Définir les options de filtrage du calendrier d’entreprise
Définissez les options de filtrage de date et d’heure pour un calendrier d’entreprise. Ces options de filtrage s’ajoutent au filtrage standard des dates et des heures dans le Now Platform. Vous pouvez fournir à vos utilisateurs des options de filtrage supplémentaires lorsqu’ils utilisent le calendrier d’entreprise avec Now Platform des packages et des zones fonctionnelles.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Remarque :
La façon la plus simple de créer des options de filtrage de calendrier d’entreprise et de les associer à un calendrier d’entreprise consiste à utiliser la liste connexe Options de filtre de calendrier d’entreprise dans le formulaire Calendrier d’entreprise. Pour en savoir plus sur la création d’un calendrier professionnel, reportez-vous à Créer un calendrier d’entreprise.
Procédure
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Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Options de filtre de calendrier d’entreprise Champ Description Période Nombre de périodes à parcourir en avant, en arrière ou les deux, pour le calendrier d’entreprise. Par exemple, si le calendrier professionnel affiche une semaine : - Fournissez une option de filtre pour la semaine en cours en saisissant 0 pour la période de base.
- Fournissez une option de filtre pour une période précédente en saisissant un nombre négatif qui représente le nombre de périodes à traverser à partir de la période de base. Par exemple, saisissez -1 pour la dernière période ou -2 pour il y a deux périodes.
- Fournissez une option de filtre pour une période ultérieure en saisissant un nombre positif. Par exemple, saisissez 1 pour la prochaine période ou 2 pour les deux prochaines semaines.
Si le calendrier d’entreprise affiche une semaine :- Fournissez une option de filtre pour la semaine en cours en saisissant 0 pour la période de base.
- Fournissez une option de filtre pour une période précédente en saisissant un nombre négatif qui représente le nombre de périodes à traverser à partir de la période de base. Par exemple, saisissez -1 pour la dernière période ou -2 pour il y a deux périodes.
- Fournissez une option de filtre pour une période ultérieure en saisissant un nombre positif. Par exemple, saisissez 1 pour la prochaine période ou 2 pour les deux prochaines semaines.
Si le calendrier d’entreprise reflète un exercice comptant 13 périodes :- Fournissez une option de filtre pour l’année fiscale en cours en saisissant 0 pour la période de base.
- Fournissez une option de filtre pour un exercice fiscal précédent en saisissant un nombre négatif qui représente le nombre de périodes à traverser à partir de la période de base. Par exemple, saisissez -2 pour deux périodes fiscales antérieures ou -13 pour la dernière année fiscale.
- Fournissez une option de filtre pour un exercice futur en saisissant un nombre positif. Par exemple, saisissez 13 pour l’exercice fiscal suivant.
Si le calendrier d’entreprise reflète un exercice comptant quatre trimestres fiscaux :- Fournissez une option de filtre pour le trimestre fiscal en cours en saisissant 0 pour la période de base.
- Fournissez une option de filtre pour un trimestre fiscal précédent en saisissant un nombre négatif qui représente le nombre de périodes à traverser à partir de la période de base. Par exemple, saisissez -1 pour le dernier trimestre fiscal, ou -2 pour les deux derniers trimestres fiscaux.
- Fournissez une option de filtre pour un trimestre fiscal futur en saisissant un nombre positif. Par exemple, saisissez 1 pour le prochain trimestre fiscal, ou saisissez 2 pour les deux prochains trimestres fiscaux.
Calendrier Nom du calendrier d’entreprise auquel vous souhaitez que les options de filtre appartiennent. Pour sélectionner un calendrier d’entreprise ou en créer un :- Recherchez un calendrier d’entreprise existant en cliquant sur
. - S’il n’existe aucun calendrier d’entreprise ou si vous souhaitez créer un calendrier d’entreprise, cliquez sur Nouveau.
Application Application associée à ce calendrier d’entreprise. Si vous travaillez sur une application ou créez un calendrier d’entreprise à partir d’un enregistrement d’application, le champ est défini par défaut sur cette application. Sinon, le champ est défini par défaut sur Global. Tous les enregistrements créés à partir de l’enregistrement de table, tels que les modules et les règles de sécurité, sont affectés à cette application par défaut. Pour en savoir plus sur le périmètre de l’application, consultez Application scope Remarque :Dans un enregistrement d’option de filtrage de calendrier, vous ne pouvez associer un calendrier d’entreprise qu’à une seule option de filtre. Pour créer plusieurs options de filtrage, vous devez créer plusieurs enregistrements d’options de filtrage, chacun avec sa propre entrée de période.