Créer des invitations iCalendar pour les tables personnalisées

Pour générer des invitations iCalendar qui utilisent des valeurs de champ à partir de tables personnalisées, créez une carte d’importation et d’exportation qui calcule les valeurs des champs iCalendar.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Créez la table et les champs personnalisés en utilisant le type de champ Date/Heure pour les champs qui mappent aux variables ${dtstart} et ${dtend} .
2. Dans le filtre de navigation, saisissez sys_impex_map.list.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Définissez les champs suivants :
   • Nom : utilisez la convention de nommage suivante : icalendar.<table name>. Par exemple, icalendar.u_my_custom_table.
   • Table : sélectionnez la table personnalisée que vous avez créée.
   • Type : sélectionnez icalendar.
5. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis sélectionnez Enregistrer.
6. Cliquez sur Nouveau dans la liste connexe Cartes de champ.
7. Dans l’assistant de saisie de mappage, sélectionnez Mappage à un champ de base de données.
8. Créez des mappages de champs pour dtstart et dtend.
   Par exemple, mappez le nom externe dtstart au champu_meeting_start_time dans u_my_custom_table.
   Remarque :

   Ces variables sont requises.
9. Cliquez sur Envoyer.
10. Créez des mappages de champs pour l’un des champs iCalendar suivants si nécessaire.
    • dstart
    • Dtend
    • emplacement
    • alarm_time
11. Cliquez sur Mettre à jour.

    Voici des exemples de mappages de champs entre des variables iCalendar et des champs personnalisés dans une table personnalisée, u_my_custom_table :

    Tableau 1. Exemples de mappages de champs

    Nom externe	Champ de base de données	Type	Carte
    dtstart	u_meeting_start_time	champ	icalendar.u_my_custom_table
    Dtend	u_meeting_end_time	champ	icalendar.u_my_custom_table

12. Créez un modèle d’e-mail qui définit les éléments à inclure dans l’invitation iCalendar.
    1. Définissez le champ Table sur la table personnalisée que vous avez créée.
    2. Dans le champ Texte du message , utilisez le format suivant pour définir l’invitation iCalendar.

       
       BEGIN:VCALENDAR 
       PRODID:-//Service-now.com//Outlook 11.0 MIMEDIR//EN 
       VERSION:2.0
       METHOD:REQUEST 
       BEGIN:VEVENT 
       ATTENDEE;ROLE=REQ-PARTICIPANT;RSVP=TRUE:MAILTO:${to} 
       DTSTART:${dtstart} 
       DTEND:${dtend} 
       UID:${sys_id} 
       DTSTAMP:${dtstamp} 
       SUMMARY:${u_meeting_summary} 
       END:VEVENT 
       END:VCALENDAR
       

       Remarque :

       Le script d’e-mail n’est pas autorisé ni traité dans les modèles d’e-mail d’invitation à une réunion.

       Tableau 2. Détails du modèle d’invitation iCalendar

       Ligne de modèle iCalendar	Obligatoire?	Notes
       BEGIN :VCALENDAR	Oui
       PRODID :-//Service-now.com//Outlook 11.0 MIMEDIR//FR	Oui
       MODÈLE :2.0	Oui
       MÉTHODE :REQUÊTE	Oui
       BEGIN :VEVENT	Oui
       PARTICIPANT; RÔLE=REQ-PARTICIPANT ; RSVP=TRUE :MAILTO :${to}	Oui	La valeur ${to} contient les destinataires tels que définis dans la notification.
       DTSTART :${dtstart}	Oui	Vous devez utiliser la carte d’importation et d’exportation pour mapper dtstart à un champ d’heure de début sur la table personnalisée.
       DTEND :${dtend}	Oui	Vous devez utiliser la carte d’importation et d’exportation pour mapper la tendance à un champ d’heure de fin sur la table personnalisée.
       UID :${sys_id}	Oui	Vous devez fournir le nom d’un champ qui identifie l’enregistrement de façon unique, tel que le sys_id ou le champ de numéro d’enregistrement.
       DTSTAMP :${dtstamp}	Oui
       RÉSUMÉ :${u_meeting_summary}	Non	Pour inclure un résumé à partir d’un champ de texte sur la table personnalisée, fournissez le nom du champ, par exemple u_meeting_summary. La valeur du champ Résumé ne doit pas contenir de sauts de ligne. Vous n’avez pas besoin de créer un mappage de champs.
       END :VEVENT	Oui
       END :VCALENDAR	Oui

13. Créez une notification par e-mail pour déclencher l’invitation iCalendar et assurez-vous que les champs suivants sont définis en conséquence :
    • Table : sélectionnez la table personnalisée.
    • Type : sélectionnez Invitation à une réunion.
    • Type de contenu : sélectionnez Texte brut uniquement.
    • Modèle d’e-mail : sélectionnez le modèle que vous avez créé.