Arbeitsplatz-Assistent erkunden

Die Arbeitsplatz-Assistent Anwendung ist ein Workplace Service Delivery Anwendung, die Mitarbeitern Echtzeiteinblicke bietet, um ihre Arbeitsplatz-Experience zu optimieren.

Die Arbeitsplatz-Assistent Die Anwendung hilft Mitarbeitern, ihre Anwesenheit vor Ort zu planen, persönliche Interaktionen durch Teamzusammenarbeit zu verbessern und eine Routine festzulegen, um anzugeben, an welchen Tagen sie im Büro sein möchten. Die Concierge-Experience, also das Modul „Mitarbeiteranwesenheit“, ist in verfügbar Workplace-Serviceportal, Mitarbeiter-Center, Und auch auf der Now Mobile-App.

Anwesenheits-Dashboard

Das AnwesenheitsDashboard kann verwendet werden, um die Mitarbeiterpräsenz am Arbeitsplatz anzuzeigen und zu optimieren. Mitarbeiter können Ausnahmen erstellen, um ihre Tage im Büro zu aktualisieren, ohne ihre Routine zu ändern, und Reservierungen für die Tage erstellen, an denen sie das Büro besuchen möchten. Facility Manager können Daten aus dem Dashboard verwenden, um Büroflächen zu planen, die die Arbeitsanforderungen des Unternehmens unterstützen.

Das Dashboard enthält einen Kalenderabschnitt mit einer personalisierten Wochenansicht, in der die folgenden Informationen angezeigt werden:

• Mitarbeiterroutine
• Routineausnahmen
• Routineausnahmen an einem alternativen Standort
• Mitarbeitende, die planen, im Büro zu sein
• Kalendereinblicke zu Mitarbeitenden und Reservierungen an einem bestimmten Tag
• Persönliche Einblicke, die Mitarbeiter über die Anwesenheit im Büro informieren

Abbildung : 1. Anwesenheits-Dashboard

Hinweis:

• Dashboard-Einblicke werden nach einem festgelegten Intervall generiert, das vom Administrator konfiguriert werden kann.
• Kalendereinblicke werden generiert, wenn Sie das Dashboard öffnen, und alle 30 Minuten aktualisiert.

Routine für Mitarbeiteranwesenheit

Die Arbeitsplatz-Assistent Mit der Anwendung können Mitarbeiter ihre erwartete Anwesenheit im Büro festlegen. Ein Mitarbeiter kann die Wochentage festlegen, an denen er im Büro anwesend ist. Mitarbeiter können auch ihre Kollegen, Manager oder Stakeholder als Mitarbeitende hinzufügen, um sie über ihre erwartete Anwesenheit im Büro während der Woche zu informieren. Durch Hinzufügen von Mitarbeitenden können Mitarbeiter ihre Anwesenheit im Büro koordinieren, um die Interaktion zu verbessern, eine Besprechung zu planen oder Kontakte zu knüpfen.

Mithilfe der Zusammenarbeit können Mitarbeiter einander als Mitarbeitende hinzufügen, um sich über die erwarteten Tage im Büro zu informieren. Sie können ihre Routinen basierend auf ihrem Arbeitsfortschritt, Meetings, Planungen und mehr planen. Ein Mitarbeiter kann jederzeit seine Routine im Büro ändern oder eine Ausnahme festlegen, um die Interaktion mit den Mitarbeitenden zu verbessern und so die persönlichen Interaktionen und die Leistung zu steigern.

Mitarbeiter können ihre Tage im Büro mit festlegen Workplace-Serviceportal, Mitarbeiter-Center, Und auch Now Mobile-App.

Als Administrator, der das Modul „Mitarbeiteranwesenheit“ in verwendet Arbeitsplatz-Assistent Anwendung können Sie Folgendes ausführen:

• Nehmen Sie bei Bedarf jederzeit Aktualisierungen vor.
• Zeigen Sie die für einen Mitarbeiter hinzugefügten Mitarbeitenden an. Sie können die Details des Mitarbeiters anzeigen, dem der mitarbeitende hinzugefügt wird.
• Zeigen Sie routinebezogene Details an, z. B. das Start- und Enddatum der Routine. Zu jedem Zeitpunkt ist nur eine Mitarbeiterroutine aktiv. Wenn ein Mitarbeiter seine Routine aktualisiert, wird ein Datensatz erstellt, der alte Datensatz wird ungültig und mit einem Enddatum generiert.
• Zeigen Sie Routineausnahmen an, die von Mitarbeitern ausgelöst wurden.
• Fügen Sie Abschnitte hinzu, die im AnwesenheitsDashboard angezeigt werden, oder entfernen Sie sie.
• Legen Sie den ersten Wochentag im Kalenderabschnitt mit fest glide.ui.date_picker.first_day_of_weekSystemeigenschaft.
• Wenden Sie den Filter mit auf Mitarbeitende an sn_wsd_concierge.collaborators_filterSystemeigenschaft. Basierend auf dem Filter werden Mitarbeiter beim Hinzufügen eines mitarbeitenden angezeigt. Weitere Informationen zum Festlegen der Eigenschaft finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften.
• Erstellen Sie Einblicke für Mitarbeiter, die personalisiert und im AnwesenheitsDashboard und im Kalenderabschnitt angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie mit anwenderdefinierte Einblicke Proaktive Hinweismeldungen.
• Konfigurieren Sie das Ändern des Signalkonfigurationszeitplans, um das Intervall der Dashboard-Einblicke zu aktualisieren.

Vorschläge für Arbeitsplatzreservierung

Arbeitsplatz-Assistent Und Workplace Core Administratoren können Arbeitsplatzvorschläge konfigurieren und einem Mitarbeiter einen Platz zur Reservierung vorschlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Arbeitsplatzbereichsvorschläge für Mitarbeiter.

Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatzzeitplan und ihre Einstellungen im Büro in festlegen Workplace Service Delivery für Mobilgeräte. Wenn einem Mitarbeiter mithilfe von einen Platz vorgeschlagen wird Workplace Service Delivery für Mobilgeräte, Anwendung verwendet diese Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie den Arbeitsplatzzeitplan und die Anwesenheit im Büro mit Workplace Service Delivery für Mobilgeräte.