Définir une exploration vers le bas du rapport

Vous pouvez définir une exploration vers le bas du rapport pour permettre aux utilisateurs de génération de rapports d’afficher des sous-ensembles de données de rapport. Lorsque vous définissez une exploration vers le bas du rapport, elle s’applique uniquement au rapport pour lequel vous la définissez.

Avant de commencer

Rôle requis : itil, report_user, report_group, report_global, report_admin ou admin.

Le rapport pour lequel vous souhaitez définir une exploration vers le bas doit exister.

Remarque :

Vous pouvez uniquement explorer les données de la même table que le rapport. Les types de rapports suivants ne prennent pas en charge la fonctionnalité d’exploration vers le bas : liste, histogramme, calendrier, contrôle, zone et boîte de tendance.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Rapports > Afficher/Exécuter.
2. Sélectionnez le rapport auquel vous souhaitez ajouter une exploration vers le bas.
3. Cliquez sur l’icône Afficher la structure du rapport ( ).
   Un badge sur l’icône Structure du rapport affiche le nombre d’explorations vers le bas définies.
4. Cliquez sur l’icône Ajouter une exploration vers le bas ( ).

   Figure 1. Exemple d’exploration vers le bas

   

5. Saisissez un titre pour l’exploration vers le bas et cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez le type de rapport pour afficher les données, puis cliquez sur Suivant.
   Consultez Types de rapport. Le type de rapport d’exploration vers le bas peut être différent du rapport parent.
7. Configurez le rapport d’exploration vers le bas de la même manière que vous configureriez n’importe quel autre rapport.
   Les options de configuration dépendent du type de rapport d’exploration vers le bas sélectionné.
8. Cliquez sur Save drilldown (Enregistrer l’exploration vers le bas).

Résultats

L’utilisateur peut descendre dans la hiérarchie du rapport de niveau supérieur jusqu’aux visualisations de rapport d’exploration spécifiées.

Remarque :

Tous les utilisateurs peuvent afficher des visualisations de rapport, telles que des graphiques à secteurs et des rapports à colonnes. Cependant, le dernier niveau d’une exploration vers le bas est toujours une liste. Les listes de contrôle d’accès à la plateforme déterminent l’accès des utilisateurs aux informations de la liste. Les utilisateurs peuvent voir un message indiquant que des lignes ont été supprimées de la liste pour des motifs de sécurité. Pour plus d’informations, consultez Règles de liste de contrôle d’accès.