Explorer Gestion des données
Découvrez les Gestion des données options et la manière dont elles vous aident à gérer les données de table dans le Now Platform.
Vue d'ensemble de Gestion des données
Ces Gestion des données options vous permettent de gérer la croissance des données dans votre instance à l’aide de politiques de gestion des données.
- Définissez un ensemble de règles de gestion des données pour une table et accédez à un ensemble de règles de gestion des données à l’aide d’une politique de gestion des données.
- Visualisez un résumé de la consommation de stockage sur votre instance.
- Gérez la croissance des données sur votre instance en archivant et en nettoyant les données de table.
Gestion des données utilisateurs
| Utilisateur | Description |
|---|---|
| Administrateur d’instance | L’administrateur de l’instance surveille la croissance et le stockage des données sur l’instance. L’administrateur de l’instance configure des stratégies de gestion des données pour archiver et supprimer les enregistrements plus anciens. |
Workflow Gestion des données
Cette infographie montre comment un administrateur utilise une politique de gestion des données pour configurer des règles de gestion des données pour une table et surveiller l’utilisation des données sur une instance.
- L’administrateur de l’instance surveille les autorisations de stockage dans le cloud et l’utilisation des données au niveau du compte dans Gestion des abonnements.
- L’administrateur d’instance constate qu’une instance consomme une quantité de stockage supérieure à celle prévue et décide d’enquêter.
- L’administrateur de l’instance se connecte à l’instance et analyse les tables qui consomment le plus de données en consultant la console de gestion des données. L’administrateur de l’instance remarque que deux tables consomment plus de données que prévu.
- L’administrateur de l’instance examine les politiques de gestion des données pour les tables en question. L’une des tables n’a jamais été archivée ou nettoyée auparavant, c’est pourquoi l’administrateur de l’instance crée une politique de gestion des données pour cette table.
- L’administrateur de l’instance détermine que les enregistrements plus anciens d’une des tables peuvent être déplacés vers une table d’archivage. L’administrateur de l’instance crée plusieurs règles d’archivage à l’aide de critères différents pour déplacer des données de la table primaire vers une table d’archivage.
- L’administrateur d’instance décide que les enregistrements plus anciens de l’autre table ne sont pas nécessaires après une certaine date. L’administrateur ajoute une règle de nettoyage de table à la politique de gestion des données qui supprime périodiquement les enregistrements de la table à mesure qu’ils vieillissent.
- Une fois les tâches d’archivage et de nettoyeur de table terminées, l’administrateur d’instance continue de surveiller la console de gestion des données pour vérifier que la consommation de données est réduite et continue de surveiller les 10 premières tables.
Gestion des données avantages
| Avantage | Fonctionnalité | Utilisateurs |
|---|---|---|
| Surveillez l’utilisation des données sur votre instance au fil du temps | Surveillance de l’utilisation des données sur votre instance | Administrateur d’instance |
| Archiver les enregistrements les plus anciens | Archivage des données | Administrateur d’instance |
| Supprimer automatiquement les enregistrements les plus anciens ou indésirables | Nettoyeur de table | Administrateur d’instance |
| Prévisualiser et mettre à jour les enregistrements en toute sécurité | Mise à jour des enregistrements en toute sécurité | Administrateur d’instance |
| Prévisualiser et supprimer des enregistrements en toute sécurité | Supprimer des enregistrements en toute sécurité | Administrateur d’instance |
Ce qu'il faut explorer ensuite
Pour en savoir plus sur l’utilisation Gestion des données, consultez :