Indexer Recherche IA pour les notifications
Rendez le contenu provenant de plusieurs sources indexées internes consultable en effectuant un index de table complet. Cette procédure indexe les enregistrements existants à partir des tables sources et de toutes les tables enfants configurées pour l’indexation.
Avant de commencer
Vos sources indexées doivent être actives et internes (se référant aux Now Platform tables). Pour indexer le contenu à partir de sources indexées pour les documents externes, reportez-vous à la section Indexation et recherche de contenu externe dans Recherche IA.
Rôle requis : ais_admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation commence automatiquement pour refléter les changements apportés aux enregistrements dans la table source sélectionnée et ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés dans ces tables tant que vous n’avez pas effectué un index de table complet
Suivez ces étapes pour indexer le contenu pouvant être recherché à partir d’enregistrements existants dans des sources indexées. Utilisez les mêmes étapes pour réindexer manuellement le contenu des sources indexées qui ont déjà été indexées.
Si une source indexée contient des enregistrements non indexés, la liste des sources indexées affiche un message d’information et marque la nouvelle source avec une icône en forme de triangle d’alerte. Un message d’information similaire apparaît sur le formulaire Source indexée. Assurez-vous d’effectuer un index de table complet pour chaque source indexée qui affiche l’icône en forme de triangle d’alerte.