Criar ativos pré-alocados

Crie um ativo pré-alocado que exista fisicamente, mas que ainda não seja um passivo financeiro.

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Função necessária: asset

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Ativo > Portfólios > Todos os Ativos e crie um registro (consulte a tabela para obter as descrições dos campos).
   Nota:

   A categoria deve ter a opção Permitir pré-alocada selecionada.

   Tabela 1. Formulário de registro de consumíveis

   Campo	Descrição
   Nome de exibição	Nome do ativo.
   Categoria do modelo	Categoria de modelo que controla se um ativo está vinculado a um CI.
   Modelo	Modelo de produto do ativo.
   Quantidade	Número de itens que o ativo representa.
   Geral
   Estado	Estado atual do ativo
   Depósito	Depósito do ativo. Este campo só estará disponível se o campo Estado estiver definido como Em estoque.
   Primário	Ativo primário. Quando um ativo primário é definido, os campos Atribuição e Estado do ativo secundário são preenchidos automaticamente com base nos campos Atribuição e Estado do ativo primário e são somente leitura.
   Classe	Tipo de ativo. O sistema define automaticamente a Classe como Consumível.
   Tipo de gasto	O tipo de despesa. Escolha uma das seguintes opções: Capex: o gasto de capital é um gasto único, em que o valor é realizado ao longo dos anos. Por exemplo, uma copiadora. Opex: a despesa operacional é uma despesa contínua. Por exemplo, toners para a fotocopiadora.
   Subestado	Subestado do ativo.
   Local	Localização do ativo.
   Custo	Preço no qual o ativo foi comprado.
   Centro de custos	Centro de custo financeiramente responsável pelo ativo.
   Atividades
   Anotações de trabalho	Anotações de trabalho relacionadas ao ativo.

2. Selecione Enviar.

Alocar um ativo pré-alocado

Ativos podem ser alocados de registros de ativos pré-alocados, o que cria novos registros de ativo e reduz a Quantidade no registro de ativo pré-alocado original.

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Função necessária: asset

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Alocar um ativo o transforma em um passivo financeiro. Depois que todos os ativos pré-alocados tiverem sido alocados, o registro de ativo pré-alocado será removido da lista de ativos.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Ativo > Portfólios > Todos os Ativos.
2. Filtre a coluna Subestado para mostrar somente ativos Pré-alocados.
3. Selecione ícone de referência na linha que contém o ativo a ser alocado.
4. Selecione Alocar na parte inferior do formulário.
   Nota:

   Se a propriedade glide.asset.create_ci_with_ire estiver definida como verdadeiro, um formulário será exibido quando você clicar em Alocar. No formulário, preencha os campos Etiqueta do ativo, Número de série e Reservado para e clique em OK.

Resultado

O sistema cria e navega para um novo registro de ativo, que tem o mesmo modelo e informações primárias que o ativo pré-alocado. O novo ativo tem uma Quantidade de um, enquanto a Quantidade do ativo pré-alocado é reduzida em um.

Dividir um ativo pré-alocado

Você pode dividir um ativo pré-alocado para criar um grupo que pode ser movido para um depósito diferente.

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Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Por exemplo, um grupo de 100 computadores pré-alocados está no Depósito A. Divida o grupo em dois grupos de 50 e mova um grupo para o Depósito B. Aloque os computadores dos dois depósitos diferentes.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Ativo > Portfólios > Todos os Ativos.
2. Filtre a coluna Subestado para mostrar somente ativos Pré-alocados.
3. Selecione o ícone de referência na linha que contém o ativo a ser dividido.
4. Selecione Dividir.
5. Insira uma Quantidade a ser dividida e selecione OK.
   O ativo pré-alocado é dividido em dois grupos e o campo Quantidade em cada registro indica o número em cada grupo.