Formulário de ativo

A aplicação Gestão de ativos usa o formulário Ativo para armazenar informações de ativos.

Campo	Descrição
Nome de exibição	Nome do ativo como ele aparece nas listas de registros. Este campo é definido automaticamente quando você cria um ativo, com base nos campos Etiqueta do ativo e Modelo.
Categoria do modelo	Agrupamento de modelo do ativo. Com base na categoria de modelo selecionada, o ativo é vinculado a um item de configuração.
Modelo	Modelo de produto específico do ativo.
Item de Configuração	O IC é criado automaticamente quando você cria um ativo. O nome que aparece neste campo é baseado nos valores do campo Número de série e Modelo. Aponte para o ícone de referência para exibir os detalhes do item de configuração herdados do registro do ativo.
Quantidade	Número de itens que este ativo representa Um ativo sempre tem uma quantidade de um, a menos que um ou mais desses pontos sejam verdadeiros. Se o ativo for um consumível, a quantidade será irrestrita porque os consumíveis são rastreados em grupos. Se o ativo for pré-alocado, a quantidade será irrestrita quando a categoria do modeloe os valores do modelo forem definidos e o subestado estiver definido como pré-alocado.
Geral Nem todos os campos estão disponíveis para cada tipo de ativo.
Etiqueta do ativo	Informações alfanuméricas atribuídas pela sua organização para ajudar a rastrear o ativo.
Estado	Estado atual do ativo, como Em ordem ou Em uso.
Atribuído a	Pessoa usando ou principal responsável por este item Este campo aparece quando o estado do ativo é Em uso.
Depósito	Nome do depósito. Este campo aparece somente quando o estado do ativo é Em estoque ou Criar.
Corredor	Detalhes do corredor do ativo no depósito. Este campo aparece somente quando o estado do ativo é Em estoque ou Criar. Nota: Este campo aparecerá somente quando o plug-in Gestão de ativos de hardware profissional (com.sn_hamp) estiver instalado.
Espaço	Detalhes do espaço do ativo no corredor. Este campo aparece somente quando o estado do ativo é Em estoque ou Criar. Nota: Este campo aparecerá somente quando o plug-in Gestão de ativos de hardware profissional (com.sn_hamp) estiver instalado.
Gerenciado por	Pessoa que mantém o ativo. Este valor de campo pode ser diferente da pessoa no campo Pertence a.
Pertencente a	Pessoa que detém a propriedade financeira do ativo. Este valor de campo pode ser diferente da pessoa no campo Gerenciado por.
Primário	Ativo primário do ativo. Por exemplo, um monitor ou periférico pode ter uma estação de trabalho como ativo primário. Quando um link primário é definido, os campos relacionados à atribuição e estado dos ativos filho são configurados como somente leitura e são preenchidos com base na atribuição primária e nos campos de estado. Para obter mais informações, consulte Bundled models.
Classe	Grupo de ativos, por exemplo, base, hardware, licença ou consumível.
Comentários	Informações sobre o ativo que seriam úteis para outras pessoas
Número de série	Número de série deste ativo
Subestado	Subestado atual do ativo. As configurações de subestado disponíveis dependem do estado selecionado. Por exemplo, o estado Aposentado contém as opções Subestado, Descartado, Vendido, Doado, e Crédito de fornecedor.
Local	Localização física atual do ativo Nota: Você pode definir o local como um local, piso, edifício ou campus. Quando você define o local como qualquer uma das opções, exceto o campus, a seção Hierarquia de local é mostrada no formulário de ativo. A hierarquia de local mostra o relacionamento hierárquico entre o local especificado e seus locais primários. Além disso, quando você define o campo Localização como um local e, em seguida, define o parâmetro do sistemasn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assetscomoverdadeiro na sua instância ServiceNow, um mapa de localização em tempo real do ativo é mostrado no formulário de ativo. O mapa de localização não aparece por padrão. Para exibir o mapa, selecione o ícone Mapa de localização () na barra lateral contextual do registro do ativo. O mapa do local não aparece para ativos excluídos. Você também pode rastrear a localização do ativo usando o mapa interno de ativo na exibição de bens ativos do Hardware Asset Workspace. Para obter mais informações, consulte Track asset location using indoor maps.
Departamento	Departamento ao qual o ativo pertence
Empresa	Empresa ou organização à qual este ativo pertence.
Atribuído	Data em que o ativo foi atribuído a um usuário
Instalada	Data em que o ativo foi instalado
Hierarquia do local A seção Hierarquia de local está disponível somente para ativos de hardware, consumíveis, pacote e palete. Esta seção aparece somente nas seguintes condições: Quando o parâmetro do sistema  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assetsestá definido comoverdadeirona sua instância ServiceNow Quando você seleciona qualquer local, exceto o campus
Piso	Piso onde está localizado o local especificado no campo Local. Nota: Este campo aparece somente quando você seleciona um local no campo Local e é preenchido automaticamente com base no local.
Edifício/Estrutura	Edifício ao qual o piso pertence. Nota: Este campo aparece somente quando você seleciona um local ou piso no campo Local e é preenchido automaticamente com base no local.
Campus	Campus onde o edifício está localizado. Nota: Este campo aparece somente quando você seleciona um local, piso ou edifício no campo Local e é preenchido automaticamente com base no local.
Financeiro A seção Financeiro está disponível somente para hardware, direito de software e ativos de instalação.
Linha de solicitação	Item solicitado ao qual o ativo está vinculado.
Número da fatura	Fatura sob a qual o ativo foi faturado.
Custo	Preço no qual o ativo foi comprado.
Fornecedor	Fornecedor do qual o ativo foi adquirido. Os ativos que são criados automaticamente a partir de ordens de compra em Compras, o valor padrão do campo Fornecedor é o fornecedor especificado na ordem de compra.
Aberto	Data em que o registro do item solicitado foi aberto. O sistema preenche automaticamente o campo quando uma linha de solicitação é especificada.
Conta GL	Número da conta do razão geral ao qual o ativo está associado.
Centro de custos	Grupo financeiramente responsável pelo ativo.
Método de aquisição	A maneira de adquirir o ativo. As opções de sistema base são Compra, Leasing, Locaçãoe Empréstimo. Os ativos que são criados automaticamente a partir de ordens de compra em Compras, o valor padrão é Compra
Tipo de gasto	O tipo de despesa. Capex: o gasto de capital é um gasto único, em que o valor é realizado ao longo dos anos. Por exemplo, uma copiadora. Opex: a despesa operacional é uma despesa contínua. Por exemplo, toners para a fotocopiadora.
Descarte
Número do pedido de descarte	Um número exclusivo atribuído à ordem de descarte de ativo. Nota: Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.
Fornecedor de descarte	O fornecedor atribuído para executar a ordem de baixa de ativos. Nota: Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.
ID do pedido de descarte do fornecedor	Número do pedido atribuído pelo fornecedor para executar o pedido de baixa de ativo. Nota: Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.
Data do descarte	A data em que o processo de pedido de descarte de ativo é concluído. Nota: Este campo aparecerá somente se você tiver instalado Gestão de ativos de hardware de ServiceNow Store.
Motivo do descarte	Texto explicando por que o ativo está sendo desativado.
Beneficiário	Organização que recebe o ativo quando ele é desativado.
Preço de revenda	Valor do ativo quando ele é descontinuado. Por exemplo, se o ativo for doado, o valor usado ao relatar impostos.
Desativação programada	Data programada em que o ativo será desativado.
Data de desativação	Data real em que o ativo foi desativado.
Depreciação A seção Depreciação está disponível somente para ativos de hardware e instalação.
Depreciação	Método de depreciação aplicado. As opções do sistema base são Saldo Decrescente e Linha Reta. O valor de depreciação é padrão do modelo associado.
Data efetiva de depreciação	Data em que o método de depreciação especificado começa.
Valor de recuperação	Valor estimado de um ativo no final de sua vida útil. Este valor deve ser menor ou igual ao Custo do ativo.
Data residual	Número de dias que se passaram desde a Data de efetivação da depreciação.
Valor residual	Valor no campo Custo com o método de depreciação aplicado.
Valor depreciado	Valor de depreciação do ativo
Contratos A seção Contrato está disponível somente para hardware, direito de software ou ativos de instalação.
Contrato de leasing	Nome do leasing que se aplica ao ativo
Vencimento da garantia	Data de vencimento da garantia do ativo
Data de vencimento da locação	Data em que o contrato expira. Nota: Este campo aparecerá somente quando a Gestão de ativos de hardware - HAM (sn_hamp) estiver instalada.
Prazo da locação (meses)	O período em meses pelo qual o contrato de leasing está ativo. Nota: Este campo aparecerá somente quando a Gestão de ativos de hardware - HAM (sn_hamp) estiver instalada.
Pagamento mensal da locação	Valor que você paga mensalmente pelo contrato. Nota: Este campo aparecerá somente quando a Gestão de ativos de hardware - HAM (sn_hamp) estiver instalada.
Grupo de suporte	Grupo que gerencia o contrato que cobre o ativo.
Troca de ativos semelhantes	Um ativo semelhante que você deseja devolver ao fornecedor do contrato em vez do ativo que você comprou no leasing. Nota: Este campo aparecerá somente quando a Gestão de ativos de hardware - HAM (sn_hamp) estiver instalada.
Suporte de	Pessoa que gerencia o contrato que cobre o ativo.
Atividades
Anotações de trabalho	As anotações de trabalho são atualizadas para os seguintes casos: Atualizações nos campos Atribuído a, Gerenciado para, Estado, Subestadoe Reservado do ativo. As colunas desses campos são auditadas por padrão e qualquer atualização é registrada nas anotações de trabalho. As anotações de trabalho para ativos de hardware e software são atualizadas quando o ativo é recebido por uma ordem de compra e ordem de transferência. Essas anotações de trabalho ajudam a rastrear o ciclo de vida do ativo.
Auditoria
Número de auditoria	Número de auditoria do ativo.
Tipo de auditoria	Tipo de auditoria realizada no ativo.
Data da última auditoria	Data em que a última auditoria foi feita.
Estado da última auditoria	Estado da última auditoria.
Auditado por	Pessoa que realizou a última auditoria.
Móvel A seção Móvel está disponível somente para a categoria de modelo Dispositivo móvel. Nota: Esta seção aparece somente quando Gestão de ativos de hardware (sn_hamp) está instalado.
Transportadora	Nome da empresa transportadora.
Propriedade	Propriedade do ativo. Os valores disponíveis são: Funcionário Corporativo
IMEI	Número exclusivo para rastrear o dispositivo móvel.
ID da pré-inscrição	Usuário que realizou a última auditoria.
Endereço MAC	Endereço MAC do dispositivo móvel.
ID da inscrição	Usuário que realiza a auditoria atual.
Número de telefone	Número de telefone associado ao dispositivo móvel.
Nome da inscrição	Nome da inscrição do dispositivo móvel.
Plataforma	Plataforma do dispositivo móvel. As opções disponíveis são: Android iOS Windows ChromeOS Outro
Estado da inscrição	Estado de inscrição atual do dispositivo. As opções disponíveis são: Inscrito Inscrição anulada Expirado Inscrição pendente Inscrições pendentes
Comprado	Data em que o dispositivo móvel foi comprado.
Data da inscrição	Data de inscrição inicial.
Data de qualificação para upgrade	Data em que o dispositivo móvel está qualificado para um upgrade.
Último inscrito	Data da última inscrição.
Contrato de serviço	Número do contrato associado ao dispositivo móvel.
Dispositivo ativado	Status de ativação do dispositivo móvel. As opções disponíveis são: Sim- O dispositivo móvel está ativado. Não- O dispositivo móvel não está ativado.
Links relacionados
Calcular Depreciação	Selecione para calcular o valor de depreciação e o valor residual.
Excluir Ativos Somente	Selecione para excluir os ativos e não o IC associado.
Listas relacionadas
Ativos	Ativos que estão relacionados ao ativo que você criou.
Linhas de gasto	Linha de gasto associada ao ativo.
RMA	Autorização de devolução de mercadoria associada ao ativo.