Créer une feuille de temps

En tant qu'utilisateur de carte de pointage, vous pouvez créer une feuille de temps pour regrouper toutes vos cartes de pointage pour une semaine donnée et les soumettre via une seule étape.

Avant de commencer

Rôle requis : timecard_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un utilisateur ne peut créer qu'une seule feuille de temps par semaine.

Remarque :

lorsqu'un utilisateur crée une carte de pointage pour une semaine, une feuille de temps est également créée automatiquement pour cette semaine.

Procédure

1. Créez la feuille de temps avec l'une de ces options.

   Option	Étapes
   À partir du menu de la feuille de temps	Accédez à la Feuilles de temps > Mes feuilles de temps > actuel (cette semaine). Le formulaire Feuille de temps de la semaine en cours s'ouvre.
   À partir de la liste de feuilles de temps	Accédez à la Feuilles de temps > Mes feuilles de temps > Tous > Nouveau. Cliquez sur Nouveau.

2. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Feuille de temps

   Champ	Description
   Début de la semaine	Date de début de la semaine pour laquelle la feuille de temps est créée. Remarque : la valeur du champ Début de la semaine de la politique de feuille de temps définit le jour de début de la semaine.
   Nombre total d'heures	Nombre d'heures de travail de l'utilisateur pour cette semaine. Ce champ est automatiquement renseigné à partir des heures enregistrées pour les cartes de pointage associées.
   Utilisateur	Nom de l'utilisateur pour lequel la feuille de temps est créée.
   État	État actuel de la feuille de temps. L'état de toutes les nouvelles feuilles de temps est défini sur En attente. États par défaut : En attente, Soumis, Approuvé, Traité, et Rejeté, Rappelé.
   Commentaires	Commentaires associés à la feuille de temps.
   Notes	Informations supplémentaires.

3. Cliquez sur Envoyer.

Que faire ensuite

Ajoutez des cartes de pointage à la feuille de temps. Vous pouvez utiliser les liens connexes, ainsi que la liste connexe pour ajouter des cartes de pointage. Vous pouvez également ajouter des cartes de pointage via le portail des feuilles de temps.

Tableau 2. Listes et liens connexes du formulaire Feuille de temps

Champ	Description
Liens connexes
Générer des cartes de pointage	Lien pour générer des cartes de pointage pour les tâches de projet affectées.
Copier à partir de la feuille de temps précédente	Lien pour ouvrir la fenêtre Copier la feuille de temps, afin que vous puissiez copier les cartes de pointage à partir des feuilles de temps précédentes.
Portail des feuilles de temps	Lien pour ouvrir le portail des feuilles de temps, afin que vous puissiez afficher et gérer la feuille de temps.
Listes connexes
Feuilles de présence	Liste des cartes de pointage qui font partie de la feuille de temps. Pour créer une carte de pointage, cliquez sur Nouveau.