Reservierung mit Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in tätigen
Freigeben Version: Zurich
Aktualisiert 31. Juli 2025
2 Minuten Lesedauer
Planen Sie ein Ereignis oder einen Termin in Microsoft Outlook mit von Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-in bereitgestellten zusätzlichen Funktionen .
Führen Sie eine der folgenden Aktionen abhängig davon aus, welche Art von Reservierung Sie vornehmen möchten:
Navigieren Sie zu , um einen Termin oder ein Ereignis zu erstellen Neue Elemente > Terminan.
Wenn Sie eine Besprechungseinladung senden möchten, navigieren Sie zu Neue Elemente > Besprechungan.
Wählen Sie im Terminfenster das Reservierungs-Add-in aus.
Das Add-in öffnet eine Seitenleiste, die ein Reservierungsformular enthält.
Hinweis:
Der Name des Add-in hängt von dem Namen ab, der in der Manifestdatei angegeben ist.
Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Reservierung aus.
Füllen Sie in der Seitenleiste „Platz reservieren“ die folgenden Felder aus:
Wählen Sie aus Gebäude In dem Sie einen Termin vereinbaren möchten.
Wählen Sie aus Stockwerk In dem Sie einen Platz für den Termin reservieren möchten.
Wählen Sie die erforderliche aus Kapazität Kapazität des Bereichs.
Die Flächen werden abhängig von der angegebenen Kapazität angezeigt.
Abbildung : 1. Arbeitsbereichsreservierungen für Microsoft Outlook-Add-in
Klicken Sie auf Suche.
Die verfügbaren Bereiche werden basierend auf der Suche angezeigt.
Wählen Sie einen Bereich aus der Liste der verfügbaren Bereiche aus.
Sie können auch mehrere Bereiche auswählen.
Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, wählen Sie aus, um alle Bereichsdetails als privat zu markieren Alle Bereichsdetails als privat festlegen .
Hinweis:
Die Option wird basierend auf den Datenschutzeinstellungen angezeigt, die für die ausgewählten Bereiche festgelegt sind.
Wahlweise: Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, verwenden Sie, um den Datenschutz für einen Bereich einzeln festzulegen Bereichsdetails als privat festlegen Option unter jedem Bereich platziert.
Hinweis:
Die Option wird basierend auf den für den Bereich festgelegten Datenschutzeinstellungen angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern und weiter.
Klicken Sie auf + Zusätzliche Services hinzufügen, um zusammen mit Ihrer Reservierung weitere Services anzufordern.
Wahlweise: Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, wählen Sie + Zusätzliche Services hinzufügen unter jedem Bereich separat aus.
Wählen Sie im Serviceformular aus den folgenden Services aus:
Catering: Option zum Anfordern von Verpflegungsleistungen. Geben Sie die Einstellungen für Frühstück und/oder Mittagessen sowie die benötigte Menge an.
Ausrüstung: Option, um spezielle Ausrüstung für die Besprechung anzufordern.
Klicken Sie auf Services speichern.
Überprüfen Sie Ihre Reservierungsdetails.
Um Ihre Reservierung zu bearbeiten, klicken Sie auf Change reservation (Reservierung ändern).
Um die angeforderten zusätzlichen Services zu bearbeiten, klicken Sie auf + Zusätzliche Services hinzufügen/verwalten.
Klicken Sie auf Reservierung speichern.
Die Reservierung wird erstellt und in der Anwendung Workplace Reservation Management protokolliert.
Abbildung : 2. Reservierungsfenster in Microsoft Outlook
Klicken Sie im Outlook-Terminfenster auf Senden, um die Besprechungsanfrage zu senden.
Die Besprechungsanfrage wird an die ausgewählten Bereiche gesendet, um die Reservierung zu bestätigen.
Hinweis:
Wenn die Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders installiert ist und der persönliche Authentifizierungsmodus aktiviert ist, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, wenn ein Anwender beim Versuch, einen synchronisierungsfähigen Raum zu reservieren, kein Token hat. Die Benachrichtigung informiert den Anwender, dass das Token nicht verfügbar ist, und weist ihn an, sich mit der entsprechenden E-Mail bei Microsoft Exchange anzumelden, um das Token abzurufen.
Ergebnisse
Die Reservierung wird erstellt. Die Reservierung wird nur gesendet, wenn Sie die Einladung über das Microsoft Outlook-Fenster senden.