Unterzeichnen oder lehnen Sie einen Rechtsvertrag in einfachen Rechtsverträgen elektronisch ab

Als Unterzeichner können Sie ein Vertragsdokument überprüfen und unterzeichnen oder ablehnen, es zu signieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: keine

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Diese Aufgabe gilt nur für Verträge, für die der Signaturtyp auf festgelegt ist Elektronische Signatur . Wenn der Vertrag eine feuchte (manuelle) Signatur erfordert, erhalten die Unterzeichner eine E-Mail mit dem Vertrag als Anhang, unterzeichnen ihn und geben ihn an die anfordernde Person zurück. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung hängt dann das Vertragsdokument im PDF-Format an die Anforderung an.

Prozedur

1. Wählen Sie den Link in der E-Mail-Benachrichtigung aus.
2. Prüfen Sie das Vertragsdokument, und unterzeichnen Sie es, oder lehnen Sie die Unterzeichnung ab.

Ergebnisse

Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse der Unterzeichnung des Vertragsdokuments bzw. der Ablehnung der Unterzeichnung.

Tabelle : 1. Ergebnis der Genehmigung oder Ablehnung eines Vertrags

Vertragsdokument unterzeichnen

Unterzeichnung des Vertragsdokuments ablehnen

Wenn weitere Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnen, wird es an den nächsten Unterzeichner in der Reihenfolge gesendet. Der Status des aktuellen Unterzeichners in der Anforderung wird von „Unterschrift ausstehend“ auf „Signiert“ aktualisiert. Der Status des nächsten Unterzeichners wird von „Nicht gestartet“ auf „Unterschrift ausstehend“ aktualisiert. Wenn der letzte Unterzeichner das Dokument unterzeichnet hat, wird ein Datensatz für einen rechtsgültigen Vertrag erstellt. Der Dokumentstatus wird in „Vertrag unterzeichnet“ aktualisiert.

Das Vertragsdokument wird an die anfordernde Person zurückgesendet. Eine E-Mail-Benachrichtigung, dass der Unterzeichner das Signieren des Dokuments abgelehnt hat, wird an die anfordernde Person gesendet. Die anfordernde Person kann das Dokument überprüfen und Änderungen am Dokument anfordern und es zur Unterzeichnung erneut an die Unterzeichner senden. Der Status „Unterzeichner“ in der Anforderung wird in „Abgebrochen“ geändert. Der Dokumentstatus in der Anforderung wird von „Unterschrift ausstehend“ zu „Vertrag abgelehnt“ aktualisiert.