Marquez les enregistrements à supprimer en fonction d’un ou de plusieurs critères en créant une tâche de suppression.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
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Choisissez de marquer des enregistrements spécifiques pour suppression ou marquez tous les enregistrements d’une liste pour suppression.
- Pour marquer uniquement des enregistrements spécifiques à supprimer, accédez à .
- Pour marquer tous les enregistrements d’une liste en vue de leur suppression, dans n’importe quelle liste d’enregistrements, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis sélectionnez .
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Sélectionnez la table qui contient les enregistrements que vous souhaitez supprimer.
- Facultatif :
Limitez le nombre d’enregistrements dans la tâche de suppression en ajoutant une ou plusieurs conditions que les enregistrements doivent remplir.
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Sélectionnez un champ, un opérateur et une valeur de champ.
Par exemple, [Catégorie] [est] [Logiciel].
- Facultatif :
Utilisez les opérateurs OR et AND pour ajouter des conditions.
- Facultatif :
Sélectionnez Nouveau critère pour ajouter un autre ensemble de conditions.
Remarque : Limiter le nombre d’enregistrements ajoutés à la tâche de suppression peut aider à empêcher le verrouillage de la table lors de l’exécution de la tâche.
- Facultatif :
Affichez les enregistrements qui correspondent aux conditions.
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Sélectionnez Aperçu.
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Sélectionnez le lien avec le nombre d’enregistrements correspondants.
La liste des enregistrements s’affiche dans un nouvel onglet de navigateur.
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Revenez à l’onglet Supprimer la tâche.
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Sélectionnez Continuer pour enregistrer les informations de la tâche actuelle.
Résultats
La tâche est enregistrée et le formulaire affiche les options pour planifier la tâche ou l’exécuter maintenant.