Effectuer un index de table complet ou réindexer pour une source indexée unique Recherche IA

Rendez le contenu d’une source indexée interne consultable en effectuant un index de table complet. Cette procédure indexe les enregistrements existants de la table source et toutes les tables enfants configurées pour l’indexation. Vous pouvez réindexer manuellement le contenu à partir d’une source indexée interne en répétant cette procédure.

Avant de commencer

Votre source indexée doit être active et interne (faisant référence à une Now Platform® table). Pour indexer le contenu d’une source indexée pour les documents externes, reportez-vous à la section Indexation et recherche de contenu externe dans Recherche IA.

Rôle requis : ais_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois que vous avez défini une source indexée, Recherche IA l’indexation commence automatiquement pour refléter les changements apportés aux enregistrements de la table source sélectionnée et de ses tables enfants spécifiées. Les résultats de toutes les opérations de création, de mise à jour et de suppression d’enregistrements dans ces tables sont reflétés dans l’index de recherche. Recherche IA n’indexe pas le contenu des enregistrements non modifiés de ces tables tant que vous n’avez pas effectué un index de table complet.

Cette procédure permet d’indexer le contenu pouvant faire l’objet d’une recherche à partir d’enregistrements existants dans une source indexée, ou de réindexer manuellement le contenu existant pour une source indexée qui a déjà été indexée.

Si une source indexée contient des enregistrements non indexés, la liste Sources indexées affiche un message d’information et marque la nouvelle source avec une icône en forme de triangle d’alerte. Un message d’information similaire s’affiche sur le formulaire Indexed Source (Source indexée). Assurez-vous d’effectuer un index de table complet pour chaque source indexée qui affiche l’icône du triangle d’alerte.

Procédure

1. Accédez à Tous > Recherche IA > Recherche IA Indice > Sources indexées.
2. Ouvrez la source indexée avec le contenu que vous souhaitez rendre consultable.
3. Sélectionnez Indexer toutes les tables.
   La boîte de dialogue Générer un index de texte s’affiche.
4. Facultatif : Si vous souhaitez Recherche IA autoriser l’indexation des mises à jour vers des enregistrements individuels dans la table source pendant l’exécution de l’événement d’indexation de table, sélectionnez l’option d’index non bloquant .
   Remarque :

   Lorsque cette option est désélectionnée, Recherche IA l’indexation des mises à jour des enregistrements individuels dans la table source est différée jusqu’à la fin de l’événement d’indexation de table. L’index peut ne pas refléter le contenu le plus récent des enregistrements mis à jour tant que les événements d’indexation d’enregistrements différés ne sont pas terminés.
5. Sélectionnez OK.
   La page Historique des sources indexées s’affiche. Un message signale qu’une Recherche IA tâche d’indexation a été mise en file d’attente pour la source indexée.
6. Facultatif : Pour surveiller la progression de la tâche d’indexation, actualisez la page du formulaire Historique des sources indexées.
   Lorsque la tâche est terminée, le champ État d’ingestion s’affiche indexed.
7. Pour revenir à la liste des sources indexées, sélectionnez l’icône de retour .

Résultats

Recherche IA Indexe le contenu des enregistrements existants dans la source indexée. L’indexation se poursuit de manière planifiée. Vous n’avez pas besoin de répéter cette tâche pour la source indexée, sauf si vous souhaitez réindexer son contenu avant la prochaine exécution d’indexation planifiée.

Que faire ensuite

Définissez les sources de recherche pour rendre le contenu consultable à partir de la source indexée disponible dans les expériences de recherche utilisateur. Pour plus de détails sur la création de sources de recherche, reportez-vous à la section Créer une source de recherche pour Recherche IA.