Vertriebsvertrags-Überprüfungsanforderungen bearbeiten

Als Mitglied des juristischen Supportteams für Verträge können Sie ein Vertriebsvertragsdokument gemäß den angeforderten Änderungen überprüfen und überarbeiten. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch und senden Sie es aus der Anforderung direkt an die anfordernde Person.

Vorbereitungen

Der Praxisbereichsleiter oder Gruppenmanager sollte Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Falls nicht, können Sie die Anforderung öffnen, um sie sich selbst oder jemandem in der Gruppe zuzuweisen.

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso auf die Anforderung zugreifen und sie bearbeiten wie Beauftragte. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. Öffnen Sie auf der Registerkarte Listen eine juristischen Anfrage, indem Sie unter Juristische Anforderungen eine Option auswählen.

   Optionen	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung lautet „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
   Als Mitarbeiter	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie die Anforderung aus, die Sie bearbeiten möchten.

4. Wahlweise: Wenn Sie bei der Bearbeitung der juristischen Anforderung die Unterstützung anderer Erfüller benötigen, fügen Sie diese im Feld Mitarbeiter hinzu.
   Hinweis:

   Anwender mit der Rolle sn_lg_Contracts.Contracts_Fulfiller werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.
   Die Mitarbeiter werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie einer juristischen Anforderung als Mitarbeiter hinzugefügt wurden.
5. Wahlweise: Ad-hoc-Genehmigungen für juristische Anforderungen oder deren Anlagen starten für die juristische Anforderung oder deren Anlagen, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
6. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivitätenstrom“ die von der anfordernden Person angefragten Änderungen und nehmen Sie im Vertragsdokument die erforderlichen Änderungen vor.
7. Wahlweise: Im Center für Rechtsangelegenheiten per E-Mail kommunizieren mit der anfordernden Person oder anderen Stakeholdern.
8. Laden Sie das angehängte Vertragsdokument herunter, um die von der anfordernden Person angeforderten Änderungen vorzunehmen.
9. Wahlweise: Wenn die finale Fassung des Vertriebsvertrags vorliegt, erstellen Sie einen Repository-Datensatz für den rechtsgültigen Vertrag, um das Dokument zu speichern.
   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Rechtsgültige Verträge auf Neu.
      Das Formular „Rechtsgültiger Vertrag“ wird angezeigt, in dem die meisten Felder automatisch über die Felder der juristischen Anforderung ausgefüllt werden.
   2. Laden Sie das aktualisierte Vertragsdokument hoch.

      Tabelle : 1. Vertragsdokument hochladen

      Option	Schritte
      Vertragsdokument in Anforderung hochladen	Hängen Sie die Vertragsdokumentdatei im Abschnitt Anhänge an. Wenn Sie zum ersten Mal eine Datei anhängen, klicken Sie auf Durchsuchen. Wenn Sie zusätzliche Dateien anhängen, klicken Sie auf das Symbol „Anhänge hinzufügen“ ( ).
      Vertragsdokument in externen Speicher hochladen und zugehörigen Link hinzufügen	Geben Sie im Feld Unterzeichneter Vertrag die URL des Vertragsdokuments ein, das in das externe Speichersystem hochgeladen wurde.

   3. Klicken Sie auf Speichern.
10. Nachdem Sie die juristische Anforderung gelöst haben, schließen Sie die Anforderung, indem Sie auf Abschließen klicken.