Effectuer un index de table complet ou réindexer pour une source indexée unique

Rendez le contenu d’une source indexée interne consultable en effectuant un index de table complet. Cette procédure indexe les enregistrements existants de la table source et toutes les tables enfants configurées pour l’indexation. Vous pouvez réindexer manuellement le contenu à partir d’une source indexée interne en répétant ces étapes.

Avant de commencer

Votre source indexée doit être active et interne (se référant à une Now Platform® table). Pour indexer le contenu d’une source indexée pour les documents externes, reportez-vous à la section Indexation et recherche de contenu externe dans Recherche IA.

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation commence automatiquement pour refléter les changements apportés aux enregistrements dans la table source sélectionnée et ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un index de table complet.

Suivez ces étapes pour indexer le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche à partir d’enregistrements existants dans une source indexée. Utilisez les mêmes étapes pour réindexer manuellement le contenu existant pour une source indexée qui a déjà été indexée.

Si une source indexée contient des enregistrements non indexés, la liste des sources indexées affiche un message d’information et marque la nouvelle source d’une icône en forme de triangle d’alerte ( Un message d’information similaire apparaît sur le formulaire Source indexée. Assurez-vous d’effectuer un index de table complet pour chaque source indexée qui affiche l’icône en forme de triangle d’alerte.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Recherche IA > Recherche IA Index > Sources indexées.
2. Ouvrez la source indexée avec le contenu que vous souhaitez rendre consultable.
3. Sélectionnez Indexer toutes les tables.
   La boîte de dialogue Générer un index de texte s’affiche.
4. Facultatif : Si vous souhaitez Recherche IA autoriser l’indexation des mises à jour des enregistrements individuels dans la table source pendant l’exécution de l’événement d’indexation de table, sélectionnez l’option d’index non bloquant .
   Remarque :

   Lorsque cette option est désélectionnée, Recherche IA l’indexation des mises à jour des enregistrements individuels dans la table source est différée jusqu’à ce que l’événement d’indexation de table soit terminé. L’index peut ne pas refléter le tout dernier contenu des enregistrements mis à jour tant que les événements d’indexation d’enregistrements différés ne sont pas terminés.
5. Sélectionnez OK.
   La page Historique de la source indexée s’affiche. Signale un message qui Recherche IA a mis en file d’attente une tâche d’indexation pour la source indexée.
6. Facultatif : Pour surveiller la progression de la tâche d’indexation, actualisez la page du formulaire Historique des sources indexées.
   Lorsque la tâche est terminée, le champ État d’ingestion affiche indexed.
7. Pour revenir à la liste des sources indexées, sélectionnez l’icône Retour ( icône ).

Résultats

Recherche IA Indexe le contenu des enregistrements existants dans la source indexée. L’indexation se poursuit de manière planifiée. Vous n’avez pas besoin de répéter cette tâche pour la source indexée, sauf si vous souhaitez réindexer son contenu avant la prochaine exécution d’indexation planifiée.

Que faire ensuite

Définissez des sources de recherche afin de rendre le contenu pouvant être recherché à partir de la source indexée et disponible dans les expériences de recherche utilisateur. Pour plus d’informations sur la création de sources de recherche, reportez-vous à la section Créer une source de recherche.