Laden Sie ein manuell unterzeichnetes Vertragsdokument hoch

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Laden Sie das feucht unterzeichnete Vertragsdokument hoch, das Sie von den Unterzeichnern erhalten haben. Sie müssen ein Vertragsdokument hochladen, um einen Workflow mit nassem Signatur durchzuführen oder wenn einer der Unterzeichner im elektronischen Workflow entscheidet, eine nasse Signatur durchzuführen.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Status der Vertragsanforderung und der Vertragsstatus müssen „Warten auf Signatur“ lauten.

    Vorbereitungen

    Sie können ein Vertragsdokument nur im PDF-Format hochladen.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_Fulfiller

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
    2. Öffnen Sie die Vertragsanforderung.
    3. Wählen Sie Aus Laden Sie unterzeichnete Vertragsdokumente hoch .
    4. Hängen Sie das feucht unterzeichnete Vertragsdokument an, das von den Unterzeichnern erhalten wurde.
      1. Wählen Sie im Schritt Verträge hochladen die Option aus Datei Anhängen .
      2. Wählen Sie das Vertragsdokument aus, und wählen Sie aus Öffnen .
        Abbildung : 1. Hängen Sie ein feucht unterzeichnetes Vertragsdokument zum Hochladen an
        Hängen Sie ein feucht unterzeichnetes Vertragsdokument an, wenn einer der Unterzeichner entscheidet, eine feuchte Signatur anstelle einer elektronischen Signatur durchzuführen
        Das Vertragsdokument ist angehängt.
      3. Wählen Sie Weiter.
    5. Wählen Sie die Unterzeichner aus, die das Vertragsdokument unterzeichnet haben und freigeben.
      1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Unterzeichner, die das Vertragsdokument unterzeichnet haben.
      2. Wählen Sie Weiter.
        Abbildung : 2. Unterzeichner auswählen
        Wählen Sie Unterzeichner aus, die das Vertragsdokument bereits unterzeichnet haben.
    6. Überprüfen Sie das Vertragsdokument, und laden Sie es hoch.
      • Unterzeichnetes Vertragsdokument hochladen: Wenn alle Unterzeichner das Vertragsdokument unterzeichnet haben, wählen Sie diese Option aus Hochladen Zum Hochladen des Dokuments.
      • Senden Sie das hochgeladene Dokument an die nächsten Unterzeichner – wenn einige der Signaturen ausstehen, wählen Sie aus Hochladen und zur Signatur senden Zum Hochladen und Senden des Dokuments an den nächsten Unterzeichner in der Reihenfolge.
      Abbildung : 3. Zum Signieren senden
      Senden Sie das Vertragsdokument an Unterzeichner, die es noch unterzeichnen müssen.

    Ergebnisse

    Wenn alle Unterzeichner das Vertragsdokument haben, wird es in die Vertragsanforderung hochgeladen. Ein Vertrags-Repository-Datensatz wird erstellt, und das unterzeichnete Vertragsdokument wird an ihn angehängt.

    Eine E-Mail mit dem angehängten endgültigen Vertragsdokument wird an die Unterzeichner gesendet.

    Für eigene Verträge in Papierform wurde der Status der Anforderung auf aktualisiert Abgeschlossen Und der Vertragsstatus wurde auf aktualisiert Vertrag unterzeichnet .

    Bei Verträgen mit Drittparteien werden der Status der Anforderung und der Vertragsstatus in aktualisiert Vertrag unterzeichnet . Wählen Sie aus, um die Vertragsanforderung zu schließen Schließen Sie abgeschlossen .