Genehmigung der Jobangebotsveröffentlichung

Das Genehmigungs-Framework des Verkaufschancen-Marketplace optimiert den Genehmigungsprozess, sodass Besitzer von Verkaufschancen Entwürfe zur Genehmigung übermitteln und Benachrichtigungen bei Genehmigung oder Ablehnung erhalten können.

In Versionen 2,3 und höher enthält Opportunity Marketplace ein sofort einsatzbereites Framework, um den Veröffentlichungsgenehmigungs-Workflow für die Typen Gig, Freiwilliger und Projekt-Opportunity zu automatisieren.

• Der Opportunity-Besitzer kann einen Entwurf für eine Opportunity über das Formular „Opportunity erstellen“ zur Genehmigung übermitteln und den Status der Genehmigungsanforderung überwachen. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Genehmiger der Opportunity den Entwurf genehmigt oder ablehnt.
• Der Opportunity-Genehmiger wird per E-Mail und einer zugewiesenen Genehmigungsaufgabe über die Genehmigungsanforderung benachrichtigt. Sie können den Entwurf der Verkaufschance überprüfen und mit Kommentaren über die Benachrichtigungsschnittstelle entweder genehmigen oder ablehnen.
• Administratoren können Genehmigeranwender und zusätzliche Genehmigungsregeln konfigurieren.

Freigabeworkflow

Jeder sofort einsatzbereite Opportunity-Typ (Gig, Freiwilliger und Projekt) verfügt über einen entsprechenden Subflow, um den Genehmigungs-Workflow zu erleichtern. Jeder Subflow verfügt über Standardkonfigurationen, die die Bedingungen bestimmen, unter denen das Jobangebot zur Genehmigung gesendet wird.

1. Wenn die Bedingungen erfüllt sind, fordert der Subflow die Genehmigung von den Anwendern an, die in der Tabelle „Zusätzlicher Verkaufschancentyp“ [sn_OPP_Market_Opportunity_type_aux] für diesen jeweiligen Verkaufschancentyp aufgeführt sind.
2. Wenn ein Genehmiger die Opportunity genehmigt, benachrichtigt das System den Opportunity-Besitzer und veröffentlicht die Opportunity.
3. Wenn der Genehmiger die Opportunity ablehnt, setzt das System die Opportunity in den Entwurfsstatus zurück und benachrichtigt den Opportunity-Besitzer über das Feedback des Genehmigers, das er implementieren und erneut zur Genehmigung übermitteln kann.

Hinweis:

Standardmäßig ist nur eine Genehmigung erforderlich, damit das System eine Opportunity veröffentlichen kann, und nur eine Ablehnung ist erforderlich, um die Veröffentlichung einer Opportunity zu verhindern. Der Administrator kann jedoch alternative Genehmigungsszenarien konfigurieren, z. B. eine größere Anzahl erforderlicher Genehmigungen oder mindestens zwei Ablehnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmiger Abschnitt unten.

Das folgende Diagramm zeigt den Genehmigungs-Workflow:

Im Folgenden werden die Standardkonfigurationen für die Subflows beschrieben, die im Workflow-Studio geändert werden können.

Tabelle : 1. Standardeinstellungen für sofort einsatzbereite Subflows

Subflow	Beschreibung der Einstellungen
Genehmigung der Veröffentlichung und Bearbeitung von Gig-Jobangeboten	Dieser Subflow sendet die Möglichkeit zur Genehmigung, wenn eine Zeitzusage von 20 oder mehr Stunden pro Woche erforderlich ist (Zeile 2). Im Gegensatz zu den anderen beiden Subflows weist dieser den Manager des Opportunity-Besitzers zusätzlich zu den aufgeführten Genehmigern als Genehmiger (Zeile 7–10) zu.
Freigabe für Jobangebot für Freiwillige veröffentlichen und bearbeiten	Dieser Subflow erfordert die Genehmigung für die Verkaufschance, wenn die Gesamtzahl der Teilnehmer zwanzig oder mehr beträgt (Zeile 1).
Genehmigung der Veröffentlichung und Bearbeitung von Projektmöglichkeiten	Dieser Subflow erfordert die Genehmigung für die Verkaufschance, wenn die Gesamtzahl der Teilnehmer fünf oder mehr beträgt (Zeile 1).

Hinweis:

Nur die Genehmigung der Veröffentlichung und Bearbeitung von Projektmöglichkeiten Flow ist dem sofort einsatzbereiten Projektangebotstyp zugewiesen. Für Freiwillige und Gig-Opportunity-Typen muss der Administrator den Flow manuell zuweisen. Die Schritte zum Zuweisen der Genehmigungs-Flows finden Sie unter Verwalten und erstellen Sie Opportunity-Typen in Opportunity-Marktplatz.

Für anwenderdefinierte Opportunity-Typen kann der Administrator entweder wiederverwenden Genehmigung der Veröffentlichung und Bearbeitung von Projektmöglichkeiten Oder Freigabe für Jobangebot für Freiwillige veröffentlichen und bearbeiten Flows, da sie Möglichkeiten mit mehreren Rollen unterstützen.

Verantwortliche Vertragsgenehmigung

Wenn für Ihre Instanz Demodaten geladen sind, wird die Gruppe OPM-Opportunity-Genehmiger Ist den Typen Gig, Freiwilliger und Projekt-Opportunity zugewiesen. Ein Administrator kann Anwender zu hinzufügen OPM-Opportunity-Genehmiger Gruppe, um alle Entwürfe der Verkaufschance zu überprüfen. Alternativ kann der Administrator Genehmiger für einen bestimmten Opportunity-Typ definieren. Die Schritte zum Zuweisen von Genehmigern zu einem Opportunity-Typ finden Sie in Schritt 4 von Verwalten und erstellen Sie Opportunity-Typen in Opportunity-Marktplatz.

Während der Standard-Subflow nur eine Genehmigung oder Ablehnung erfordert, kann der Administrator alternative Genehmigungsszenarien konfigurieren, z. B. eine größere Anzahl erforderlicher Genehmigungen zum Veröffentlichen einer Opportunity oder mindestens zwei Ablehnungen, um zu verhindern, dass die Opportunity veröffentlicht wird.