Contrôler la visibilité des enregistrements d’e-mail générés par les notifications

Définissez les conditions qui restreignent l’accès en lecture aux enregistrements d’e-mails cibles contenant des informations sensibles.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez la table Restriction d’accès aux e-mails [email_access_restriction] pour définir les conditions qui contrôlent l’accès en lecture à un enregistrement d’e-mail généré par une notification contenant des informations sensibles. Ces conditions sont traitées par l’ACL du système de base pour la table d’e-mail [sys_email].

Lorsque vous spécifiez des conditions pour restreindre l’accès à une notification, les enregistrements d’e-mail ne sont visibles que par les utilisateurs qui correspondent aux conditions spécifiées pour la notification.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Notification système > Restriction d'accès aux e-mails.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Complétez le formulaire.

   Champ	Description
   Notification	Choisissez la notification qui génère l’enregistrement d’e-mail à restreindre.
   Demande	Affiche le périmètre de l’application.
   Table	Affiche la table cible pour la notification que vous avez sélectionnée.
   Condition	Utilisez le générateur de conditions pour déterminer qui peut accéder à l’enregistrement d’e-mail. Les conditions doivent être définies sur vrai pour activer l’accès en lecture à l’enregistrement d’e-mail.
   Description	Entrez une description brève de la restriction d’accès en lecture.

4. Cliquez sur Envoyer.