Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen aus hinzu Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz

Fügen Sie ein Auftragnehmerunternehmen hinzu, um es und seine Mitarbeiter vorzuqualifizieren. Sie können dann die Auftragnehmer-Mitarbeiter dieses Unternehmens für ihren Arbeitsschutz verwalten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_crm.Auftragnehmer_Coordinator

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
2. Wählen Sie das Symbol Auftragnehmerverwaltung ( ), um zu öffnen Auftragnehmerverwaltung Registerkarte.
3. In Listen Wählen Sie die Registerkarte aus Auftragnehmerunternehmen Und dann Alle .
4. Wählen Sie Aus Neu Dient zum Hinzufügen eines Auftragnehmerunternehmens für Arbeitsschutz.
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
   1. Geben Sie Unternehmensdetails ein, z. B. Unternehmensname, bereitgestellte Services, Branchentyp, Adresse und seine Sternebewertung.
   2. Fügen Sie in einen primären Kontakt des Auftragnehmerunternehmens hinzu Primärer Kontakt Feld.

      Die Primärer Kontakt Im Feld werden nur Anwender angezeigt, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen wurde und die besitzen Arbeitsschutz Profil für sie erstellt.

      Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen Arbeitsschutz Profil für einen Auftragnehmer-Mitarbeiter.

6. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu, die sich auf das Unternehmen beziehen, indem Sie das Symbol „Anhänge hinzufügen“ ( ).
7. Wählen Sie Speichern.

Ergebnisse

• Das Auftragnehmerunternehmen wird aus Gründen des Arbeitsschutzes hinzugefügt. Der Datensatz für dieses Unternehmen wird in der Tabelle „Auftragnehmerunternehmen“ [sn_hs_crm_Company] gespeichert.
• Für dieses Auftragnehmerunternehmen werden Registerkarten „Mitarbeiter“, „Dokumente“ und „Standortzugriff“ angezeigt.

Nächste Maßnahme

• In Mitarbeiter Wählen Sie die Registerkarte aus Hinzufügen Zum Hinzufügen von Vertragsarbeitern aus diesem Unternehmen, die die erforderlichen Aufgaben an Ihrem Standort ausführen. Fügen Sie alle Auftragnehmer-Mitarbeiter einschließlich ihrer Fachgebiete und Kontaktdetails hinzu.
  Hinweis:

  Nur Anwender, denen die Rolle [snc_external] zugewiesen wurde und über verfügen Arbeitsschutz Für sie erstellte Profile werden in der Liste angezeigt und können als Vertragsarbeiter hinzugefügt werden.
• In Dokumente Wählen Sie die Registerkarte aus Hinzufügen Zum Hinzufügen von Dokumenten, die vom Auftragnehmerunternehmen oder seinen Mitarbeitern erfasst wurden. Informationen zum Speichern sicherheitsbezogener Dokumente in Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz, Siehe Fügen Sie ein hinzu Arbeitsschutz Zugehöriges Dokument.
• In Websitezugriff Wählen Sie die Registerkarte aus Neu Um Mitarbeitern dieses Auftragnehmerunternehmens Zugriff auf den Standort zu gewähren, damit sie die erforderlichen Aufgaben an Ihrem Standort ausführen können.

  Wenn Mitarbeiter, die diesem Unternehmen zugeordnet sind, bereits über Websitezugriff verfügen, werden sie in dieser Liste angezeigt. Informationen zum Hinzufügen des Websitezugriffs für einen Mitarbeiter finden Sie unter Gewähren Sie einem Auftragnehmer-Mitarbeiter Zugriff auf die Website.