Importsatzaufträge planen, um Daten aus dem CRM-System abzurufen

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Planen Sie Importsatzaufträge, um Vertriebsmitarbeiter und zugehörige Vertriebs-Accounts und Daten zu aktiven Verkaufschancen aus dem CRM-System in die ServiceNow-Instanz abzurufen.

    Vorbereitungen

    Microsoft Dynamics CRM für Vertriebsverträge konfigurieren.

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Standardmäßig wird der Importsatzauftrag täglich ausgeführt, um die Daten aus dem CRM-System abzurufen.
    • Nur aktive Vertriebsmitarbeiter und Verkaufschancen werden aus dem CRM-System abgerufen. Als aktive Chancen gelten alle Verkaufschancen, die nicht gewonnen oder verloren wurden.​
    • Wenn eine Verkaufschance geschlossen und nicht mit anderen aktiven juristischen Anforderungen verknüpft ist, entfernt die regelmäßige Aufgabe den Verkaufschancen-Datensatz aus der ServiceNow-Instanz.
    Die Importsatzaufträge lösen einen aus Workflow-Studio Flow, der die Daten aus dem CRM-System in die abruft ServiceNow Instanz. Die maximale Anzahl von Datensätzen, die jedes Mal abgerufen werden, wenn der Auftrag ausgeführt wird, basiert auf den folgenden Elementen Workflow-Studio Eigenschaften:
    • Die maximale Anzahl von Datensätzen, die beim Abrufen von Daten zurückgegeben werden sollen ( sn_flow_designer.action_picker_limit)
    • Die maximale Anzahl von Iterationen, die eine Schleife im Flow Designer ausgeführt wird ( sn_flow_designer.max_iterations)
    Basierend auf der Anzahl der für Ihr System abgerufenen Datensätze können Sie die Werte dieser Eigenschaften ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow-Studio Systemeigenschaftenan.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > System-Importsätze > Administration > Geplante Importean.
    2. Öffnen Sie einen Datensatz für geplante Datenimporte, um ihn zu aktualisieren.
      Die folgenden geplanten Datenimportaufträge zum Abrufen von Daten aus dem CRM-System sind verfügbar:
      • Sales Representatives Scheduled Data Import (Vertriebsvertreter − geplanter Datenimport)
      • Vertriebs-Accounts − Geplanter Datenimport
      • Verkaufschancen − Geplanter Datenimport
      Weitere Informationen finden Sie unter Geplante Datenimporte
    3. Konfigurieren Sie den Datenimportauftrag nach Bedarf.
      Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Zeitplans für Datenimportsätze finden Sie unter Planen Sie einen Datenimport .
    4. Wahlweise: Um Daten aus einem anderen Satz von Feldern aus dem CRM-System abzurufen, aktualisieren Sie die entsprechenden Transformationszuordnungen.
      Weitere Informationen zum Konfigurieren einer Transformationszuordnung finden Sie unter Erstellen Sie eine Transformationszuordnung .