Explorer un projet

Une fois que vous avez configuré les données que vous souhaitez visualiser, vous pouvez commencer à explorer le projet.

Avant de commencer

Rôle requis : po_analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Exploration de processus extrait une limite maximale de 500 000 enregistrements. Si cette limite est atteinte avec la table que vous avez sélectionnée, ajoutez des filtres supplémentaires pour affiner le jeu de données.

Remarque :

• L’optimisation d’un projet peut prendre beaucoup de temps. Lorsque l’extraction est en cours pour un projet, vous ne pouvez pas explorer sa carte de processus.
• Lors d’une exploration complète ou d’échantillonnage, Exploration de processus analyse le journal d’audit.

Procédure

1. Dans le navigateur d’application, accédez à Exploration du processus > Espace de travail d'exploration de processus.
2. Dans le menu de la carte du projet, sélectionnez :
   • Explorez le projet (complet) pour explorer le projet complet.
   • Explorez le projet (échantillon) pour extraire jusqu’à 3 600 enregistrements, plutôt que d’explorer tous les enregistrements applicables à un projet.
     Remarque :

     L’exploration d’un échantillon permet à un analyste de valider les paramètres de configuration du projet avant d’effectuer une extraction complète des données du projet.
3. Sélectionnez OK pour confirmer que vous souhaitez commencer l’exploration du projet.
4. Facultatif : Sélectionnez Notifier une fois que vous avez terminé si vous souhaitez être ajouté à la liste de surveillance.
   Vous recevrez une notification par e-mail une fois l’exploration terminée. La limite de tâches par jour est définie sur 50 par défaut. Si vous dépassez la limite, un message d’erreur s’affiche.
5. Facultatif : Sélectionnez Afficher la progression pour afficher les détails de l’exploration.

   Une fois l’exploration terminée, une page de résumé de l’exploration s’affiche. Cette page fournit des détails supplémentaires sur l’exploration. Il répertorie également toute définition de résultat qui n’a pas été incluse dans l’exploration et fournit un lien pour comprendre la cause réelle. Vous pouvez également afficher les journaux ou accéder à l’espace Exploration de processus de travail et afficher le graphique.

   

Résultats

Si l’extraction se termine avec succès, la carte de projet affiche l’état d’exploration comme Disponible.

Annuler une tâche d’exploration de données

Un analyste, un utilisateur avancé ou un administrateur peut annuler une tâche d’exploration de données en cours de traitement.

Avant de commencer

Rôle requis : aucun

Procédure

Sélectionnez Annuler pendant l’exploration d’un projet pour annuler le processus.

Le processus d’annulation peut prendre plusieurs minutes. L’unité de travail en cours au moment de l’annulation de l’exploration doit être terminée avant que l’annulation ne se produise.

L’état d’exploration sur le formulaire de définition de projet indique Annulé.

États d’exploration

Lorsque vous tentez d’explorer un projet, l’enregistrement du workflow du projet affiche l’un de ces états.

Tableau 1. États d’exploration des enregistrements de workflow

État	Description
Nouveau	Aucune tentative d’exploration des données du projet n’a été tentée.
Données minières	L’exploitation minière est en cours pour le projet.
Annulation	L’exploration minière est en cours d’annulation à l’initiative de l’utilisateur.
Annulé	Un utilisateur a annulé l’exploration qui était en cours pour le projet.
Disponible	L’exploration des données a été effectuée et la visualisation de la carte de processus est disponible.
Erreur	L’exploration a été tentée, mais ne s’est pas terminée avec succès. Les nouveaux projets qui n’ont pas encore été explorés avec succès ne peuvent pas être ouverts dans la console d’analyste. Vous pouvez tenter une actualisation des données à partir de la console d’analyste sur un projet qui a été exploré avec succès à partir de son enregistrement de workflow. Une icône d’erreur s’affiche lorsque les données du projet ne sont pas actualisées correctement. Pour plus d’informations, consultez l’onglet Extraire le journal de données du formulaire de définition du projet.
Planifié	Une tâche a été planifiée pour que le projet soit exploré à un intervalle de temps spécifié. Remarque : S’il existe plusieurs projets planifiés pour l’exploration de données au sein d’une tâche, les projets s’exécutent séquentiellement. Par exemple, une tâche pour laquelle les projets 1 et 2 sont planifiés va d’abord explorer le projet 1, puis commencer à explorer le projet 2 une fois l’exploration du projet 1 terminée.