Connector für SharePoint Online-Suchen Voraussetzungen
Freigeben Version: Zurich
Aktualisiert 31. Juli 2025
2 Minuten Lesedauer
Die ServiceNowConnector für SharePoint Online-Suchen Bietet eine Suchkonfiguration der Verbraucherklasse zum Verwalten Ihrer Informationsressourcen.
Wichtig:
Ab dem Yokohama-Release Connector für SharePoint Online-Suchen Wird auf zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie ist ausgeblendet und nicht mehr in neuen Instanzen aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt. Details zur Einstellung finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support Knowledge Base.
Für detaillierte Anweisungen zu den ersten Schritten mit Connectors Für Externe Inhalte , Siehe
Da die Suche der Schlüssel zur Produktivität ist, Connector für SharePoint Online-Suchen( SPOC) Hilft Ihren Mitarbeitern, Inhalte aus zu suchen und zu erkennen ServiceNow Mitarbeiter-Experience.
Funktionsweise von Connector für SharePoint Online-Suchen
Hier ist eine Übersicht darüber, wie Connector für SharePoint Online-Suchen Arbeiten:Abbildung : 1. SPOC – Übersicht
Verwenden Sie Connector für SharePoint Online-Suchen An:
Erstellen Sie bessere Such- und Discovery-Experiences für Microsoft SharePoint Inhalt, der bestätigt, dass Ihre Mitarbeiter schnell die benötigten Informationen finden können.
Aktivieren Sie Support über mehrere Kanäle wie Mitarbeiterservices-Management, Serviceportal, Now Mobile-App, Und Virtual Agent.
Integrieren Sie mit ServiceNow®KI-Suche Zur Verbesserung der Relevanz und Personalisierung.
Suchen und finden Sie relevante Informationen, und steigern Sie die Geschäftsergebnisse.
Benötigte Plugins
Aktivieren Sie die folgenden Plugins und Apps: Vergewissern Sie sich, dass die KI-Suche-Engine aktiviert ist. Externer Inhalt für KI-Suche Plugin (com.Glide.ais.external_content) muss einen haben ServiceNow Abonnement.
Die Connector für SharePoint Online-Suchen Ist nur mit kompatibel KI-Suche Engine, nicht mit der Zing-Suchmaschine.
Die KI-Suche Es gilt eine Dateigröße von bis zu 25 MB.
Die unterstützten Sprachen sind Englisch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Deutsch.
Connector für SharePoint Online-Suchen Unterstützt SharePoint-Gruppen, die die Gruppen sind Mitglieder , Besitzer , Und Besucher . Die Gruppen haben unterschiedliche Berechtigungsstufen.
Mitglieder : Kann ein Dokument bearbeiten, das sich auf der Website befindet.
Besitzer : Kann Dokumente auf der Website erstellen, bearbeiten und löschen.
Besucher : Kann ein Dokument lesen, das sich auf der Website befindet.
Connector für SharePoint Online-Suchen Ist aktiviert, um Anwender aus dem zu lesen Microsoft 365 Gruppen.
Hinweis:
Er liest und ruft nur Daten aus dem ab Microsoft 365Mitglieder Gruppe.
Connector für SharePoint Online-Suchen Liest keine Anwender aus Ihrem Active Directory.
Connector für SharePoint Online-Suchen Unterstützt Alle außer externen Anwendern Site-Berechtigungen.
Als Administrator können Sie die folgenden Erweiterungen für mehr Flexibilität und Kontrolle verwenden:
Flexible Berechtigungen : Wählen Sie aus Sites.Vollkontrolle.alle , Sites.Lesen.Alle , Oder Sites.Ausgewählt Berechtigungen beim Konfigurieren des Connectors.
Selektive Indexierung : Index von Websites und Unterwebsites selektiv, indem einige URLs und Unterwebsites ausgeschlossen werden, die vertrauliche Informationen enthalten.
Veröffentlichte Versionen indizieren : Steuern und beschränken Sie die Indizierung nur auf die veröffentlichten Dateien, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter auf die verifizierten und abgeschlossenen Versionen zugreifen, und nicht auf die Entwürfe oder unfertigen Dokumente.
Hinweis:
Wenn Sie einen vorhandenen Connector ohne diese Erweiterungen haben, löschen Sie den vorhandenen Connector, erstellen Sie einen neuen Connector, geben Sie die URLs für die Indizierung und den Ausschluss an, und definieren Sie die Site-Berechtigungen für eine effektivere Inhaltssteuerung und -Governance.
Zwei SharePoint-Instanzen können nicht mit einer verbunden werden ServiceNow Instanz gleichzeitig.
Die Microsoft Das Setup der Entra ID-Spoke ist zusammen mit den Graph- und REST-Verbindungskonfigurationen erforderlich, um eine Verbindung mit herzustellen ServiceNow Instanz zu einem Microsoft SharePoint Mandant.
