Konfigurieren Sie eine Genehmigungsprüfliste

Erstellen Sie eine Genehmigungsprüfliste, und verknüpfen Sie sie mit dem Genehmigungstyp einer Arbeitsgenehmigung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin und sn_hs_rm.Permit_Coordinator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Administratoren müssen der Rolle „sn_hs_rm.Permit_Coordinator“ bestimmte Rollen zuweisen, damit der Genehmigungskoordinator diese Konfiguration ausführen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Arbeitserlaubnis.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Servicekatalog > Katalogdefinitionen > Datensatzerstelleran.
2. Suchen und auswählen Genehmigungsprüfliste Datensatz.
3. Wählen Sie aus Variablensätze Registerkarte in der zugehörigen Liste, und wählen Sie aus Neu .
4. Wählen Sie Aus Einzeiliger Variablensatz Im Formular „Variablensatz-Erstellung“.

   Erstellt einen Variablensatz mit gruppierten Variablen.

5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   Weitere Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „Variablensatz – neuer Datensatz“.
6. Wählen Sie Absenden.
   Der neue Variablensatz wird erstellt und kann in angezeigt werden Variablensätze Registerkarte in der zugehörigen Liste des Datensatzerstellers der Genehmigungsprüfliste.
7. Öffnen Sie den neuen Variablensatz, und füllen Sie die Felder im Formular aus.
   Weitere Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „neuer Datensatz für Variable“.
8. Wählen Sie Absenden.
   Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, um weitere Fragen zu erstellen.
   Eine Genehmigungsprüfliste mit Fragen, die an den Genehmigungstyp angepasst sind, wird erstellt.
9. Erstellen Sie einen Prüflistentyp.
   1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellen Und wählen Sie aus Prüfliste für Genehmigungen Tabelle.
   2. Wählen Sie Aus Prüflistentyp In Spalten Registerkarte der zugehörigen Liste.
   3. Wählen Sie aus Auswahlmöglichkeiten Registerkarte in der zugehörigen Liste, und wählen Sie aus Neu .
   4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

      Weitere Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Formular „neuer Datensatz auswählen“.

   5. Wählen Sie Absenden.
10. Ordnen Sie die Prüfliste einem Genehmigungstyp zu.
    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Entscheidungstabellen Und wählen Sie aus Konfiguration der Genehmigungsprüfliste .
    2. Wählen Sie Aus Entwurf Und wählen Sie aus Fügen Sie eine neue Entscheidungszeile hinzu .
    3. Wählen Sie die leere Zelle in aus Genehmigungstyp Spalte und wählen Sie den Genehmigungstyp im aus Auswahleingabe Feld in Genehmigungstyp , Und wählen Sie dann aus OK .
    4. Wählen Sie die leere Zelle in aus Prüflistentyp Spalte und wählen Sie den Prüflistentyp in aus Auswahleingabe Feld, und wählen Sie dann aus OK .
    5. Wählen Sie die leere Zelle in aus Variablensatz Spalte und wählen Sie den Variablensatz in aus Auswahleingabe Feld, und wählen Sie dann aus OK .
    6. Wählen Sie Speichern.
    7. Wählen Sie Aus Veröffentlichen Und wählen Sie dann aus Veröffentlichen Im modalen Dialog.
11. Erstellen Sie einen Flow für den Prüflistentyp, oder ändern Sie einen vorhandenen.
    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designeran.
    2. Wählen Sie Aus Erstellen Sie eine Genehmigungsprüfliste, wenn die Genehmigung erstellt wird Von Flows Liste.
    3. Wählen Sie Aus Doppelte Aktion Für vorhandene Erstellen Sie einen Datensatz für die Genehmigungsprüfliste Aktion.

       Die Flows werden mit ServiceNow Workflow Studio erstellt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie mit vertraut sind Flow Designer Grundlagen.

       Informationen zum Erstellen oder Ändern von Flows finden Sie unter Erstellen Sie einen Flow .

    4. Wählen Sie den neuen Prüflistentyp in aus Prüflistentyp Feld.
    5. Wählen Sie Aus Speichern Und wählen Sie dann aus Aktivieren .

Ergebnisse

Die Prüfliste wird konfiguriert und auf der Registerkarte „Prüfliste“ des Formulars „Arbeitserlaubnis“ angezeigt, wenn der Genehmigungstyp ausgewählt ist.