Administrer les descriptions de tables et de champs

Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu’ils créent des rapports.

Un utilisateur disposant du rôle administrateur doit activer le rôle report_description_admin. L’utilisateur disposant du rôle report_description_admin peut modifier les descriptions de champs et de tables. Les administrateurs de rapports héritent de ce rôle par défaut lorsqu’il est activé.

Dans le concepteur de rapports, l’utilisateur voit les descriptions des tables sous l’onglet Données . Le cas échéant, les descriptions des champs s’affichent dans l’onglet Configurer .

Activer le rôle administrateur de description du rapport

Les utilisateurs disposant du rôle admin peuvent activer le rôle report_description_admin. Les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Procédure

1. Accédez à la Tout > Définition du système > Modules d'extension.
2. Saisissez com.glideapp.report.description_config dans la barre de recherche.
3. Installez la configuration de description de table et de champ pour le module d’extension de rapport.
   
4. Affectez le rôle report_description_admin.

   Pour plus d’informations, consultez Affecter un rôle à un utilisateur et Affecter un rôle à un groupe

   Les utilisateurs ayant le rôle report_admin obtiennent automatiquement le nouveau rôle.

Résultats

Dans le concepteur de rapports, l’utilisateur voit les descriptions de table dans l’onglet Données et, le cas échéant, les descriptions de champ, dans l’onglet Configurer .

Modifier les descriptions de tables et de champs

Les utilisateurs disposant du rôle report_description_admin peuvent ajouter et modifier des descriptions de tables et de champs que les utilisateurs voient lorsqu’ils créent des rapports.

Avant de commencer

Rôle requis : report_description_admin

Procédure

1. Accédez à la Tout > Rapports > Administration > Description des champs.
   La liste Étiquettes de champ comporte quatre colonnes :

   Table

   Répertorie la table à laquelle l’élément est associé. Cette colonne contient une entrée pour chaque champ de la table, plus une pour la table elle-même.

   Élément

   Champ de la table auquel la description s’applique. Si la valeur Élément est vide, la description s’applique à la table.

   Langue

   Code à deux lettres de la langue dans laquelle le champ est localisé. Lecture seule.

   Remarque :

   Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le code de la langue dans laquelle vous ajoutez des descriptions et sélectionnez Afficher la correspondance. De cette façon, vous limitez la table aux seuls champs dont vous avez besoin pour cette tâche.

   Conseil

   Contient les descriptions des tables et des champs que les utilisateurs voient dans le concepteur de rapports.

2. Double-cliquez sur la cellule dans la colonne Conseil et ajoutez ou modifiez la description.
   Cliquez sur l’icône de vérification pour enregistrer la description.

Résultats

Dans le concepteur de rapports, lorsque vous effectuez un regroupement en fonction d’un champ auquel vous avez ajouté un conseil, ce texte de conseil s’affiche dans la fenêtre contextuelle Informations du champ.