Bestätigen Sie den Hinweis zur gesetzlichen Aufbewahrungspflicht

Bestätigen Sie als Verwalter, dass Sie die Mitteilung zur Aufbewahrung an die juristische Person erhalten haben, um Ihre Zustimmung zur Aufbewahrung aller relevanten Daten zu bestätigen. Diese Bestätigung dient als offizielle Dokumentation, die das Rechtsteam im Kontext von Gerichtsverfahren unterstützt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Verwalter

Prozedur

1. Öffnen Sie die E-Mail mit der Betreffzeile <LM number> „Hinweis zur Aufbewahrung für rechtliche Zwecke – Aktion erforderlich“.
2. Öffnen Sie den Anhang zum Hinweis zur Aufbewahrung für juristische Zwecke, und lesen Sie ihn sorgfältig durch.
3. Bestätigen Sie den rechtlichen Hinweis.
   1. Wählen Sie den Link entweder aus dem E-Mail-Text oder aus dem Anhang des Hinweises zur Aufbewahrung an juristische Zwecke aus.
   2. In Meine Aufgaben Registerkarte von Mitarbeiter-Center, Wählen Sie die Angelegenheit zur Aufbewahrung für juristische Zwecke aus der Liste offene Aufgaben aus.
   3. Überprüfen Sie die Details der Angelegenheit zur Aufbewahrung für juristische Zwecke.
   4. Wählen Sie Aus Bestätigen .

Ergebnisse

In Mitarbeiter-Center, Unter Meine Aufgaben Registerkarte wird die Angelegenheit mit bestätigter Aufbewahrung für juristische Zwecke von Offen in Abgeschlossen verschoben.

In Center für Rechtsangelegenheiten, Unter Verwalter Registerkarte der Seite „Rechtsangelegenheit“ ändert sich der Status von „Zugewiesen“ in „bestätigt“.