Créer une règle de nettoyage de table

Définissez les critères de suppression des enregistrements indésirables dans une règle de nettoyage de table.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Procédure

1. Accédez à Tous > Politiques de gestion des données.
2. Sélectionnez la politique de gestion des données pour la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez supprimer.
   Si la table ne contient pas d’enregistrement de politique de gestion des données, créez-en un. Voir Créer une politique de gestion des données.
3. Dans la liste connexe Règles de nettoyage de table, sélectionnez Nouveau.
4. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de vidage automatique

   Champ	Description'
   Nom de table	Nom de la table cible.
   Champ de correspondance	Champ Date/Heure de la table cible utilisé pour surveiller la durée. La valeur par défaut est sys_created_on, qui supprime les enregistrements en fonction du temps écoulé depuis leur date de création.
   Âge en secondes	Le temps d’attente du système avant de supprimer des enregistrements. Lorsque la valeur du champ de correspondance devient plus ancienne que l’âge en secondes, l’enregistrement est supprimé.
   Actives	Option permettant d’activer ou de désactiver le nettoyage de table pour cette table.
   Application	Périmètre de l’application auquel s’applique cette tâche de nettoyeur de table.
   Nettoyer les pièces jointes et les journaux	Si cette option est sélectionnée, les enregistrements connexes de la table Entrée de journal [sys_journal_field] sont également supprimés. Si cette option est décochée, le système supprime les enregistrements de la table cible, mais pas les enregistrements de journaux associés de cette table. Remarque : Bien que les pièces jointes soient mentionnées dans l’étiquette, cette option ne s’applique qu’aux enregistrements de journal.
   Nettoyer l’audit	Si cette option est sélectionnée, les enregistrements connexes de ces tables d’audit sont également supprimés : Table d’audit système [sys_audit] Table de changement de relation d’audit [sys_audit_relation] Notez que les enregistrements d’audit créés par nettoyeur de table dans la table Enregistrement audit supprimé [sys_audit_delete] sont conservés. Si cette option est décochée, le système supprime les enregistrements de la table cible, mais pas les enregistrements d’audit associés dans ces tables.
   Suppression en cascade	Si cette option est sélectionnée, elle supprime tous les enregistrements correspondants et tous les enregistrements qui s’y réfèrent. Si elle est décochée, le système supprime les enregistrements correspondants, mais pas les enregistrements qui s’y réfèrent.
   Conditions	Générateur de conditions permettant de spécifier les conditions de filtre qui définissent les enregistrements à supprimer. Par exemple, vous pouvez spécifier que seuls les enregistrements où « actif = faux ET état = fermé » sont supprimés.

5. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

Le nettoyeur de table s’exécute automatiquement et supprime les enregistrements lorsqu’ils répondent à l’âge d’enregistrement spécifié et à toutes les conditions que vous définissez pour eux.