Verwalten Sie den Arbeitsplatzzeitplan und die Anwesenheit im Büro mit Workplace Service Delivery für Mobilgeräte

Mitarbeiter können ihren hybriden Arbeitsplatzzeitplan mit planen Workplace Service Delivery für Mobilgeräte. Sie können einen Platz für einen Tag reservieren oder Massenreservierungen über Workplace vornehmen.

Mitarbeiter können ihren bevorzugten Bürostandort angeben (Büro, Remote oder Besuch eines anderen Büros), Schreibtischvorschläge basierend auf ihren Standorteinstellungen erhalten, Arbeitsplatzservices hinzufügen, die für einen Standort verfügbar sind, bevorzugte Mitarbeitende hinzufügen und ihre Tage im Büro mit Mitarbeitenden abstimmen, um die Produktivität zu steigern und effektiv zusammenzuarbeiten. Beim Reservieren oder Anzeigen eines Bereichs können Mitarbeiter sehen, ob der ausgewählte Bereich Teil eines Arbeitsbereichs ist.

Hinweis:

Die Option zum Hinzufügen Ihrer Arbeitsplatzeinstellungen und -Vorschläge ist auch im verfügbar Mitarbeiter-Center Portal. Von Mitarbeitern wird erwartet, dass sie verwenden Workplace Service Delivery für Mobilgeräte App, um einen Platz zu reservieren und ihre bevorzugten Arbeitsplatzstandorte und Arbeitsplatzzeitvorschläge anzuzeigen oder zu ändern. Reservieren Sie einen Arbeitsbereich mit Ihrer mobilen App, bevor Sie ins Büro kommen. Erhalten Sie Schreibtischvorschläge basierend auf Ihrem bevorzugten Standort, früheren und zukünftigen Reservierungen, der Nähe (bevorzugte Mitarbeitende), bevorzugten Bereichen, Arbeitsbereichen und Standardservices.

Wenn einem Mitarbeiter ein Platz zur Reservierung vorgeschlagen wird, berücksichtigt die Anwendung die folgenden Tabellenkonfigurationen für Mitarbeitereinstellungen und Platzvorschläge:

• Standorteinstellungen (Campus, Gebäude, Stockwerk und Arbeitsbereich)
• Bevorzugter Bereich oder von einem Mitarbeiter festgelegte Bereiche
• Vergangene und zukünftige Reservierungsdaten
• Bevorzugte Mitarbeitende
• Startzeit und Endzeit (basierend auf der Gebäudezeitzone und der Konfiguration des reservierbaren Moduls für einen Standort).

Die Anwendung berücksichtigt auch die folgenden Konfigurationen, wenn Sie Ihre bevorzugten Arbeitsplatzstandorte abrufen:

• Filtern und rufen Sie Standorte aus den verfügbaren reservierbaren Modulen ab:
  • Ruft Standorte aus allen reservierbaren Modulen ab, die in der Eigenschaft „Platztypen“ [ sn_wsd_Concierge.Vorschläge_Space_types] für die Arbeitsplatzerfahrung markiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften.
  • Überprüft, ob er mit einem der zulässigen Platztypen in der Eigenschaft „sn_wsd_Concierge.Suggestion_space_types“ übereinstimmt.
• Standorte nach Gebäude filtern: Für jedes reservierbare Modul überprüft die Anwendung, ob der bevorzugte Standort des Mitarbeiters im angegebenen Gebäude vorhanden ist. Reservierbare Module, die in einem Gebäude verfügbar sind, werden beibehalten.
• Wählt das beste reservierbare Modul aus:sucht alle übereinstimmenden reservierbaren Module und wählt das beste basierend auf den folgenden Elementen aus:
  • Wenn ein Modul kein hat Max. Tage in der Zukunft Einschränkung der Eigenschaft „Reservierbares Modul“, ist ausgewählt.
  • Dann berücksichtigt und wählt sie das reservierbare Modul mit dem höchsten Wert in aus Max. Tage in der Zukunft Eigenschaftskonfiguration.

Administratoren können Folgendes konfigurieren, um Mitarbeitern bessere Arbeitsbereichsvorschläge bereitzustellen:

• Konfiguration der Tabelle „Platzvorschläge“ basierend auf Vorschlagstypen (Standort, Nähe, Daten zu vergangener und zukünftiger Reservierung, Standardservices und Mitarbeitende). Jeder dieser Vorschlagstypen ist ein bestimmter Gewichtungswert (ganzzahliger Wert). Wenn die Anwendung einem Mitarbeiter einen Platz vorschlägt, berücksichtigt sie diese Gewichtungswerte und ordnet ihn entsprechend in den Suchergebnissen basierend auf der Priorität oder Gewichtung an, die einem Vorschlagstyp zugewiesen ist. Wenn einer der Bereiche die Kriterien nicht erfüllt, wird dem Mitarbeiter der nächste verfügbare bevorzugte Platz angezeigt. Wenn ein bevorzugter Arbeitsbereich für einen Mitarbeiter nicht verfügbar ist, hat er auch die Möglichkeit, mithilfe der erweiterten Reservierungsoption manuell nach verfügbaren Flächen zu suchen.

  Weitere Informationen finden Sie unter Platzvorschlagskonfiguration

• Konfiguration der Mitarbeiterpräsenz in Arbeitsplatz-Assistent

  Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterpräsenz Festlegen.

• Eigenschaften für Arbeitsplatzvorschläge und -Einstellungen aktiviert.

  Weitere Informationen finden Sie unter Mit Arbeitsplatz-Assistent installierte Eigenschaften.

Weitere Informationen finden Sie unter Reservierbare Module konfigurieren.