Configurer les motifs de rejet des éléments de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Définissez les motifs que les agents peuvent utiliser pour refuser les affectations de travail qu’ils reçoivent dans leur boîte de réception Espace de travail d’agent. Un motif de rejet peut s’appliquer à tous les canaux de service ou à un canal unique que vous spécifiez.

    Avant de commencer

    Rôle requis : awa_admin ou admin

    Procédure

    1. Accédez aux paramètres des motifs de rejet en empruntant l’un des chemins de navigation suivants :
      • Tout > Affectation de travail avancée > Accueil.

        Dans la section Paramètres supplémentaires, sélectionnez Configurer les motifs de rejet.

      • Tout > Affectation de travail avancée > Raisons du rejet.
    2. Choisissez une situation.
      • Pour créer un motif de rejet, sélectionnez Nouveau.
      • Pour mettre à jour un motif de rejet existant, sélectionnez l’enregistrement du motif.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Définition
      Motif Nom du motif du rejet des éléments de travail.
      Sélectionnables par l'agent Indique que le motif du rejet peut être sélectionné par les agents dans leur boîte de réception Espace de travail d’agent.
      Commande Ordre dans lequel les motifs du rejet sont répertoriés dans la boîte de réception de l’agent.
      Appliquer à tous les canaux de service Indique que le motif du rejet s’applique à tous les canaux de service. Pour rendre le motif disponible à un seul canal, décochez cette case et dans le champ Canal de service , sélectionnez le canal approprié.
      Canal de service Canal de service auquel la règle s’applique. Ce champ s’affiche lorsque Appliquer à tous les canaux de service n’est pas activé.
      Réaffectable Indique si l’élément de travail peut être réaffecté à l’agent qui l’a rejeté.
    4. Sélectionnez Soumettre pour un nouveau motif ou, si vous modifiez un motif existant, sélectionnez Mettre à jour.
      Le motif du rejet est ajouté ou mis à jour dans la table Motifs du rejet [awa_reject_reason].