Approuver ou rejeter une carte de pointage

En tant qu'approbateur de carte de pointage, vous pouvez afficher et approuver ou rejeter une carte de pointage soumise.

Avant de commencer

Rôle requis : timecard_approver ou timecard_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez afficher uniquement les cartes de pointage qui vous sont soumises pour approbation ou qui vous ont été déléguées, pour approbation également, par l'un des autres gestionnaires d'utilisateurs. La politique de feuille de temps affectée à l'utilisateur régit le processus d'approbation.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Cartes de pointage > Approbation en attente.
2. Sélectionnez la carte de pointage à approuver ou rejeter.
3. Cliquez sur Approuver ou Rejeter.

Résultats

• La carte de pointage passe à l'état Approuvé ou Rejeté.
• La ligne de dépense est créée pour une carte de pointage approuvée.
• Pour une carte de pointage approuvée, un enregistrement Carte de pointage quotidienne est créé.

Remarque :

• Un gestionnaire des utilisateurs peut également approuver les cartes de pointage d'une feuille de temps en sélectionnant une ou plusieurs de ces cartes et en les approuvant. Lorsque toutes les cartes de pointage d'une feuille de temps sont approuvées, la feuille de temps passe automatiquement à l'état Approuvé.

  Un gestionnaire des utilisateurs est la personne sélectionnée dans le champ Gestionnaire du formulaire Utilisateur de l'utilisateur de la carte de pointage.

• Si une carte de pointage est à l'état Rejeté, la feuille de temps associée passe également à l'état Rejeté, quel que soit l'état des autres cartes de pointage de la feuille de temps.
  Remarque :

  si une feuille de temps est rejetée, elle est répertoriée dans les notifications des feuilles de temps rejetées sous l'icône des notifications du portail des feuilles de temps.
• Si le champ Approbateur de temps du projet est défini sur Les deux dans la politique de feuille de temps affectée, la carte de pointage passe à l'état Soumis uniquement si les deux approbateurs l'approuvent. Si l'un des approbateurs rejette la carte de pointage, l'état de celle-ci est défini sur Rejeté et le champ Approuvé par est effacé. L'approbation des deux approbateurs est alors exigée lors de la nouvelle soumission.