'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Ereignisplaner

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 9 Minuten Lesedauer

    • Die 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Der Ereignisplaner ist ein zentraler Arbeitsbereich, in dem Sie alle in Ihrer Organisation angeforderten Reservierungen gleichzeitig überprüfen können.

    Funktionen des Ereignisplaners

    Sie können alle Reservierungen Ihrer Organisation in diesem einzelnen Arbeitsbereich anzeigen und überwachen, wie viele Arbeitsplatzstandorte von Mitarbeitern interagiert werden. Mit dem Planer können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    • Greifen Sie als Reservierungsplaner und Reservierungsbetrachter auf den Ereignisplaner zu.
    • Legen Sie die Start- und Endzeit fest, die im Kalender in der Zeitplanansicht angezeigt wird.
    • Zeigen Sie verschiedene Reservierungen an, z. B. einzelne, wiederkehrende Reservierungen, mehrere untergeordnete Elemente, Gruppen usw.
    • Überprüfen Sie die verfügbaren und nicht verfügbaren Bereiche jederzeit.
    • Bei Bedarf können Sie die angeforderten Reservierungen auf einem Campus, in einem Gebäude oder in einem Stockwerk direkt anzeigen oder bearbeiten.
    • Öffnen und zeigen Sie das Standortverzeichnis mit dem Ereignisplaner an.
    • Zeigen Sie den Planer in einer Ansicht „geplant“ an. Öffnen Sie das Standortverzeichnis in der Ansicht „geplant“.
    • Ändern Sie eine Reservierung in ein früheres oder späteres Datum oder eine frühere Uhrzeit.
    • Zeigen Sie detaillierte Informationen zu jeder angeforderten Reservierung an, entweder in der Vergangenheit, am aktuellen Tag oder in Kürze.
    • Zeigen Sie Details an, z. B. die anfordernde Person, den aktuellen Status der Reservierung, den Check-in- und Check-out-Status, die eingeladenen Personen, die Anzahl der teilnehmenden Personen usw.
    • Erstellen Sie eine Reservierung.
    • Als Reservierungsplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      • Ziehen Sie eine Reservierung an ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um die Reservierung neu zu planen.
      • Ziehen Sie eine Reservierung mit Service-Elementen per Drag-and-Drop an eine andere Zeit oder einen anderen Standort. Die Service-Elemente können nicht geändert werden, aber die Menge der Service-Elemente kann geändert werden.
        Hinweis:
        Wenn für den neuen Standort oder die neue Zeit kein oder mehrere hinzugefügte Services vorhanden sind, wird eine Meldung mit der Meldung angezeigt, dass diese Änderung zum Verlust eines oder mehrerer Services für diese Reservierung führt.
      • Ändern Sie die Reservierungszeiten.
      • Ändern Sie den Standort der Reservierung.
      • Stornieren Sie eine Reservierung.
        Hinweis:
        Nur dieses bestimmte Vorkommen wird gelöscht, wenn eine wiederkehrende Reservierung storniert wird, nicht die vollständige Serie. Sie können die vollständige wiederkehrende Reservierung über das Portal stornieren.
      • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor, und fügen Sie Services hinzu.
      • Bearbeiten Sie die Reservierung im kontextbezogenen Seitenbereich des Kalenders. Diese Funktionalität ist nur für einzelne und wiederkehrende Reservierungen verfügbar.
        Hinweis:
        Wenn Sie einen Gebäudewert in einer vorhandenen Reservierung ändern, da der vorherige Standort im aktualisierten Gebäude nicht verfügbar ist, löst die Auswahl einen Fehler aus. Sie können einen anderen Standort auswählen.
    • Als Reservierungsplaner können Sie Details zu Einzel- oder Vorkommen-Reservierungen verwalten. Sie können Reservierungsdetails wie den reservierbaren Zweck, die Anzahl der Teilnehmer und die Kostenstelle auch direkt über die Detailseiten der Reservierung bearbeiten.
      Hinweis:
      Sie können eine Reservierung mit mehreren Standorten oder Gruppen nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen und nicht in der Zeitplanansicht.
    Wichtig:
    Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Zielseite

    Die Zielseite des Ereignisplaners besteht aus den folgenden Abschnitten:
    Reservierungen
    Die Metriken der Reservierungen werden im Abschnitt angezeigt. Die Metriken der geplanten Reservierung des aktuellen Tages, der angeforderten zusätzlichen Services, der stornierten Reservierungen und der ausstehenden Genehmigungsreservierungen.
    Aktive Reservierungen
    In diesem Abschnitt wird die detaillierte Liste aller in der Organisation angeforderten Reservierungen und der von Ihnen angeforderten Reservierungen angezeigt. Sie können die Reservierungen auch in einer Zeitplanansicht mit anzeigen Öffnen Sie die Zeitplanansicht Option.

    Reservierungsmetriken

    Auf der Zielseite des Ereignisplaners können Sie die Reservierungsmetriken in anzeigen Reservierungen Abschnitt. Die folgenden Metrikkarten werden angezeigt. Sie können die Metrikkarte auswählen, um die jeweiligen Reservierungen in einer Liste anzuzeigen.
    Geplante Reservierungen für heute
    Anzahl der Reservierungen, die für den aktuellen Tag (heute) geplant sind.
    Reservierungen mit zusätzlichen Services für heute
    Anzahl der Reservierungen mit zusätzlichen Serviceanfragen für den aktuellen Tag (heute).
    Stornierte Reservierungen von heute
    Anzahl der Reservierungen, die für den aktuellen Tag (heute) storniert wurden.
    Reservierungen mit ausstehender Genehmigung
    Anzahl der Reservierungen, die auf Genehmigung warten.

    Listenansicht „Reservierungen“

    Die Aktive Reservierungen Im Abschnitt auf der Zielseite wird eine Liste der Reservierungen angezeigt. Sie können alle von Ihnen angeforderten Reservierungen und Reservierungen anzeigen. Die Aktive Reservierungen Im Abschnitt wird Folgendes angezeigt:
    Alle Reservierungen
    Die Alle Reservierungen Im Abschnitt wird die Liste der Reservierungen angezeigt, die in Ihrer gesamten Organisation erstellt wurden. In der Liste werden jeweils zehn Reservierungen angezeigt. Wählen Sie aus Alle anzeigen Option zum Anzeigen aller Reservierungen. Sie können die folgenden Details anzeigen:
    • Die anfordernde Person für Reservierungen.
    • Der Standort, an dem die Reservierung erstellt wird.
    • Das Gebäude und der Campus, in dem sich der Standort befindet.
    • Der Reservierungszweck.
    • Die Reservierungstypen wie „einzeln“, „Vorkommen“, „mehrere untergeordnete Elemente“, „Gruppe“ und „andere“.
    • Die Start- und Endzeit der Reservierung.
    • Der aktuelle Status der Reservierung.

    Sie können die Liste bei Bedarf aktualisieren. Sie können auch die Spalten der Liste bearbeiten, je nachdem, wie Sie die Liste anzeigen möchten.

    Meine Reservierungen
    Die Meine Reservierungen Abschnitt zeigt die Liste der Reservierungen an, die Sie entweder für sich selbst oder für andere erstellt haben. In der Liste werden jeweils 10 Reservierungen angezeigt. Wählen Sie aus Alle anzeigen Option zum Anzeigen aller Reservierungen.

    Sie können die Liste bei Bedarf aktualisieren. Sie können auch die Spalten der Liste bearbeiten, je nachdem, wie Sie die Liste anzeigen möchten. Sie können so konfigurieren, dass bis zu 10 Spalten gleichzeitig angezeigt werden.

    Reservierungszeitplanansicht

    Mit dem Ereignisplaner können Sie alle Reservierungen in einer Zeitplanansicht mit anzeigen Öffnen Sie die Zeitplanansicht .

    Die Zeitplanansicht öffnet eine Zeitlinienansicht, die alle Arbeitsplatzstandorte Ihrer Organisation anzeigt, z. B. Campus, Gebäude, Stockwerke und Flächen in diesem Stockwerk. Die Zeitplanansicht verfügt über die folgenden Fähigkeiten:
    Campus-Auswahl
    Oben rechts in der Zeitplanansicht können Sie den Campus angeben, für den Sie die Reservierungen mit anzeigen möchten Campus Option. Nachdem Sie den Campus angegeben haben, die Gebäude Und Stockwerke Filter werden automatisch generiert. Sie können das Gebäude und die Überschwemmung angeben, die Sie anzeigen möchten. Als Administrator können Sie die Anzahl der Campus konfigurieren, die in der Dropdown-Auswahl angezeigt werden müssen. Sie können die Nummer in angeben Maximum number of items that can appear in filter drop down of campus, buildings and floors in Event Planner Experience.Eigenschaft.
    Nachdem Sie Ihren Campus angegeben haben, wird die Auswahl beibehalten und standardmäßig angezeigt, wenn Sie die Zeitplanansicht beim nächsten Mal öffnen.
    Reservierbar – Zweck
    Sie können verwenden Reservierbarer Zweck Option zum Filtern der Flächen auf dem Campus basierend auf den in Ihrer Organisation konfigurierten reservierbaren Zwecken.
    Datum
    Sie können die Reservierungen eines beliebigen Datums anzeigen, indem Sie ein Datum im Kalender auswählen. Sie können auswählen Heute Um den aktuellen Tag im Kalender anzuzeigen.
    Zeitzone
    Die Zeitlinie der Zeitplanansicht wird basierend auf der Zeitzone des ausgewählten Standorts festgelegt.
    Zeitrahmen
    Sie können den Zeitrahmen der Zeitplanansicht an der Dropdown-Stelle oben rechts in der Ansicht angeben. Standardmäßig ist der Zeitrahmen auf festgelegt Tagesansicht 30 Minuten . Sie können die Zeit in einem einstündigen Fenster oder in einer Wochenansicht anzeigen.
    Ereignisplaner-Zeitplan
    Sie können die Start- und Endzeit festlegen, die im Kalender in der Zeitplanansicht angezeigt wird, über die Systemeigenschaften Start time Event Planner Schedule , Und End time Event Planner Schedule.
    Snap-Dauer

    Wenn Sie eine Reservierung per Drag-and-Drop verschieben, wählen Sie die Reservierung aus und verschieben sie um eine bestimmte Dauer. Die Dauer wird als Snap-Dauer bezeichnet.

    Die standardmäßige Snap-Dauer für eine 30-Minuten- und 60-Minuten-Ansicht der Zeitplanansicht des Ereignisplaners beträgt 5 bzw. 15 Minuten. Die Mindest- und Höchstwerte zum Festlegen einer Snap-Dauer für eine 30-Minuten-Ansicht sind 1 und 30, für eine 60-Minuten-Ansicht 1 und 60. Sie können die Standardwerte mithilfe der Systemeigenschaften ändern Snap duration for 30 min view of Workplace Event Planner Schedule ViewUnd Snap duration for 60 min view of Workplace Event Planner Schedule View.
    Neu laden
    Sie können die Ansicht jederzeit aktualisieren, indem Sie auf das Aktualisierungssymbol ( Aktualisierungssymbol.).
    Legende
    Sie können die Farblegende anzeigen, basierend auf der die Reservierungen angezeigt werden. In der Legende werden die Farben angezeigt, die jedem Status zugeordnet sind. Als Administrator können Sie die Farben ändern, die jedem Status in zugeordnet sind Workplace Reservation Management Eigenschaften. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Eigenschaften Zum Ändern der Eigenschaften. Sie können die folgenden Eigenschaften bearbeiten und Ihre Farben angeben:
    • Farbe für Reservierungsentwürfe in der Ereignisplaner-Experience
    • Farbe für Reservierungen in Bearbeitung in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für Reservierungen mit ausstehender Bestätigung in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für bestätigte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für abgeschlossene Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für Reservierungen mit ausstehender Genehmigung in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für genehmigte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für abgelehnte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für Reservierungen mit Konflikt in der Ereignisplaner-Experience.
    • Farbe für schreibgeschützte Reservierungen in der Ereignisplaner-Experience.
    Geben Sie den Hex-Code für die Farbe an.
    Bereiche suchen
    Sie können direkt mit nach einem Bereich suchen Bereiche durchsuchen Option.
    Reservierungen
    Die für einen Bereich erstellten Reservierungen werden als Balken zwischen Start- und Endzeit angezeigt. Die Reservierungen werden basierend auf ihrem aktuellen Status in Farben angezeigt. Sie können die Farblegende anzeigen, um den Status zu erfahren.
    Sie können die Reservierung auswählen, um Details wie Start- und Endzeit der Reservierung, Dauer, Untertyp, Status und angeforderte Services anzuzeigen, falls vorhanden.
    • Sie können auch weitere Details zu den Reservierungen im Seitenbereich anzeigen, indem Sie das Symbol Seitenbereich öffnen ( Symbol „Seitenbereich öffnen“.).
    • Um die Reservierung zu öffnen und im Portal anzuzeigen, können Sie auswählen Reservierung öffnen Option. Die Reservierung wird in angezeigt Mitarbeiter-Center Standardmäßig. Wenn die Reservierung in einem anwenderdefinierten Portal anstelle des Mitarbeiter-Centers geöffnet werden soll, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      1. Navigieren zu Systemdefinitionen > Skripteinbindungenan.
      2. Suchen und öffnen WPCoreUtils .
      3. In Skript Feld, überschreiben GetCommonPortalSuffix Funktion zum Abrufen des allgemeinen Portalsuffixes.
      4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    • Sie können auch die Option Anzeigen ( Symbol anzeigen.)-Symbol, um eine detaillierte Ansicht der Reservierung zu erhalten. Im Seitenbereich werden die reservierungsbezogenen Details angezeigt, z. B. Standort, Start- und Endzeit, aktueller Status, Synchronisierungsstatus, Reservierungsbetreff und angeforderte Services. Als Reservierungsplaner können Sie die Reservierung auch mit stornieren Reservierung stornieren Option.
    • Sie können die Reservierung auch zu einem anderen Zeitpunkt oder an einen anderen Ort verschieben, indem Sie den Balken der Reservierung ziehen.
    Zuletzt aktualisierte Unterquelle
    • Wenn eine Reservierung über den kontextbezogenen Seitenbereich aktualisiert wird, wird die zuletzt aktualisierte Unterquelle als aktualisiert Arbeitsplatzereignisplaner .
    • Wenn eine Reservierung über das Portal aktualisiert wird, wird die zuletzt aktualisierte Unterquelle als aktualisiert Arbeitsplatzservicebereitstellung .

    Detailansicht „Reservierung“

    Wenn Sie im Ereignisplaner eine Reservierung auswählen, wird die Reservierung in einer neuen Registerkarte geöffnet, auf der alle reservierungsbezogenen Details angezeigt werden. Auf der Seite werden die Details der anfordernden Person, der aktuelle Status und der Campus, auf dem die Reservierung angefordert wird, in der Ansicht der obersten Ebene angezeigt.

    Die Reservierungsdetails werden auf den folgenden Registerkarten angezeigt:
    Details
    Die Details Auf der Registerkarte werden die Reservierungsdetails angezeigt, die von der anfordernden Person während der Reservierung im Reservierungsformular angegeben wurden. Als Reservierungsplaner können Sie bearbeiten Anzahl der Teilnehmer , Reservierbarer Zweck Und Kostenstelle Feld.
    Blockerreservierungen
    Auf der Registerkarte werden Blocker-Reservierungen angezeigt, die zusammen mit der Reservierung erstellt wurden. Blocker-Reservierungen werden zur Bereinigung und Vorbereitung erstellt, wenn zusätzliche Services mit der Reservierung angefordert werden.
    Fälle
    Auf der Registerkarte werden die Arbeitsplatzfälle angezeigt, die erstellt wurden, um die mit der Reservierung angeforderten zusätzlichen Services zu erfüllen. Wenn Arbeitsplatzaufgaben erstellt wurden, wird ein Aufgaben Die Registerkarte wird angezeigt.
    Angeforderte Service-Elemente
    Auf der Registerkarte werden die mit der Reservierung angeforderten Service-Elemente angezeigt.
    Verantwortliche Vertragsgenehmigung
    Auf der Registerkarte werden die Details der Genehmiger der Reservierung angezeigt.
    Eingeladene Anwender
    Auf der Registerkarte werden die Details der eingeladenen Personen angezeigt, die zur Reservierung eingeladen wurden.
    Reservierungsaufzeichnung
    Auf der Registerkarte werden die Aufzeichnungsdetails angezeigt, wenn die Reservierung einen Link zu einer virtuellen Besprechung enthält.
    Auf der Seite „Reservierungsdetails“ können Sie die Reservierung auch öffnen, um sie in anzuzeigen Mitarbeiter-Center Portal mit Reservierung öffnen Option. Wenn die Reservierung in einem anwenderdefinierten Portal anstelle des Mitarbeiter-Centers geöffnet werden soll, müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:
    1. Navigieren zu Systemdefinitionen > Skripteinbindungenan.
    2. Suchen und öffnen WPCoreUtils .
    3. In Skript Feld, überschreiben GetCommonPortalSuffix Funktion zum Abrufen des allgemeinen Portalsuffixes.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

    Als Reservierungsplaner können Sie eine Reservierung bei Bedarf mit stornieren Reservierung stornieren Option.