Weisen Sie einem Auftragnehmer eine Aufgabe zu

Weisen Sie den Auftragnehmermitarbeitern Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Schulungen und Dokumenthochladungen auf dem neuesten Stand sind, bevor sie vor Ort kommen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.Auftragnehmer_Coordinator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Öffnen Sie einen Auftragnehmer-Mitarbeiterdatensatz, um eine Aufgabe zuzuweisen.

   Option	Schritte
   Aus einem Datensatz des Auftragnehmers	Wählen Sie das Symbol Auftragnehmerverwaltung ( ), um zu öffnen Auftragnehmerverwaltung Registerkarte. In Listen Wählen Sie die Registerkarte aus Auftragnehmerunternehmen Und dann Alle . Öffnen Sie das Unternehmen, zu dem der Mitarbeiter gehört. In Mitarbeiter Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Liste aus, dem eine Aufgabe zugewiesen werden soll.
   Von Arbeitsschutz Anwenderprofilliste	Wählen Sie das Konfigurationssymbol ( ). In Listen Wählen Sie die Registerkarte aus Arbeitsschutz-Profile Und dann Alle . Wählen Sie in der Liste den Mitarbeiter aus, dem eine Aufgabe zugewiesen werden soll.

3. In Aktionen Wählen Sie die Registerkarte aus Neu .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
5. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Der Mitarbeiter des Auftragnehmers erhält eine E-Mail über die zugewiesene Aufgabe.
• Die Aufgabe wird in aufgeführt Aktionen Registerkarte des Auftragnehmer-Mitarbeiterdatensatzes.

Nächste Maßnahme

• Der Vertragsmitarbeiter antwortet auf die Aufgaben und schließt sie direkt über diese Schaltflächen in der E-Mail ab:
• • Dokumente hochladen ​
  • Erforderliches Schulungsmaterial anzeigen ​
  • Markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen ​
• Wenn der Vertragsarbeiter alle erforderlichen Aufgaben abschließt, kann ihm der Auftragnehmer-Koordinator Zugriff auf die Website gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren Sie einem Auftragnehmer-Mitarbeiter Zugriff auf die Website.
• Wenn vom Auftragnehmer-Mitarbeiter Dokumente übermittelt wurden, kann der Auftragnehmer-Koordinator sie in die des Mitarbeiters oder Auftragnehmers hochladen Dokument Registerkarte. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie einem Auftragnehmer ein Dokument hinzu.