Como aprovar ou rejeitar uma solicitação de renovação de contratos

Aprove ou rejeite uma solicitação de renovação de contratos para todas as Linhas de solicitação de renovação de contratos.

Antes de Iniciar

O campo Aprovador de renovação deve conter um valor. Se precisar mudar o aprovador, navegue até o contrato primário e ajuste o valor lá.

Função necessária: asset_manager (somente IU principal e Hardware Asset Workspace), contract_manager (somente IU principal ou Hardware Asset Workspace), sn_eam.enterprise_admin (somente Enterprise Asset Workspace) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (somente Enterprise Asset Workspace)

Procedimento

1. Verifique os detalhes de renovação do contrato.
   • Se você estiver usando a IU principal ou o Hardware Asset Workspace, selecione a guia Tarefas abertas no formulário Solicitação de renovação de contratos. Selecione o número da solicitação de renovação do contrato para exibir os detalhes da renovação do contrato e clique em Tarefa de fechamento.
   • Se estiver usando o Enterprise Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e leasing. Selecione a guia Todos os contratos e abra o contrato do ativo empresarial que você deseja renovar. Exiba os detalhes da renovação do contrato na seção Renovação da guia Detalhes.
   Uma solicitação de aprovação será acionada e o subestado do contrato de rascunho mudará para Em revisão.
2. Abra a lista de solicitações de renovação de contratos e contratos.
   • Se você estiver usando a IU principal ou o Hardware Asset Workspace, navegue até Tudo > Contrato > Minhas aprovações.
   • Se estiver usando o Enterprise Asset Workspace, abra a exibição Gestão de contratos e leasing e selecione a guia Minhas aprovações de contrato.
3. Selecione a solicitação de renovação de contratos que está aguardando aprovação.
4. Avalie todas as linhas de solicitação de renovação de contratos e tarefas de renovação de contratos.
5. Aprove ou rejeite a solicitação de renovação de contratos.

   Ação	Resultado
   Como aprovar a solicitação selecionando Aprovar	O subestado do rascunho do contrato mudará para Aprovado. A tarefa de ordem de compra de renovação ou a tarefa de ordem de compra manual será criada.
   Como rejeitar a solicitação selecionando Rejeitar	A solicitação de renovação será encerrada. O subestado do rascunho do contrato mudará para Renovação rejeitada.

6. Opcional: Acesse a guia Histórico de aprovação para exibir o histórico de aprovação ou rejeição do contrato e dos contratos secundários.

O que Fazer Depois

Como receber uma ordem de compra para ativos de contrato