Copier les cartes de pointage d'une feuille de temps précédente

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Pour créer des cartes de pointage, vous pouvez aussi les copier à partir d'une feuille de temps existante. Toutes les cartes de pointage (des tâches du projet et hors projet) d'une feuille de temps sélectionnée seront alors copiées.

    Avant de commencer

    Rôle requis : timecard_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez également effectuer cette tâche depuis le portail des feuilles de temps.

    Procédure

    1. Ouvrez l'enregistrement de feuille de temps pour lequel vous souhaitez créer les cartes de pointage.
    2. Cliquez sur le lien connexe Copier à partir de la feuille de temps précédente.
    3. Dans le champ Sélectionner une feuille de temps, sélectionnez une feuille de temps précédente à partir de laquelle vous souhaitez copier les cartes de pointage.
    4. Facultatif : Vous pouvez copier le temps enregistré pour les tâches de la feuille de temps précédente, cochez la case Copier le temps enregistré.
    5. Cliquez sur OK.

    Résultats

    Cartes de pointage pour les tâches de projet
    Les cartes de pointage de toutes les tâches de projet en cours ou planifiées pour la semaine actuelle sont copiées à partir de la feuille de temps sélectionnée. Si une carte de pointage correspondant à une tâche de projet existe déjà, aucune carte de pointage en double n'est créée lors de la copie.
    Cartes de pointage pour une catégorie autre qu'une tâche
    Les cartes de pointage de toutes les catégories autres que les tâches, telles que les réunions et les formations, sont copiées à partir de la feuille de temps sélectionnée. Si une carte de pointage correspondant à une catégorie autre qu'une tâche existe déjà, aucune carte de pointage en double n'est créée lors de la copie.
    Remarque :

    • Si la feuille de temps précédente a des types de taux et que la politique de feuille de temps de l'utilisateur autorise les types de taux, ces derniers sont également copiés dans la feuille de temps actuelle.

    • Si la feuille de temps précédente a des types de taux, mais que la politique de feuille de temps de l'utilisateur n'autorise plus les types de taux, ces derniers ne sont pas copiés dans la feuille de temps actuelle.
    • Si la feuille de temps précédente a un type de taux inactif, ce dernier n'est pas copié. Si nécessaire, l'utilisateur peut entrer un type de taux différent avant d'enregistrer les cartes de pointage individuelles.