Prévisualiser les enregistrements affectés pour suppression

Avant d’exécuter une tâche de suppression, prévisualisez le nombre d’enregistrements affectés pour voir l’impact de l’exécution de la tâche de suppression.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La suppression d’enregistrements dans une table supprime également les enregistrements des tables qui étendent ou référencent la table source. Prévisualisez les enregistrements affectés avant d’exécuter une tâche de suppression et découvrez les autres tables impactées.

Jusqu’à trois niveaux d’enregistrements en cascade sont supprimés lors de l’exécution de la tâche. Par exemple, si l’aperçu identifie des incidents qui correspondent aux conditions, il supprimera également tous les problèmes qui font référence à ces incidents, les défauts qui font référence à ces problèmes et les enregistrements de test qui font référence aux défauts. Si des enregistrements sys_attachment et sys_attachment_docs table sont associés aux incidents, il est possible que ces enregistrements n’apparaissent pas dans l’aperçu, mais ils sont également supprimés.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Gestion des données système > Supprimer les tâches.
2. Sélectionnez un enregistrement de tâche de suppression.
3. Sélectionnez le lien connexe Aperçu en cascade pour afficher le nombre d’enregistrements de la table source qui correspondent aux conditions de la tâche de suppression.
   Le nombre d’enregistrements apparaît dans la colonne Nombre d’aperçus d’enregistrements . Les nombres d’enregistrements dans d’autres tables qui font référence à ces enregistrements sources sont également répertoriés, bien que ces nombres ne soient que des estimations proches.
4. Passez en revue le nombre d’enregistrements affectés par table pour vous assurer que les enregistrements peuvent être supprimés en toute sécurité.

Que faire ensuite

Planifier ou exécuter une tâche pour supprimer des enregistrements