Bericht zu personenbezogenen Informationen anfordern

Fordern Sie als Mitarbeiter oder ehemalige Ihren Bericht zu personenbezogenen Daten an, damit Sie ihn überprüfen oder sich über Ihre personenbezogenen Daten in Ihrer Organisation informieren können.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_Core.hrsm_Employee, sn_asc.Alumni, sn_external, snc_internal, sn_HR_Core.hrsm_Alumni

Hinweis:

Um die Rollen „snc_internal“ und „snc_external“ zu verwenden, müssen Sie das Plugin „Explicit_roles“ installieren.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Servicecenteran.
2. Von Human Resources Wählen Sie die Registerkarte aus HR-Systeme .
3. Wählen Sie Aus Bericht zu personenbezogenen Informationen .
4. Füllen Sie die Felder im Berichtsformular „persönliche Informationen“ aus.

   Tabelle : 1. Formular „Bericht zu persönlichen Informationen“

   Felder	Beschreibung
   E-Mail	Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der den Bericht anfordert.
   Grund der Anforderung	Eine gültige Begründung für die Anforderung des Berichts.
   Anhänge hinzufügen	Option zum Anhängen von zugehörigen Dateien.

5. Wählen Sie Absenden.

Ergebnisse

Ein HR-Fall wird erstellt und einem Service Desk-Mitarbeiter zugewiesen, der zur Anwendergruppe „HR-Datenschutz“ gehört. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren Sie einen Bericht zu personenbezogenen Daten (PII).

Ehemalige können sich bei anmelden Alumni-Center, Wechseln Sie zu HR-Systemen, und fordern Sie den Bericht an. Weitere Informationen finden Sie unter Alumni-Center verwenden. Falls Kunden nicht haben Alumni-Center, Der Service Desk-Mitarbeiter kann eine Anforderung im Namen der ehemaligen Mitarbeiter erstellen.