Enregistrer le temps et soumettre les feuilles de temps de vos ressources

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • En tant que gestionnaire des utilisateurs, vous pouvez enregistrer le temps et soumettre la feuille de temps de vos ressources.

    Avant de commencer

    Un gestionnaire des utilisateurs doit avoir le rôle d'approbateur de carte de pointage pour créer et modifier des cartes de pointage, ainsi que pour soumettre la feuille de temps des autres utilisateurs de carte de pointage. Le gestionnaire des utilisateurs dispose de l'un des rôles requis, en plus d'être répertorié en tant que gestionnaire des utilisateurs de carte de pointage.

    Rôle requis : timecard_approver

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Portail de Feuille de temps.
    2. Cliquez sur la liste de choix Ma feuille de temps et sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez approuver ou rejeter la feuille de temps dans Mes ressources.

      La section Mes ressources répertorie les utilisateurs de carte de pointage sous votre responsabilité.

      Remarque :
      la liste de choix avec Ma feuille de temps est uniquement disponible pour un gestionnaire des utilisateurs.
    3. Créer des cartes de pointage et enregistrer son temps via le portail des feuilles de temps, le cas échéant.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    • La feuille de temps de l'utilisateur sélectionné passe à l'état Soumis. La politique de feuille de temps affectée à l'utilisateur de carte de pointage est utilisée pour validation lorsque vous soumettez la feuille de temps.
    • Toutes les cartes de pointage associées à la feuille de temps sont également soumises automatiquement et passent à l'état Soumis.
    • Les boutons Approuver et Rejeter apparaissent dans la section Feuille de temps. Les deux boutons s'affichent uniquement pour un gestionnaire des utilisateurs.

    Que faire ensuite

    Une fois que vous avez soumis la feuille de temps pour votre ressource, vous pouvez cliquer sur Approuver ou Rejeter pour l'approuver ou la rejeter. Seules les cartes de pointage acheminées vers le gestionnaire des utilisateurs sont approuvées ou rejetées. L'acheminement pour approbation dépend des champs Approbateur de temps hors projet et Approbateur de temps du projet définis dans la politique de feuille de temps de l'utilisateur de carte de pointage.