Contrôler la visibilité des enregistrements d’e-mail générés par les notifications

Définissez des conditions qui restreignent l’accès en lecture aux enregistrements d’e-mails cibles contenant des informations sensibles.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez la table Restriction d’accès à l’e-mail [email_access_restriction] pour définir les conditions qui contrôlent l’accès en lecture à un enregistrement d’e-mail généré par une notification contenant des informations sensibles. Ces conditions sont traitées par l’ACL du système de base pour la table E-mail [sys_email].

Lorsque vous spécifiez des conditions pour restreindre l’accès à une notification, les enregistrements d’e-mail ne sont visibles que par les utilisateurs qui correspondent aux conditions spécifiées pour la notification.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Notification système > Restriction d'accès aux e-mails.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Complétez le formulaire.

   Champ	Description
   Notification	Choisissez la notification qui génère l’enregistrement d’e-mail qui doit être restreint.
   Application	Affiche le périmètre de l’application.
   Table	Affiche la table cible de la notification que vous avez sélectionnée.
   Condition	Utilisez le créateur de condition pour déterminer qui peut accéder à l’enregistrement d’e-mail. Les conditions doivent être évaluées sur vrai pour permettre l’accès en lecture à l’enregistrement d’e-mail.
   Description	Entrez une brève description de la restriction d’accès en lecture.

4. Cliquez sur Envoyer.