Weisen Sie Service Desk-Mitarbeitern Sicherheitsinspektionen zu

Mehrere Sicherheitsmitarbeiter können demselben Inspektionsdatensatz zugewiesen werden, um eine Zusammenarbeit zu ermöglichen. Zwar kann jeweils nur ein Service Desk-Mitarbeiter einer Umfrage zugewiesen werden, die sich auf einen Inspektionsdatensatz bezieht, ermöglicht dies jedoch eine klare Verantwortung und behält die allgemeine Teamkoordination bei. Diese Zusammenarbeit kann sowohl über das Mitarbeiter-Center als auch erreicht werden Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hs_rm.Safety_Inspection_Manager oder sn_hs_rm.Safety_Inspection_Writer oder sn_hs_rm.Safety_Inspection_Agent

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Der Quick-Link für Sicherheitsinspektionen im Mitarbeiter-Center listet die Ihnen zugewiesenen Sicherheitsinspektionen oder eine der Zuweisungsgruppen auf, denen Sie angehören. Diese Funktionalität ist auch im verfügbar Mobile Agent App im Offline-Modus, sofern alle Inspektionsdatensätze zwischengespeichert werden, bevor sie offline gehen.

Prozedur

1. Vom Mitarbeiter-Center,
   1. Navigieren Sie zu ArbeitsschutzUnd wählen Sie aus Zeigen Sie Sicherheitsinspektionen an Quick-Link.
   2. Wählen Sie Aus Mir zuweisen Für den erforderlichen Sicherheitsinspektionsdatensatz.
      Die Sicherheitsinspektion mit den zugehörigen Umfragen ist Ihnen zugewiesen.
   3. Wahlweise: Wählen Sie Aus Öffnen Sie Die Umfrage Und füllen Sie die Umfrage aus.
2. Aus Arbeitsbereich,
   1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
   2. Wählen Sie das Symbol Risikomanagement ( ).
   3. Wählen Sie aus Inspektionen Liste und dann auswählen Alle .
   4. Öffnen Sie den erforderlichen Inspektionsdatensatz, und wählen Sie aus Mir zuweisen Schaltfläche auf der Details Zugehörige Liste.
      Die Sicherheitsinspektion mit den zugehörigen Umfragen ist Ihnen zugewiesen.
   5. Wahlweise: Wählen Sie aus Öffnen Sie die Inspektionsumfrage Schaltfläche, um die Umfrage nach Bedarf abzuschließen.
3. Von Mobile Agent App,
   1. Tippen Sie Auf Startseite In der Navigationsleiste.
   2. Wählen Sie Aus Meine Inspektionen Über die Quick-Links, um eine Liste der Inspektionen zu öffnen.
   3. Wählen Sie den Inspektionsdatensatz und dann aus Mir zuweisen .
   4. Wählen Sie Aus Ja Im Bestätigungsmodal.

Ergebnisse

Der Sicherheitsinspektionsdatensatz und die zugehörige Umfrage werden dem Sicherheitsmitarbeiter zugewiesen, auch wenn die Umfrage ausgeführt wird.

Hinweis:

Wenn die Umfrage einem anderen Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen ist, werden alle Fortschritte, die in der Umfrage erzielt wurden, nicht an den neuen Service Desk-Mitarbeiter übertragen. Der neue Service Desk-Mitarbeiter, der der Umfrage zugewiesen ist, muss die Umfrage von Anfang an überprüfen und bei Bedarf starten, da teilweise ausgefüllte Umfragen nicht übertragen werden.