvorlage aus, der Sie die Metadaten hinzufügen möchten.
In Unterzeichner Wählen Sie die Registerkarte aus Unterzeichner hinzufügen .
Abbildung : 1. Unterzeichner hinzufügen
Fügen Sie den Teilnehmer hinzu, und konfigurieren Sie ihn entweder als internen oder externen Anwender.
Wenn Sie beim Hinzufügen von Unterzeichnerdetails einen Wert in hinzufügen Anwender Feld wird der Teilnehmer als interner Unterzeichner betrachtet.
Typ des Unterzeichners
Verfügbare Felder
Intern
Name – Eindeutiger Anzeigename des zugeordneten Unterzeichners.
Reihenfolge – Eindeutige Reihenfolge, in der eine Signatur initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann.
Anwender – Das Feld aus der Tabelle, das der Vertragsvorlage zugeordnet ist und als Platzhalter für den Anwender fungiert. Beispiel: Zugewiesen an .
Hinweis:
Wenn Sie einen Wert für dieses Feld auswählen, wird der Teilnehmer als interner Anwender betrachtet. Wenn Werte für die optionalen Felder angegeben werden Teilnehmername Und Teilnehmer-E-Mail Zusammen mit Anwender Feld wird die Anforderung der elektronischen Signatur an die E-Mail-Werte des Teilnehmers gesendet, nicht an Name Und E-Mail Felder, die dem Anwenderdatensatz zugeordnet sind.
Wenn Erweitertes Skript Feld ist ausgewählt, der Wert in Anwender Das Feld wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren.
Teilnehmername (Optional): Das Feld aus der Tabelle, das der Vertragsvorlage zugeordnet ist und als Platzhalter für den Teilnehmernamen fungiert. Beispiel: Geschlossen von .
Teilnehmer-E-Mail (Optional): Das Feld aus der Tabelle, das der Vertragsvorlage zugeordnet ist und als Platzhalter für die Teilnehmer-E-Mail-Adresse fungiert. Beispiel: Geschlossen von > E-Mail .
Teilnehmertitel (Optional) –
Option zum Angeben des Titels, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist.
Hinweis:
Der Wert im Feld Teilnehmertitel wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld Erweitertes Skript ausgewählt ist.
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Extern
Name – Felder der Tabelle, der die Vertragsvorlage zugeordnet ist.
Reihenfolge – Reihenfolge, in der eine Signatur initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann.
Anwender – Geben Sie keinen Wert an.
Teilnehmername – Das Feld aus der Tabelle, die der Vertragsvorlage zugeordnet ist und als Platzhalter für den Teilnehmernamen fungiert. Beispiel: Geschlossen von .
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Hinweis:
Der Wert in Teilnehmername Das Feld wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld Erweitertes Skript ausgewählt ist.
Teilnehmer-E-Mail – Das Feld aus der Tabelle, das der Vertragsvorlage zugeordnet ist und als Platzhalter für Teilnehmer-E-Mail fungiert. Beispiel: Geschlossen von > E-Mail .
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Hinweis:
Der Wert im Feld Teilnehmer-E-Mail wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld Erweitertes Skript ausgewählt ist.
Teilnehmertitel (Optional) –
Option zum Angeben des Titels, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist.
Hinweis:
Der Wert im Feld Teilnehmertitel wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld Erweitertes Skript ausgewählt ist.
Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Wählen Sie Erstellen aus.
Abbildung : 2. Unterzeichnerkarte im Word-Add-in
Der Unterzeichner wird hinzugefügt, und die Unterzeichnerkarte wird angezeigt.
Der Unterzeichner wird je nach den angegebenen Werten als intern oder extern markiert.
Der hinzugefügte Unterzeichner verfügt über Metadaten „Signatur“, „Signaturdatum“, „Signaturtitel“, „Signaturname“ und „E-Mail signieren“.
Platzieren Sie Signieren Metadaten im Dokument.
Legen Sie beim Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen für Teilnehmer die Schriftfarbe der Inhaltssteuerungs-Tags so fest, dass sie der Hintergrundfarbe des Dokuments entsprechen.
Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Signatur hinzugefügt werden soll.
Wählen Sie das Tag signieren aus, um die Metadaten zu platzieren.
Führen Sie die Schritte für die folgenden Metadaten aus:
Sign_date
Signatory_title
Signatory_Name
Signatory_email
Die Unterzeichnerfelder wie Name, Titel und E-Mail werden im Vertragsdokument nicht vorab ausgefüllt, bevor es zur Signatur gesendet wird. Diese Felder werden vom Anbieter der elektronischen Signatur ausgefüllt, wenn der Unterzeichner auf das Dokument zugreift, um es zu signieren.
Wahlweise: Zeigen Sie die Unterzeichnerdetails an, indem Sie sich bei anmelden ServiceNow Instanz und Navigation zu Teilnehmer Zugehörige Liste der Vertragsvorlage.
Ergebnisse
Die Unterzeichnerdetails und die Metadaten werden mit synchronisiert ServiceNow Instanz.Abbildung : 3. Zugehörige Liste „Teilnehmer“ in Ihrer Instanz
