Konfigurieren Sie einen E-Signatur-Anbieter

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Konfigurieren Sie einen Anbieter für elektronische Signaturen, damit Benutzer Vertragsdokumente elektronisch unterzeichnen können.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Das folgende Video führt Sie durch den Prozess zur Konfiguration Ihres E-Signatur-Anbieters für Vertragsmanagement Pro.

    Vorbereitungen

    Stellen Sie sicher, dass der Administrator Spokes in IntegrationHub für die Anbieter elektronischer Signaturen installiert und eingerichtet hat, die Sie konfigurieren möchten.
    Adobe Sign-Spoke Version v2.5.1 oder höher
    Weitere Informationen zum Setup und zum Synchronisieren von finden Sie Adobe Sign Gruppe, siehe Synchronisieren Adobe Sign Gruppe mit ServiceNowan.
    DocuSign-Spoke Version v4.1.x oder höher
    Weitere Informationen zum Setup und zum Erstellen von DocuSign Account, siehe Set up Docusign eSignature spoke using authorization code grant.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_Core.Contract_config

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kernelemente für Verträge > Vertragsintegrationen > Integrationenan.
    2. Erstellen oder ändern Sie die Konfiguration einer externen App.
      • Klicken Sie auf Neu, um die Konfiguration einer externen App zu erstellen.
      • Um die vorhandene Konfiguration einer externen App zu ändern, öffnen Sie die Konfiguration aus der Liste.
    3. Klicken Sie auf der Seite „Vertragsintegrationstyp“ auf Elektronische Signatur Link.
      Abbildung : 1. Formular für E-Signatur-Konfiguration
      Formular für elektronische Signatur
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Tabelle : 1. Formular „Elektronische Signatur“
      Feld Beschreibung
      Name Name der Konfiguration der externen Apps.
      Beschreibung Beschreibung der Konfiguration der externen App.
      Aktiv Option zum Markieren der Konfiguration einer externen App als aktiv
      Tabelle Tabelle, die zum Speichern der Anforderungsdetails für Ihre Anwendung konfiguriert ist. Alle Dokumente, die an Datensätze angehängt sind, die in der ausgewählten Tabelle erstellt wurden, verwenden den konfigurierten Anbieter für elektronische Signaturen zum Signieren.

      Beispiel: Wenn Sie konfigurieren DocuSign Wählen Sie als Anbieter der elektronischen Signatur die Tabelle „Vertragsanforderung“ [sn_cm_Core_Contract_Request] aus. Dann folgen alle Vertragsdokumente, die an Vertragsanforderungen angehängt sind, die in der Tabelle „Vertragsanforderung“ erstellt wurden DocuSign E-Signatur-Flow zum Signieren.

      Hinweis:
      Die Tabelle „Vertragsanforderung“ [sn_cm_Core_Contract_Request] ist standardmäßig ausgewählt, um die Konfiguration in einer einzelnen Tabelle zu zentralisieren und die Wiederverwendbarkeit über Produktlinien hinweg zu verbessern. Sie können eine andere Tabelle konfigurieren, um den Anbieter elektronischer Signaturen zu konfigurieren.
      Hinweis:
      Wenn Sie eine andere Tabelle auswählen, müssen Sie einen entsprechenden Flow zuordnen.
      Bedingung Filtern Sie Bedingungen, um zu bestimmen, welches Integrationskonto verwendet werden soll.

      Angenommen, Sie haben bereits das DocuSign-Konto für elektronische Signaturen eingerichtet und möchten, dass dieses Konto für Signaturen ausschließlich für NDA-Verträge verwendet wird. In diesem Fall können Sie die Bedingung wie folgt definieren:

      [Kategorie] [ist] [NDA]. Wählen Sie dann im Feld Integrationsanbieter die Option DocuSign und unter Account das zugehörige Konto aus.

      Ausführungsreihenfolge Reihenfolge, in der ein Integrationskonto für die elektronische Signatur von Vertragsdokumenten verwendet wird. Das Integrationskonto mit dem niedrigeren Reihenfolgenwert wird zuerst ausgewählt.
      App Anbieter elektronischer Signaturen wie Adobe Sign oder DocuSign.
      Account Account, der zugeordnet ist DocuSign Integration für Vertragsmanagement Pro.

      A DocuSign Account wird zum Verwalten von Anwendern, Vorlagen und Dokumenten verwendet. Organisationen können separate Accounts für verschiedene Abteilungen wie die Rechtsabteilung oder das Beschaffungswesen konfigurieren, um ihre eigenen Signierungs-Workflows und Berechtigungen unabhängig zu verwalten.

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn DocuSign Ist in ausgewählt App Feld.

      Gruppe Gruppe, die dem zugeordnet ist Adobe Sign Integration für Vertragsmanagement Pro.

      Adobe Sign Gruppen werden verwendet, um Anwender und ihre Dokumente basierend auf Teams oder Abteilungen wie der Rechtsabteilung oder der Beschaffung zu organisieren, sodass jede Gruppe ihre eigenen Signierworkflows und Berechtigungen separat verwalten kann.

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Adobe Sign Ist in ausgewählt App Feld.

      Attribute Zusätzliche Konfigurationselemente basierend auf Ihrem Anbieter für elektronische Signaturen. Geben Sie die folgenden Details an:

      Host-Url : Fügen Sie die URL des ausgewählten Anbieters für elektronische Signaturen hinzu, mit der Sie das Vertragsdokument abschließen oder aktualisieren können, bevor Sie es an die Unterzeichner senden. Verwenden Sie beispielsweise die Web-UI-URL für Adobe SignOder verwenden DocuSignUI für DocuSign.

    5. Speichern Sie die Konfiguration der externen App.
      • Speichern Sie die neue Konfiguration einer externen App, indem Sie auf Absenden klicken.
      • Speichern Sie die Änderungen an der vorhandenen Konfiguration einer externen App, indem Sie auf Aktualisieren klicken.

    Ergebnisse

    Die Konfiguration für die elektronische Signatur kann zum Signieren von Vertragsdokumenten verwendet werden.
    Hinweis:
    (Optional) Sie können den Datensatz anzeigen, bearbeiten und löschen.