Créer ou modifier des intervalles de synthèse d’e-mail

Les administrateurs peuvent créer ou modifier les intervalles de synthèse d’e-mail (durée) au cours desquels l’activité d’une notification sélectionnée est accumulée dans une synthèse d’e-mail. Les utilisateurs sélectionnent un intervalle de synthèse lorsqu’ils activent une synthèse d’e-mail dans leurs préférences de notification.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Avant d’ajouter un intervalle de synthèse d’e-mail, passez en revue les intervalles de synthèse du système de base dans la table Intervalles de synthèse [sys_email_digest_interval]. Vous pouvez modifier les intervalles, y compris les intervalles du système de base, qui sont un jour (24 heures), une heure, toutes les quatre heures et sept jours (hebdomadaire).

Procédure

1. Accédez à la Tous > Notification système > E-mail > Intervalles de synthèse.

   Action	Description
   Pour ajouter un intervalle	Cliquez sur Nouveau.
   Pour modifier un intervalle	Sélectionnez l’intervalle à modifier.

2. Saisissez les informations sur l’intervalle nouveau ou modifié :

   Champ	Description
   Nom	Nom de l’intervalle, qui décrit la durée de l’intervalle, par exemple : toutes les 2 heures.
   Intervalle	Longueur de l’intervalle, soit le nombre de jours , soit le nombre d’heures (heures, minutes et secondes). La durée minimale autorisée est d’une heure et la durée maximale autorisée est de sept jours (une semaine).

3. Si vous avez créé un intervalle, cliquez sur Soumettre ou, si vous avez modifié un intervalle, cliquez sur Mettre à jour.
   Le système met à jour la table Intervalles de synthèse [sys_email_digest_interval] avec l’intervalle nouveau ou modifié. L’intervalle de synthèse est répertorié en tant qu’option dans les préférences de notification (onglet Notifications de la fenêtre Paramètres système) lorsqu’un utilisateur active une synthèse de la notification. Par exemple :

   

4. Pour supprimer un intervalle, sélectionnez-le dans la table Intervalles de synthèse [sys_email_digest_interval], puis cliquez sur Supprimer.
   Remarque :

   Si l’intervalle est utilisé, le système ne supprime pas l’intervalle.

Que faire ensuite

Déterminez les notifications par e-mail qui peuvent être fournies dans une synthèse et configurez le contenu de la synthèse d’e-mail pour ces notifications.

Concepts associés

• Propriétés de la synthèse d’e-mail